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Alles- und Sonderbeschaffung

Auch was nicht im Katalog steht, beschaffen Sie kontrolliert in simple system.

Sonderbedarfe laufen oft an der Plattform vorbei, über E-Mail und einzelne Freigaben. Mit den Angebotsanfragen holen Sie genau diesen Teil zurück in einen sauberen, auswertbaren Prozess.

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Sergio Nordmann

Alles anfragbar

Große Mengen, Sonderartikel und Dienstleistungen. Eine Anfrage, gleichzeitig an mehrere Lieferanten.

KI macht vergleichbar

simpleAI liest eingehende Angebote aus und stellt sie als bestellbare Artikel in einer Vergleichsmatrix nebeneinander.

Im Prozess bleiben

Feste Vorgangsnummern, Genehmigungsprozesse und ERP-Übergabe. Auch Sonderbedarf bleibt auditierbar.

850+ Lieferanten warten auf Sie!

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Durch Lieferantenbündelung erreichen wir nicht nur eine Effizienzsteigerung, sondern auch noch eine Verbesserung der Qualität durch persönliche Ansprechpartner. Diese Punkte stärken das Vertrauen und die Liefersicherheit.
Dieter Fabricius Procurement Indirect Materials and Services, Siteco GmbH
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DIE SONDERBESCHAFFUNG IM DETAIL

Der Sonderbedarf ist klein im Volumen und groß im Aufwand.

Eine Sonderanfrage bedeutet heute oft Stunden mit E-Mails, Nachfassen und Vergleichen per Hand. Am Ende fehlt die saubere Auswertung. Mit den Angebotsanfragen beschreiben Sie den Bedarf, simpleAI strukturiert ihn und macht die Angebote vergleichbar. So sinkt die Anfrageerstellung von rund zwei Stunden auf etwa 15 Minuten.

simpleAI und Angebotsanfragen

So fragen Sie Sonderbedarf in simple system an

Sie starten eine Angebotsanfrage und beschreiben in Freitext, was Sie brauchen. simpleAI strukturiert die Anfrage, ordnet die Warengruppe der S2Class zu und erzeugt aus den Angeboten bestellbare Artikel. Sie senden an mehrere Lieferanten gleichzeitig, vergleichen Preis, Lieferzeit und Konditionen in einer Matrix und beauftragen mit wenigen Klicks. Über das Katalogsortiment hinaus stehen 850+ Lieferanten und der offene Marktplatz bereit. Was dort nicht passt, läuft über die Anfrage.

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Strukturierte Freitext-Anfrage

Sie beschreiben den Bedarf in eigenen Worten. simpleAI macht daraus eine saubere, lieferantengerechte Anfrage.

Mehrere Lieferanten gleichzeitig

Eine Anfrage geht parallel an mehrere Anbieter. Automatische Erinnerungen erhöhen die Rücklaufquote.

KI-Angebotsauslese

simpleAI liest eingehende Angebote aus und stellt sie als bestellbare Artikel dar. So vergleichen Sie Angebote nebeneinander.

KI-Warengruppenzuordnung

Artikel werden automatisch der S2Class und damit dem richtigen Sachkonto zugeordnet.

Vorgangsnummern und Funktionstrennung

Jede Anfrage erhält eine feste Vorgangsnummer. Ersteller, Betrachter und Genehmiger sind sauber getrennt.

Volle ERP-Integration

Anfrage und resultierende Bestellung laufen über den intelligenten Warenkorb und werden vollständig dokumentiert ins ERP übertragen.

Transparente Preise

ab 99 € / Monat für die Nutzung der Plattform

 Das Basis-Paket regelt den generellen Zugang zur Plattform. Dieses Paket stellt die nötige Grundlage für die Nutzung der Plattform dar. 
Pakete und Preise vergleichen
Durch die Einführung von simple system konnten wir den Einkauf im indirekten Bereich wie MRO-Artikel und Bürobedarf deutlich vereinfachen.
Jan Broda Strategic Buyer, Stromag GmbH
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Den unkontrollierten Rest sichtbar machen.

Gelegenheits- und Sonderbedarf macht oft 20 bis 40 Prozent des Spends aus und entzieht sich der Kontrolle. Über die Angebotsanfragen und Long-tail Solutions kommt er in denselben Prozess wie Ihr Katalog.

