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Über 850 Lieferanten

In 30 Tagen den Einkauf digitalisieren

simple system vereint alle Ihre Lieferanten, Bestellungen und Genehmigungsprozesse auf einer zentralen Plattform.
Vorbei sind die Zeiten, als der Einkauf bis zu 26 % des EBITs hat liegen lassen.

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Sergio Nordmann

Zentrale Suche. Kein Katalog-Chaos.

Alle Lieferantenkataloge an einem Ort. Ihre Mitarbeitenden suchen, vergleichen und bestellen - ohne zwischen Systemen zu wechseln. Das Ergebnis: weniger Maverick Buying, mehr Compliance.

 

In 30 Tagen live. Ohne IT-Projekt.

SaaS-Modell statt Implementierungsprojekt. Keine Server, keine Schulungen, keine monatelange Einführung. Sie starten mit Ihren bestehenden Lieferanten und Ihrem ERP  & wir kümmern uns um die Anbindung.

40% weniger Prozesskosten. Ab Tag 1 messbar.

Automatisierte Kontierung, digitale Freigaben, zentrales Reporting. Jede Bestellung läuft regelkonform und Sie sehen auf einen Blick, wo noch Einsparpotenzial liegt.

Wir haben schnell viele positive Erfahrungen mit der Digitalisierung der indirekten Beschaffung in simple system gemacht.  Die Bearbeitungszeit im Einkauf hat sich pro Bestellung mehr als halbiert. Selbst die Entwicklungskosten der ERP-Schnittstelle sind angesichts der umfassenden Vorteile vernachlässigbar.
Uwe Gutekunst Memminger-IRO GmbH
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Budgets steuern

Geben Sie pro Mitarbeitenden, Team oder Kostenstelle ein Budget vor. Bestellungen innerhalb des Rahmens laufen automatisch durch. Darüber greift der Freigabe-Workflow. So geben Sie Ihren Nutzern Freiheit, ohne die Kontrolle zu verlieren.

Zum Controlling-Paket

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Sortimente definieren

Legen Sie fest, welche Lieferanten und Artikel für welche Teams sichtbar sind. Bedarfsträger sehen nur, was sie bestellen dürfen. Keine Ablenkung, keine Fehler, keine unerwünschten Lieferantenbeziehungen.

Zum Marktplatz-Paket

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Prozesse zentralisieren

Starten Sie alle Einkaufsprozesse in einem Tool. Von Inhouse-Lieferanten, über Spezialisten bis hin zum RFQ-Prozess.
Ein System für alle Prozesse, Regeln, Lieferanten und Bedarfsträger.

Zum Basis-Paket

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Reporting & Dashboards

Bestellvolumen, Top-Lieferanten, Ausgaben nach Kostenstelle: Alles in Echtzeit auf einen Blick. Erkennen Sie Einsparpotenziale und treffen Sie Einkaufsentscheidungen auf Basis von Zahlen statt Bauchgefühl.  

Zum Controlling-Paket
Transparente Preise

ab 99 € / Monat für die Nutzung der Plattform

 Das Basis-Paket regelt den generellen Zugang zur Plattform. Dieses Paket stellt die nötige Grundlage für die Nutzung der Plattform dar. 
Pakete und Preise vergleichen
bleiben sie flexibel

Entdecken Sie unsere Add-Ons

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Nur 99 € pro monat

Marktplatz-Paket - Ihr Einkauf. Zentral. Kontrolliert.


Alle freigegebenen Lieferanten und Kataloge an einem Ort. Mit Sortimentsbeschränkungen legen Sie fest, was bestellt werden darf. Genehmigungsworkflows sorgen dafür, dass keine Bestellung am Prozess vorbeiläuft. Und mit OCI-Anbindung greifen Sie direkt aus Ihrem ERP auf Lieferantenkataloge zu.

Zum Marktplatz-Paket

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Nur 99 € pro monat

Controlling-Paket - Kosten im Griff. Immer.

Kostenstellen und Sachkonten werden automatisch zugewiesen, manuelle Kontierung entfällt. Budgets auf Nutzer- und Kostenstellenebene verhindern Überschreitungen, bevor sie passieren. Einkaufsanalysen zeigen auf einen Blick, wo konsolidiert und gespart werden kann.

Zum Controlling-Paket

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Nur 99 € pro monat

ERP-Integration - Prozesse vereinfachen & sichern.

Starten im ERP, einkaufen in simple system, Bestellung zurück ins SAP. Der automatische Bestelldatentransfer eliminiert manuelle Datenübertragungen zwischen den Systemen. Individuelle Bestellnummernkreise sorgen dafür, dass jede Bestellung in Ihrem ERP sofort zuordenbar ist. Freigegebene Lieferantenkataloge werden direkt im SAP-Workflow eingebunden, ohne Medienbruch.

