Ausgangssituation
Ein Unternehmen mit 400 Mitarbeitern stellt fest, dass 30% der Bestellungen außerhalb der Rahmenverträge laufen. Mitarbeiter bestellen bei beliebigen Lieferanten, teilweise Luxusartikel oder private Gegenstände über Firmenkonten. Der Einkauf erfährt erst nachträglich von den Bestellungen. Jährlich entstehen 120.000€ Mehrkosten durch nicht-konformes Bestellverhalten.
Ihre Lösung mit simple system
- Sortimentsbeschränkungen: Nur freigegebene Kategorien und Lieferanten sichtbar
- Stückpreisgrenzen: Maximale Artikelpreise verhindern Luxuskäufe
- Bestellwertgrenzen: Ausgabenlimits pro Mitarbeiter und Periode
- Genehmigungsprozesse: Ungewöhnliche Bestellungen zur Prüfung eskaliert
Ergebnis: Maverick Buying sinkt von 30% auf unter 3%. Alle Bestellungen laufen über freigegebene Kanäle.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: Maverick Buying Kontrolle entlastet Einkauf signifikant
- EBIT-Effekt: +43.200€/Jahr (8% Preisverbesserung) + 120.000€/Jahr (vermiedene nicht-konforme Bestellungen) = +163.200€/Jahr
