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Kein SAP-Großprojekt. Keine Programmierung. Kein monatelanger Rollout.

SAP-Integration für den Einkauf: Das simple system SAP-Cockpit®

Das simple system SAP-Cockpit® ist eine fertig entwickelte Softwarelösung, die als SAP-Transport in Ihr System eingespielt wird, ohne Modifikation des SAP-Standards und ohne Eigenentwicklung. Sie verbindet Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Kontierung automatisch zwischen simple system und SAP ERP oder S/4HANA.
Über 200 Unternehmen nutzen es produktiv.

SAP Cockpit live erleben
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Die meisten SAP-Anwender fürchten bei einer Beschaffungsplattform genau eine Sache: ein Integrationsprojekt, das Monate bindet und die IT lahmlegt. Das SAP-Cockpit® wird als SAP-Transport ausgeliefert und kommt ohne Modifikation des SAP-Standards aus. Sie erfahren hier, welche der drei Anbindungsvarianten zu Ihrer Einkaufsstrategie passt, was Ihre IT dafür leisten muss und was es kostet.

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auslieferung als SAP-Transport. Kein Eingriff in den SAP-Standard, keine Programmierung.
  • Drei Anbindungsvarianten: Cockpit Order, Cockpit Workflow und OCI-Punchout. Die Wahl richtet sich danach, wo Genehmigung und Bestellnummernvergabe stattfinden sollen.
  • Kontierungsobjekte kommen direkt aus SAP: Kostenstelle, Sachkonto, Projekt, PSP-Element.
  • Kompatibel mit SAP ERP, SAP S/4HANA und SAP SRM sowie über 20 weiteren ERP-Systemen.
  • 99 € pro Monat als Add-on zum Basis-Paket, einmalig 4.000 € Integrationskosten für das SAP-Cockpit®.
200+ Kunden vertrauen auf unsere SAP-Integration
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Das simple system SAP-Cockpit® verbindet Ihren Einkaufsprozess nahtlos mit SAP

Die smarte SAP-Integration für Ihren Einkauf.

Prozesse vollständig digitalisieren

Automatisieren Sie den gesamten Einkaufsprozess: von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung.

Daten sauber und aktuell halten

Erhalten Sie alle mit der Bestellung angegebenen Informationen automatisch in Ihr SAP.

Bestellverhalten analysieren

Stärken Sie Ihr SAP als führendes System für eine ganzheitliche Bestellanalyse.

SAP-Cockpit® Einsparungsrechner

Wie viele Bestellungen tätigen Sie pro Monat?

1000
10050010002000300040005000
Monatliches Einsparpotenzial7.202 €
Jährliches Einsparpotenzial86.424 €
Amortisierung nach Monaten1 Monat
Zeitaufwand für1000Bestellungen
simple system Plattform
Marktplatz
Controlling
SAP
Aufwand5,5 Arbeitstage
Aufwand44,3 Stunden
simple system Plattform
Aufwand55,4 Arbeitstage
Aufwand443,3 Stunden

Bestellprozesse manuell ohne simple system SAP-Cockpit®

Aufwand79,2 Arbeitstage
Aufwand633,3 Stunden

Wie berechnen wir das monatliche Einsparungspotential?

Die Amortisierung ergibt sich aus den monatlichen Kosten für das Basispaket (99 €), Marktplatz (99 €), Controlling (99 €) und das ERP-Paket (99 €). Dazu kommen einmalige Integrationskosten in Höhe von 4.000 € für das SAP-Cockpit. Die Zeiteinsparungen basieren auf der Studie „Indirekten Einkauf steuern: Erfolgsfaktoren für Performance und Kostenkontrolle" der HTWK Leipzig (2025). Der Stundensatz ist hier mit 40 € Aufwand berechnet.

So einfach ist das SAP-Cockpit

Schluss mit kompliziertem Einkauf.

Wie integriere ich simple system in mein SAP?

