Ausgangssituation
Ein mittelständisches Unternehmen mit 200 Mitarbeitern verarbeitet monatlich 300 Bestellungen für indirektes Material. Der Bestellprozess ist fragmentiert: Bedarfsmeldung per E-Mail, Lieferantenrecherche in verschiedenen Portalen, Bestellung per Fax/E-Mail, manuelle Nachverfolgung. Die durchschnittlichen Prozesskosten liegen bei 85€ pro Bestellung. Bei 300 Bestellungen/Monat sind das 306.000€ reine Prozesskosten pro Jahr – mehr als die Materialkosten vieler C-Teile.
Ihre Lösung mit simple system
- Marktplatz: Zentrale Suche ersetzt 4-5 separate Lieferantenportale
- Schnellerfassung: Routinebestellungen in unter 1 Minute
- Favoritenlisten: Standardartikel vorselektiert für jeden Bereich
- Bestellübersicht: Automatisches Status-Tracking statt manueller Nachverfolgung
- Lieferungen & Zahlungen: Digitaler Wareneingang und automatischer Rechnungsabgleich
Ergebnis: Prozesskosten sinken von 85€ auf 22€ pro Bestellung. Der gesamte Prozess dauert 5-8 Minuten statt 30-45 Minuten.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: 25 Min. × 300 Bestellungen/Monat = 125 Std./Monat = 1.500 Std./Jahr
- EBIT-Effekt: +226.800€/Jahr (Prozesskosten sinken von 85€ auf 22€ pro Bestellung)
