Ausgangssituation
Ein Handelskonzern mit 80 Filialen betreibt 120 Verteiler-Automaten für Mitarbeiter-Bedarf (Hygiene, Sicherheit, Werkzeuge). Die Automaten senden täglich ca. 8.000 Bestellungen. Heute: Kein zentrales Monitoring. Wenn ein Automat ausfällt, bemerkt es erst der Standortleiter (oft 1-2 Tage Verzögerung). Folge: Mitarbeiter können nicht bestellen, kaufen im lokalen Handel ohne Genehmigung. 2x pro Monat: massive Bestellrückstaus nach Automaten-Ausfällen (200-300 Bestellungen warten auf Import). Finance: Keine Übersicht, welche Daten erfolgreich importiert wurden, welche ausstehen, welche fehlgeschlagen sind.
Ihre Lösung mit simple system
- Alle 120 Automaten sind unter Anbindung externer Bestellsysteme registriert mit eindeutigen IDs
- Monitoring Dashboard zeigt für jeden Automaten:
- Status: Bestand und Entnahmen
- Ausstehende Bestellungen: Anzahl
- Inventar und Wertbestand
- Automatische Alerts bei fehlerhafter Nachbestetung
- Automatisches Kontierung erfolgt bei Bestellung
- Konsolidiertes Reporting über alle Bestellkanäle
Ergebnis: • Durchschnittliche MTTD (Mean Time To Detect) sinkt von 36 Stunden auf 5 Minuten
- Bestellrückstau-Episoden sinken von 2x/Monat auf <1x/Quartal
- Finance hat vollständige Sichtbarkeit: 100% der Bestellungen sind zugeordnet
- Filialleiter können proaktiv Mitarbeiter informieren statt reaktiv zu reagieren
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: MTTD von 36 Stunden auf 5 Minuten
- EBIT-Effekt: +216.000€/Jahr (schnellere Fehlererkennung) + 144.000€/Jahr (weniger unkontrollierte Käufe) = +430.000€/Jahr