Das SAP-Cockpit® wird als SAP-Transport eingespielt, ohne Modifikation des SAP-Standards.
Das Wichtigste vorab:

  • Keine Eigenentwicklung, Auslieferung als Standard-Transport
  •  Aufwand für Ihre IT: Tage, nicht Wochen
  • Übertragen werden Bestellung, Kontierung, Wareneingang und Rechnung
  • Fehlermonitoring mit Wiederholungslogik, keine Vorgänge gehen verloren
Hier geht es zum ganzen Usecase

Komplette Purchase-to-Pay Automatisierung

Der Purchase-to-Pay (P2P)-Prozess ist oft völlig manuell: Mitarbeiter erstellen Bestellungen in Excel oder E-Mail, Rechnungen werden per Post/E-Mail eingescannt, OCR-Fehler erfordern manuelle Korrektur, 3-Way-Matching wird per Hand durchgeführt, Freigaben erfolgen über verteilte Genehmigungsprozesse.

Ein typischer P2P-Prozess benötigt 3-5 Arbeitstage von der Rechnung bis zur Zahlung. Rechnungsbearbeiter sind ständig beschäftigt mit repetitiven Tätigkeiten.

Das geht auch anders.

 
Hier geht es zum ganzen Usecase

Welche Anbindungsvariante passt zu Ihnen?

Die Wahl hängt an einer einzigen Frage: Wo sollen Genehmigung und Bestellnummernvergabe stattfinden, in SAP oder in simple system?

Vergleich der Anbindungsvarianten: Bestellung, Genehmigung und Einsatzszenario
Variante Bestellt wird in Genehmigung in Passt, wenn
Cockpit Order simple system simple system Sie den Freigabeprozess vereinfachen wollen und Ihre Bedarfsträger kein SAP nutzen
Cockpit Workflow simple system SAP Ihre Genehmigungslogik in SAP bleiben muss, die Bedarfsträger aber nicht ins SAP sollen
OCI-Punchout SAP (Sprung in den Katalog) SAP Ihre Nutzer im SAP bleiben und der Prozess dort startet und endet

Alle drei Varianten übertragen dieselben Daten und dieselben Kontierungsobjekte. Der Unterschied liegt ausschließlich darin, welches System führt.

So einfach ist simple system

SAP Manuell vs. mit simple system SAP-Cockpit®

  • Datenübertragung & Pflege
    ohne simple system
    Manuelles Nachpflegen von Bestelldaten in SAP kostet wertvolle Zeit 
    mit simple system

    Automatisierte Erstellung von SAP-Bestellungen (PurchaseOrder)

  • Datenqualität & Standards
    ohne simple system
    Fehleranfällig durch Copy-Paste und fehlende Standards 
    mit simple system
    Mapping von G/L-Konten mit S2Class (eCl@ss) -Kategorien, standardisiert und zuverlässig
  • Approval-Prozesse
    ohne simple system
    Genehmigungen laufen an SAP vorbei – oder werden doppelt gepflegt 
    mit simple system
    Komplette Genehmigungslogik über simple system steuerbar
  • G/L-Konten & Kostenstellen
    ohne simple system

    Keine automatische Zuweisung von G/L-Konten oder Kostenstellen

    mit simple system

    Kostenstellen-Typen: K, F, P, A – automatisch zugewiesen (weitere auf Anfrage)

  • Einkauf & Controlling
    ohne simple system

    Medienbrüche verhindern transparente Einkaufsprozesse – Controlling leidet

    mit simple system

    Zentrales Dashboard für volle Transparenz über den Bestellstatus

  • Anbindung & Entwicklung
    ohne simple system

    IT muss individuelle SAP-Anbindungen entwickeln – teuer und komplex

    mit simple system

    Anbindung externer Bedarfsträger – auch ohne SAP-Kenntnisse (z. B. Facility, Werkstatt)

  • Klassifizierung & Routing
    ohne simple system
    Keine automatische Erkennung von Warengruppen und Einkäufergruppen 
    mit simple system

    Automatische Erkennung von Warengruppen und Einkäufergruppen

  • Compliance & Reporting
    ohne simple system

    INTRASTAT-Meldungen müssen manuell erstellt und übermittelt werden

    mit simple system

    Unterstützung von INTRASTAT-Meldungen – direkt integriert

So einfach ist simple system

SAP Manuell vs. mit simple system SAP-Cockpit®

Kriterium Ohne simple system Cockpit® Mit simple system Cockpit®
Datenübertragung & Pflege
Manuelles Nachpflegen von Bestelldaten in SAP kostet wertvolle Zeit

