Ausgangssituation Vor dem Jahresaudit muss der Einkaufsleiter eines Unternehmens mit 150 Mitarbeitern Bestellnachweise zusammenstellen. Bestellungen laufen per E-Mail, Excel und verschiedenen Portalen…
Ausgangssituation Ein Technologieunternehmen mit 250 Mitarbeitern stellt fest, dass monatlich ca. 15.000€ über private Amazon-Konten bestellt werden. Bürobedarf, IT-Zubehör, Werkzeuge und Verbrauchsma…
Ausgangssituation Manuelle Kontierung von Bestellungen ist zeitaufwendig und fehleranfällig, Sachkonten werden inkonsistent zugeordnet, Monatsabschluss dauert länger durch Kontierungskorrektionen, Rec…
Ausgangssituation Ein Handelskonzern mit 80 Filialen betreibt 120 Verteiler-Automaten für Mitarbeiter-Bedarf (Hygiene, Sicherheit, Werkzeuge). Die Automaten senden täglich ca. 8.000 Bestellungen. Heut…
Ausgangssituation Einkaufsleiter wissen nicht, wo Sparpotenziale liegen, Lieferantenfragmentation führt zu schlechten Konditionen, Kategoriestrukturen sind nicht optimiert, keine Systematik bei der Id…
Ausgangssituation Ein Unternehmen mit 5 Standorten bestellt C-Teile dezentral. Jeder Standort nutzt eigene Lieferanten und Prozesse. Gleichartige Produkte werden zu unterschiedlichen Preisen bei versc…
Ausgangssituation Ein Fertigungsunternehmen mit 150 Mitarbeitern verwaltet Benutzer-Accounts für mehrere SaaS-Anwendungen manuell. Jede Anwendung hat ein eigenes Passwort-Reset-Prozess. IT-Support erh…
Ausgangssituation Ein Einkäufer benötigt 500 Stück eines Handschuhs für die Produktion. Bisher loggt er sich nacheinander in 4 Lieferantenportale ein, sucht jeweils den Artikel, notiert Preise in eine…
Ausgangssituation Der strategische Einkauf eines Industrieunternehmens hat mit 15 Schlüssellieferanten Rahmenverträge verhandelt, die 5-15% unter Listenpreisen liegen. Dennoch bestellen Mitarbeiter re…
Ausgangssituation Ein Unternehmen mit 400 Mitarbeitern stellt fest, dass 30% der Bestellungen außerhalb der Rahmenverträge laufen. Mitarbeiter bestellen bei beliebigen Lieferanten, teilweise Luxusarti…
Ausgangssituation Ein mittelständisches Unternehmen mit 200 Mitarbeitern verarbeitet monatlich 300 Bestellungen für indirektes Material. Der Bestellprozess ist fragmentiert: Bedarfsmeldung per E-Mail,…