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Erfahrung im B2B-Einkauf
Mit simple system können wir unsere verbesserten Preiskonditionen europaweit nutzen und die Konsolidierung im MRO-Bereich vorantreiben.
Anastasia Tumanova System Specialist, Knorr-Bremse Commercial Vehicle Systems GmbH
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simpleAI macht den Einkauf wirklich einfacher.

Wir sorgen für echte KI im Einkauf. Kein Chatfenster, das Prozesse länger und anstrengender macht. Wirkliche Prozessverbesserungen, streng nach unseren KI-Regeln: Human in the Loop. AI-Supported.

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Fabian von Kleinsorgen
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Wir zeigen Ihnen, wie Sie große Mengen, Sonderartikel und Dienstleistungen per Angebotsanfrage beschaffen und im Prozess halten.

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Sie fragen, wir antworten.

Häufig gestellte Fragen

  • Sonderbeschaffung umfasst große Mengen, Sonderartikel und Dienstleistungen, die nicht im Standardkatalog liegen. In simple system fragen Sie diese über die Angebotsanfragen an und beauftragen sie im selben Prozess.

  • Sie beschreiben den Bedarf in Freitext, simpleAI strukturiert die Anfrage und sendet sie an mehrere Lieferanten. Eingehende Angebote werden als vergleichbare, bestellbare Artikel dargestellt.

  • Die Angebotsanfragen sind ein Add-on ab 99 € / Monat und im Enterprise-Paket enthalten. Long-tail Solutions für Randbedarfe gibt es ab 99 € / Monat.

  • Ja. Jede Anfrage erhält eine feste Vorgangsnummer, durchläuft Ihre Genehmigungsprozesse und wird vollständig ins ERP übertragen.

  • Die Einführung von simple system ist schneller als bei klassischen Procurement-Suiten. Dank SaaS-Modell, vorkonfigurierten Workflows und einer klaren Onboarding-Strecke seid ihr in Wochen live, nicht in Monaten. Eine kostenfreie Probephase ist inklusive.

  • simple system bringt ab Tag eins über 850 Lieferanten mit. Ihre eigenen Stammlieferanten lassen sich über den Partner-Marktplatz mit individuellen Konditionen anbinden, ohne dass andere Plattformnutzer Ihre Preise sehen.

  • Die Plattform ist so intuitiv gebaut, dass sie sich für Bedarfsträger anfühlt wie ein normaler Online-Shop. Schulungsaufwand ist minimal. Und weil Freigaberegeln und Budgetgrenzen direkt im System hinterlegt sind, kauft jeder automatisch nach Ihren Vorgaben ein.

  • simple system liefert volle Transparenz über alle Bestellvorgänge, Lieferanten und Ausgaben. So seht ihr genau, wo Potenziale für Konsolidierung, bessere Konditionen oder Prozessvereinfachung liegen. Viele Kunden reduzieren ihre Prozesskosten nachweislich um bis zu 70%.

  • KI unterstützt bei der Produktsuche, Lieferantenempfehlungen und der Analyse von Einkaufsdaten. simple system nutzt diese Technologien, um Bedarfsträger schneller ans richtige Produkt zu bringen und Einkäufer bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen. simpleAI unterstützt Sie z.B. bei den Angebotsvergleichen. 

  • simple system ist die richtige Wahl, wenn Sie Ihren indirekten Einkauf und Ihre C-Teile effizient digitalisieren wollen. Und dank des modularen Aufbaus wächst die Plattform mit Ihren Anforderungen mit.

    Ihre Lieferanten arbeiten gerne auf einer neutralen Plattform, ganz ohne Risiko. Dazu eine schlanke ERP-Integration, die in wenigen Wochen live ist. So bringen Sie Struktur in Ihren Einkauf, ohne Ihre bestehenden Prozesse komplett umzukrempeln.

    Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle. Vom ersten Tag an.

  • Direkt in simple system hinterlegt: Budgetgrenzen, Freigabehierarchien, lieferanten- oder warengruppenbezogene Bestellrechte. Jeder Kauf läuft automatisch durch den richtigen Prozess, ohne dass der Einkauf manuell eingreifen muss.

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Michaela Baumer