Automatisierte Erstellung von SAP-Bestellungen (PurchaseOrder)
Datenqualität & Standards
Fehleranfällig durch Copy-Paste und fehlende Standards
Mapping von G/L-Konten mit S2Class (eCl@ss) -Kategorien, standardisiert und zuverlässig
Approval-Prozesse
Genehmigungen laufen an SAP vorbei – oder werden doppelt gepflegt
Komplette Genehmigungslogik über simple system steuerbar
G/L-Konten & Kostenstellen

Keine automatische Zuweisung von G/L-Konten oder Kostenstellen

Kostenstellen-Typen: K, F, P, A – automatisch zugewiesen (weitere auf Anfrage)
Einkauf & Controlling

Medienbrüche verhindern transparente Einkaufsprozesse – Controlling leidet

Zentrales Dashboard für volle Transparenz über den Bestellstatus
Anbindung & Entwicklung

IT muss individuelle SAP-Anbindungen entwickeln – teuer und komplex

Anbindung externer Bedarfsträger – auch ohne SAP-Kenntnisse (z. B. Facility, Werkstatt)
Klassifizierung & Routing
Keine automatische Erkennung von Warengruppen und Einkäufergruppen

Automatische Erkennung von Warengruppen und Einkäufergruppen
Compliance & Reporting

INTRASTAT-Meldungen müssen manuell erstellt und übermittelt werden

Unterstützung von INTRASTAT-Meldungen – direkt integriert
So einfach ist das SAP-Cockpit

Drei Möglichkeiten zur Integration

Einkaufen und bestellen – hier hilft das simple system Cockpit®  auf 3 Wegen.

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COCKPIT ORDER

Einkaufen und Bestellung auslösen in simple system

Bestellungen werden in simple system aufgegeben, genehmigt und an den Lieferanten übertragen. Die Anlage in SAP erfolgt parallel. Das Cockpit ist mehr als nur eine Schnittstelle: Es kann beliebig konfiguriert werden, wie und mit welchen Parametern aufgegebene Bestellungen im SAP angereichert und angelegt werden.


Ihr Prozess | Ihre Konfiguration | Ihre Parameter

simple system Cockpit® zeigen lassen
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COCKPIT WORKFLOW

Einkaufen in simple system – Bestellung auslösen im SAP

Der Besteller greift über simple system direkt auf die Kataloge und Preislisten des Lieferanten zu. Sendet er den Warenkorb ab, wird eine Bestellanforderung in SAP erstellt, wo auch die Genehmigung stattfindet. Danach wird die Bestellung über simple system an den Lieferanten übertragen.


Ihre Lieferanten | Ihr Katalog | Ihr Genehmigungsprozess

simple system Cockpit® zeigen lassen
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OCI Punchout

Starten im SAP, einkaufen in simple system, Bestellung auslösen im SAP

 Der Besteller startet wie gewohnt im SAP und springt per Punchout direkt in die Kataloge und Preislisten in simple system. Den fertigen Warenkorb überträgt er mit allen Artikeldaten und Kontierungen zurück ins SAP. Dort entsteht die Bestellanforderung, Genehmigung und Bestellung laufen vollständig im SAP.

 Einfach | Sicher | Strukturiert 

OCI-Punchout zeigen lassen
Die Integration in unser SAP ERP® erfolgte reibungslos. Sofort überzeugte uns die übersichtliche Abbildung des Beschaffungsprozesses im simple system Cockpit. Unsere Genehmiger prüfen dort einzelne Vorgänge und geben anschließend die Bestellungen frei.
Andreas Wallny IT Analyst Vulkan Kupplungs- & Getriebebau GmbH & Co. KG
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Zur ganzen Geschichte
Das bekommen Sie im SAP-Paket

