170 Arbeitsstunden weniger. Jeden Monat.
Bestellungen fließen automatisch in Ihr ERP. Kein manuelles Abtippen mehr.
proAlpha, Microsoft Dynamics, InforLM und 100+ weitere Systeme.
Die Schnittstelle von simple system lässt sich mit Ihrer bestehenden Landschaft verbinden.
23.000+ Einkäufer vertrauen auf simple system
Die richtige Integration für Ihr System
Prozesse vollständig digitalisieren
Automatisieren Sie den gesamten Einkaufsprozess: von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung.
Daten sauber und aktuell halten
Erhalten Sie alle mit der Bestellung angegebenen Informationen automatisch in Ihr ERP.
Bestellverhalten analysieren
Stärken Sie Ihr ERP als führendes System für eine ganzheitliche Bestellanalyse.
Entdecken Sie die vielseitigen Möglichkeitender ERP-Integration
ab 99 € / Monat für die Nutzung des ERP-Pakets
Alle Funktionen im ERP-Paket im Überblick
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Die ERP-Integration von simple system verbindet Ihre Beschaffungsplattform direkt mit Ihrem ERP-System. Bestellungen, werden automatisch erstell – als mannloser Beleg über standardisierte Schnittstellen (REST API, (S)FTP Push/Pull oder E-Mail) erfolgt der Datenaustausch in Echtzeit oder als Batch-Prozess. Kontierungsobjekte wie Kostenstellen, Sachkonten und Projektcodes werden direkt in das ERP übernommen, sodass jede Bestellung sofort korrekt verbucht wird. Die Integration unterstützt Multi-Mandanten-Szenarien und kann flexibel an individuelle Datenstrukturen angepasst werden.
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- Echtzeit-Synchronisation von Bestelldaten
- Zahlreiche Standardformate verschiedener ERP-Systeme vorhanden
- Übernahme aller Kontierungsobjekte (Kostenstellen, Sachkonten, Projekte, PSP-Elemente)
- Unterstützung für SAP inkl 4/HANA, Microsoft Dynamics, proAlpha, Infor und generell jedes ERP-System mit Schnittstelle
- Flexible Schnittstellenkonfiguration mit multiplen Formaten
- Multi-Mandanten-Fähigkeit für Konzernstrukturen
- Fehlermonitoring und automatische Wiederholungslogik bei Übertragungsproblemen
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- Eliminierung manueller Datenübertragung: Einsparung von 15-25 Minuten pro Bestellung
- Reduktion von Buchungsfehlern um bis zu 95 % durch automatisierte Kontierung
- Beschleunigung des Purchase-to-Pay-Zyklus um 60–70 %
- Echtzeit-Transparenz über alle Beschaffungsausgaben im ERP
- Amortisation typischerweise innerhalb von 3-6 Monaten
- Bei 500 Bestellungen/Monat: Einsparung von ~170 Arbeitsstunden/Monat
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Manuelle Bestellpflege frisst Ihre Kapazitäten
Wer Bestelldaten per Copy-Paste zwischen Plattform und SAP überträgt, riskiert Fehler und verliert wertvolle Arbeitszeit – bei 200 Bestellungen im Monat sind das über 15 Arbeitstage. Das simple system SAP-Cockpit® überträgt Kontierung, Kreditorenzuordnung und Belege vollautomatisch in Ihr SAP und reduziert den Aufwand um bis zu 90 %.
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SAP-Komplexität bremst den Rollout auf alle Abteilungen
Nicht jeder Bedarfsträger in Werkstatt, Facility oder Verwaltung kann im SAP bestellen – und eine flächendeckende Schulung ist weder wirtschaftlich noch realistisch. Mit simple system bestellen Ihre Mitarbeitenden über eine moderne Weboberfläche, während im Hintergrund automatisch die richtigen SAP-Belege erzeugt werden. Das steigert die Akzeptanz im gesamten Unternehmen und macht den Einkauf endlich skalierbar.
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Fehlende Transparenz kostet mehr als fehlende Funktionen
Wenn Genehmigungen an SAP vorbeilaufen und Bestellstatus nur auf Nachfrage bekannt sind, leidet nicht nur der Einkauf, sondern auch das Controlling. Das zentrale Dashboard des SAP-Cockpit® zeigt den Verarbeitungsstand jeder Bestellung in Echtzeit – von der Bedarfsmeldung bis zum Wareneingang – und macht Beschaffung nachvollziehbar und revisionssicher.
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SAP-Integrationsprojekte müssen kein IT-Großprojekt sein
Individuelle Schnittstellenentwicklung bindet IT-Ressourcen über Monate und verzögert den Nutzen. simple system liefert eine schlüsselfertige Lösung für SAP ERP® und S/4HANA®, die in zwei bis vier Wochen produktiv ist. Sie wählen zwischen drei Integrationsvarianten – Cockpit Order oder Cockpit Workflow – je nachdem, was zu Ihren bestehenden Prozessen passt.
Spinner GmbH - Einführung einer ERP Schnittstelle im laufenden Betrieb
Die Digitalisierung im Einkauf: Erfolgsfaktor für die Stromag GmbH
Jan Broda, strategischer Einkäufer bei der Stromag GmbH, berichtet von den Herausforderungen und Erfolgen der Digitalisierung im Einkauf des Unternehmens.
Nahtlose ERP-Integrationen für optimierte Geschäftsprozesse
Verbinden Sie Ihr ERP-System nahtlos mit simple system und profitieren Sie von automatisierten Beschaffungsprozessen, Echtzeit-Datensynchronisation und maximaler Effizienz.
Die Integration in unser SAP ERP® erfolgte reibungslos. Sofort überzeugte uns die übersichtliche Abbildung des Beschaffungsprozesses im simple system Cockpit. Unsere Genehmiger prüfen dort einzelne Vorgänge und geben anschließend die Bestellungen frei.
Ihr Einkauf digitalisiert. Jetzt Demo buchen und loslegen!
Erleben Sie die Möglichkeiten unserer Plattform in einer persönlichen Demo und sehen Sie, wie einfach digitaler Einkauf sein kann.
Ihr Unternehmen spart ab der ersten Bestellung. Messbar. Ohne Risiko.
Über 23.000 Einkäufer bestellen heute schneller, günstiger und mit voller Kontrolle. simple system digitalisiert Ihren indirekten Einkauf in 30 Tagen. Sie behalten Ihre Lieferanten, Ihr ERP und Ihre Prozesse. Nur die manuelle Arbeit fällt weg.
Veränderung braucht starke Partner: Wir begleiten Sie persönlich.
Ich bringe Kunden und Lieferanten zusammen — und stelle sicher, dass SAP-Integrationen sauber und stabil laufen.
Je komplizierter der Sachverhalt, desto lieber. Ich arbeite mich tief in komplexe Prozesse ein und finde den richtigen Weg heraus.
Walter Ahmann
Walter Ahmann zeigt Ihnen wie simple system für Sie funktionieren kann.