Flexible Integration in vorhandene Unternehmensprozesse und bewusstes Ausbauen bestehender Stärken​

• Dashboard für Übertragung, Freigabe und Nachverfolgung der Beschaffungsvorgänge

• Vollautomatisierte Bestellanforderungs- bzw. Bestellanlage nach Unternehmensvorgaben​

• Lieferantenübergreifende Bestellintegration über eine Schnittstelle

• ​Aufsetzen auf vorhandene interne Richtlinien​

• Weiterführende Prozesse wie Integration Buchhaltung, Wareneingang und Rechnungsabgleich / Gutschriftserstellung im führenden Warenwirtschaftssystem​

   

Transparenz und benutzerfreundliche Oberfläche mit geringem Schulungsbedarf

• ​Hohe Userakzeptanz durch Nutzung einer modernen Webapplikation

• ​Bedarfsträger benötigen keine Schulung im Warenwirtschaftssystem​

• Reporting / Auswertungen aller Bestellungen im Warenwirtschaftssystem oder in simple system möglich​

Schnelle Umsetzung mit minimaler Beanspruchung der internen IT-Abteilung​

• Schlüsselfertige Lösung für die Integration von SAP ERP® und SAP S/4HANA®

• ​Zahlreiche Erfolgsprojekte mit SAP SRM®, abas ERP, Infor CloudSuite™, Microsoft Dynamics NAV und AX, proALPHA ERP, PSIpenta ERP, diverse Sage ERP und weiteren führenden Warenwirtschaftssystemen​‍

Bei der Cockpit Order-Variante loggt sich der Besteller bei simple system ein und legt dort die Artikel in den Warenkorb. Das Absenden des Warenkorbs löst die Bestellung beim Lieferanten aus und parallel wird die Bestellung über die EDI-Schnittstelle im ERP-System angelegt. Auf diese Weise wird der gesamte Vorgang direkt im ERP-System automatisiert erfasst und alle zur Bestellung gehörigen Daten ins ERP-System übernommen. Etwaige Genehmigungsprozesse können in simple system konfiguriert werden, die Freigaben erfolgen in der Regel über automatisch generierte E-Mails. Ein Einloggen auf der Plattform ist nicht erforderlich. Das Unternehmen profitiert von einem geringeren Arbeitsaufwand und bewahrt die Datenhoheit über sämtliche Bestellvorgänge. Bei der Cockpit Workflow-Variante greift der Besteller über simple system auf den Katalog des Lieferanten zu und erstellt einen Warenkorb. Sendet er den Warenkorb ab, wird jedoch nicht – wie bei Cockpit Order – die Bestellung beim Lieferanten ausgelöst, sondern zunächst nur eine Bestellanforderung im ERP erstellt. Für den Genehmigungsprozess werden im ERP die im Unternehmen geltenden Schritte des Genehmigungsprozesses durchlaufen. Erst wenn dieser abgeschlossen ist, wird die Bestellung über das E-Procurement-System an den Lieferanten übertragen und somit ausgelöst. Alle diese Schritte erfolgen automatisiert – der Arbeitsaufwand ist dementsprechend gering.

Das hängt von der Art der Anbindung ab. Wenn Genehmigungsprozesse, Bestellnummernvergabe und die Auslösung der Bestellung weiterhin im ERP erfolgen sollen, dann kommen die Anbindungsoptionen OCI Punchout und Cockpit Workflow in Frage. Wenn jene Funktionen zukünftig in simple system abgewickelt werden sollen, dann eignet sich Cockpit Order als Integration für Sie.

Welche Anbindung zu Ihnen passt hängt maßgeblich von Ihrer Einkaufsstrategie und Ihrer Systemlandschaft ab. Als Anhaltspunkt kann die oben dargestellte Tabelle dienen. Wenn Sie den Bestellprozess in Ihrer ERP-Umgebung starten möchten, dann kommt nur OCO-Punchout in Frage. Sollen Besteller direkt in simple system bestellen können, dann eignen sich Cockpit Order oder Cockpit Workflow. Sollen Genehmigungsprozesse und Bestellnummernvergabe weiter im ERP erfolgen, eignet sich Cockpit Workflow für Sie. Sollen Genehmigungsprozesse und Bestellnummernvergabe in simple system erfolgen, erscheint Cockpit Order als gute Möglichkeit.