Alle Funktionen im SAP-Paket im Überblick

  • Die SAP-Integration von simple system verbindet Ihre Beschaffungsplattform direkt mit Ihrem Enterprise-Resource-Planning-System. Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen und Stammdaten werden automatisch synchronisiert – ohne manuelle Doppelerfassung. Über standardisierte Schnittstellen (REST API, IDOC, BAPI) erfolgt der Datenaustausch in Echtzeit oder als Batch-Prozess. Kontierungsobjekte wie Kostenstellen, Sachkonten und Projektcodes werden direkt aus dem SAP übernommen, sodass jede Bestellung sofort korrekt verbucht wird. Die Integration unterstützt Multi-Mandanten-Szenarien und kann flexibel an individuelle Datenstrukturen angepasst werden.
    • Bidirektionale Echtzeit-Synchronisation von Bestell- und Stammdaten
    • Automatischer Abgleich von Wareneingängen und Rechnungen (3-Way-Match)
    • Übernahme aller Kontierungsobjekte (Kostenstellen, Sachkonten, Projekte, PSP-Elemente)
    • Unterstützung für SAP (MM/FI), Microsoft Dynamics 365, Oracle und weitere ERP-Systeme
    • Flexible Schnittstellenkonfiguration (REST API, IDOC, BAPI, CSV)
    • Multi-Mandanten-Fähigkeit für Konzernstrukturen
    • Fehlermonitoring und automatische Wiederholungslogik bei Übertragungsproblemen
    • Eliminierung manueller Datenübertragung: Einsparung von 15-25 Minuten pro Bestellung
    • Reduktion von Buchungsfehlern um bis zu 95% durch automatisierte Kontierung
    • Beschleunigung des Purchase-to-Pay-Zyklus um 60-70%
    • Echtzeit-Transparenz über alle Beschaffungsausgaben im ERP
    • Amortisation typischerweise innerhalb von 3-6 Monaten
    • Bei 500 Bestellungen/Monat: Einsparung von ~170 Arbeitsstunden/Monat
Zu den Paket-Preisen
Transparente Preise

ab 99 € / Monat für die Nutzung des Add-Ons "SAP"

Für die Nutzung des Add-Ons "SAP" ist das Basis-Paket von simple system erforderlich. Dieses Paket stellt die nötige Grundlage für die Nutzung der Plattform dar. Nach der Aktivierung des Basis-Pakets kann das Add-On "SAP" flexibel hinzugebucht werden. Für die Implementierung der Schnittstelle fallen einmalige Integrationskosten von 4.000 € an.
SAP-Paket: Preise ansehen
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Erleben Sie die Möglichkeiten unserer Plattform in einer persönlichen Demo und sehen Sie, wie einfach digitaler Einkauf sein kann.

Was Sie in der Demo erwartet
Über 200 Kunden vertrauen auf das SAP-Cockpit

Veränderung braucht starke Partner: Wir begleiten Sie persönlich bei Ihrer SAP-Integration

Mein Highlight

Ich bringe Kunden und Lieferanten zusammen — und stelle sicher, dass SAP-Integrationen sauber und stabil laufen.

Mein Motto

Je komplizierter der Sachverhalt, desto lieber. Ich arbeite mich tief in komplexe Prozesse ein und finde den richtigen Weg heraus.

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SAP SRM
Funktionsumfang simple system Cockpit®

Fragen zum simple system Cockpit®

  • Es werden eine Vielzahl an ERP-/SRM-System unterstützt, u.a. SAP ERP, SAP S/4 Hana, SAP SRM, sage 100cloud, sage b7, sage Business Cloud, infor CloudSuite, ProAlpha, ABAS, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics AX, PSI. Kontaktieren Sie uns mit Ihrem ERP-System und wir teilen Ihnen mit, welche Anbindungsmöglichkeiten zu simple system in Frage kommen.

  • Flexible Integration in vorhandene Unternehmensprozesse und bewusstes Ausbauen bestehender Stärken​

    • Dashboard für Übertragung, Freigabe und Nachverfolgung der Beschaffungsvorgänge

    • Vollautomatisierte Bestellanforderungs- bzw. Bestellanlage nach Unternehmensvorgaben​

    • Lieferantenübergreifende Bestellintegration über eine Schnittstelle

    • ​Aufsetzen auf vorhandene interne Richtlinien​

    • Weiterführende Prozesse wie Integration Buchhaltung, Wareneingang und Rechnungsabgleich / Gutschriftserstellung im führenden Warenwirtschaftssystem​

       

    Transparenz und benutzerfreundliche Oberfläche mit geringem Schulungsbedarf

    • ​Hohe Userakzeptanz durch Nutzung einer modernen Webapplikation

    • ​Bedarfsträger benötigen keine Schulung im Warenwirtschaftssystem​

    • Reporting / Auswertungen aller Bestellungen im Warenwirtschaftssystem oder in simple system möglich​

    Schnelle Umsetzung mit minimaler Beanspruchung der internen IT-Abteilung​

    • Schlüsselfertige Lösung für die Integration von SAP ERP® und SAP S/4HANA®

    • ​Zahlreiche Erfolgsprojekte mit SAP SRM®, abas ERP, Infor CloudSuite™, Microsoft Dynamics NAV und AX, proALPHA ERP, PSIpenta ERP, diverse Sage ERP und weiteren führenden Warenwirtschaftssystemen​‍

  • Bei der Cockpit Order-Variante loggt sich der Besteller bei simple system ein und legt dort die Artikel in den Warenkorb. Das Absenden des Warenkorbs löst die Bestellung beim Lieferanten aus und parallel wird die Bestellung über die EDI-Schnittstelle im ERP-System angelegt. Auf diese Weise wird der gesamte Vorgang direkt im ERP-System automatisiert erfasst und alle zur Bestellung gehörigen Daten ins ERP-System übernommen. Etwaige Genehmigungsprozesse können in simple system konfiguriert werden, die Freigaben erfolgen in der Regel über automatisch generierte E-Mails. Ein Einloggen auf der Plattform ist nicht erforderlich. Das Unternehmen profitiert von einem geringeren Arbeitsaufwand und bewahrt die Datenhoheit über sämtliche Bestellvorgänge. Bei der Cockpit Workflow-Variante greift der Besteller über simple system auf den Katalog des Lieferanten zu und erstellt einen Warenkorb. Sendet er den Warenkorb ab, wird jedoch nicht – wie bei Cockpit Order – die Bestellung beim Lieferanten ausgelöst, sondern zunächst nur eine Bestellanforderung im ERP erstellt. Für den Genehmigungsprozess werden im ERP die im Unternehmen geltenden Schritte des Genehmigungsprozesses durchlaufen. Erst wenn dieser abgeschlossen ist, wird die Bestellung über das E-Procurement-System an den Lieferanten übertragen und somit ausgelöst. Alle diese Schritte erfolgen automatisiert – der Arbeitsaufwand ist dementsprechend gering.

  • Das hängt von der Art der Anbindung ab. Wenn Genehmigungsprozesse, Bestellnummernvergabe und die Auslösung der Bestellung weiterhin im ERP erfolgen sollen, dann kommen die Anbindungsoptionen OCI Punchout und Cockpit Workflow in Frage. Wenn jene Funktionen zukünftig in simple system abgewickelt werden sollen, dann eignet sich Cockpit Order als Integration für Sie.

  • Welche Anbindung zu Ihnen passt hängt maßgeblich von Ihrer Einkaufsstrategie und Ihrer Systemlandschaft ab. Als Anhaltspunkt kann die oben dargestellte Tabelle dienen. Wenn Sie den Bestellprozess in Ihrer ERP-Umgebung starten möchten, dann können Sie OCI-Punchout nutzen. Sollen Besteller direkt in simple system bestellen können, dann eignen sich Cockpit Order oder Cockpit Workflow. Sollen Genehmigungsprozesse und Bestellnummernvergabe weiter im ERP erfolgen, eignet sich Cockpit Workflow für Sie. Sollen Genehmigungsprozesse und Bestellnummernvergabe in simple system erfolgen, erscheint Cockpit Order als gute Möglichkeit.

  • Die Integration Ihres ERP-/SAP-Systems kostet bei jährlicher Buchung 99 € pro Monat und Account. Dazu fallen einmalig, je nach Variante der Integration, Einmalkosten für eine ERP-Schnittstelle von 2.500 € und für ein SAP-Cockpit von 4.000 € an.

  • Das SAP-Cockpit® wird als fertiger SAP-Transport ausgeliefert. Nach dem Import folgen die Konfiguration der Bestellanlage, die Abstimmung der Kontierungsfelder und eine Testphase. Ein Integrationsprojekt über Monate entsteht dabei nicht. Der Aufwand liegt bei Ihrer IT im Bereich von Tagen, nicht Wochen.

  • Nein. Das SAP-Cockpit® kommt ohne Modifikation des SAP-Standards aus und wird als Transport eingespielt. Ihr System bleibt releasefähig, und bei SAP-Updates entsteht kein Nacharbeitsbedarf durch die Integration.