Zum SAP-PaketZum ERP-Paket
OHNE JAHRESPROJEKT

In 30 Tagen läuft Ihr indirekter Einkauf.

Ihre Lieferanten, Ihre Genehmigungsprozesse, Ihr ERP. Im Termin sehen Sie, welche Bausteine Sie dafür brauchen, welche nicht und in welcher Reihenfolge sie live gehen.
So läuft der Termin
Sie nennen uns Ihre Prozesse, Ihre Einkaufsrichtlinien und Ihre Lieferanten.
Wir sagen Ihnen, welche Bausteine Sie weglassen können.
Am Ende haben Sie ein klares Bild über die nächsten Schritte, Kosten und Chancen. Danach testen Sie kostenlos, ohne Kreditkarte.

 „Die Integration in unser SAP ERP® erfolgte reibungslos." Andreas Wallny, Vulkan 
Meinen 15-Minuten-Termin wählen60 Minuten Demo
60%
schnellerer Weg von Bestellung zu Zahlung mit ERP
40%
weniger Prozesskosten im indirekten Einkauf
23.000+
aktive Einkäufer arbeiten mit simple system
unbegrenzt
Nutzer, Bestellungen und eigene Lieferanten
bis zu 99%
weniger Buchungsfehler mit ERP-Anbindung
850+
Lieferanten auf der simple system Plattform
Einfache ERP-Integrationen

Nahtlose ERP-Integrationen für optimierte Geschäftsprozesse

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So einfach ist simple system

Weitere Add-Ons

Externe-Bestellsysteme-use-case-header

  • Alle Systeme, eine Oberfläche

    Zentrale Bestellabwicklung ohne Systemwechsel
    Ausgabe- und Logistiksysteme laufen zentral in simple system zusammen. Ihre Mitarbeitenden bestellen wie gewohnt, ohne zwischen Systemen zu wechseln.

  • Kosten im Blick, Budgets unter Kontrolle

    Alle Kostentransparenz ohne manuelle Nacharbeit
    Kontierung und Budgetfunktionen greifen auch für externe Systeme. So behalten Sie die volle Kostentransparenz, ohne manuelle Nacharbeit im ERP.

  • Genehmigungen ohne Umwege

    Compliance nahtlos integriert
    Bestehende Freigabeprozesse werden nahtlos eingebunden. Keine Sonderbehandlung für externe Systeme, keine Compliance-Lücken.
Hier geht es zu Externe Bestellsysteme

Nach der Einführung hat der Bereich Einkauf begonnen, in neuen Strukturen zu denken und Prozesse zu digitalisieren.

Julian Gestal Böcker Maschinenwerke GmbH GmbH
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Veränderung braucht starke Partner: Wir begleiten Sie persönlich.

Meine Aufgabe

Ich sorge dafür, dass Kunden vom ersten Moment an wissen, woran sie sind: mit einer Plattform, die Beschaffung nicht nur digitalisiert, sondern wirklich vereinfacht.

Mein Motto

Wer transparent handelt, schafft Vertrauen. Das gilt für unsere Preise genauso wie für alles, was wir tun.

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Fabian von Kleinsorgen
Unverbindlich & kostenlos

Ihr Einkauf digitalisiert. Jetzt Demo buchen und loslegen!

Erleben Sie die Möglichkeiten unserer Plattform in einer persönlichen Demo und sehen Sie, wie einfach digitaler Einkauf sein kann.

Was Sie in der Demo erwartet
Sie fragen, wir antworten.

Häufig gestellte Fragen

  • E-Procurement digitalisiert den gesamten Einkaufsprozess: von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnung. Mit simple system kaufen Ihre Mitarbeiter regelkonform ein, Maverick Buying wird gestoppt, und Prozesskosten sinken spürbar.

  • simple system lässt sich direkt an SAP, Microsoft Dynamics und weitere ERP-Systeme anbinden. Über OCI-Punchout oder das simple system Cockpit fließen Bestelldaten automatisch ins Warenwirtschaftssystem, ohne manuelle Nacharbeit.

  • Die Einführung von simple system ist schneller als bei klassischen Procurement-Suiten. Dank SaaS-Modell, vorkonfigurierten Workflows und einer klaren Onboarding-Strecke seid ihr in Wochen live, nicht in Monaten. Eine kostenfreie Probephase ist inklusive.

  • simple system bringt ab Tag eins über 850 Lieferanten mit. Ihre eigenen Stammlieferanten lassen sich über den Partner-Marktplatz mit individuellen Konditionen anbinden, ohne dass andere Plattformnutzer Ihre Preise sehen.

  • Die Plattform ist so intuitiv gebaut, dass sie sich für Bedarfsträger anfühlt wie ein normaler Online-Shop. Schulungsaufwand ist minimal. Und weil Freigaberegeln und Budgetgrenzen direkt im System hinterlegt sind, kauft jeder automatisch nach Ihren Vorgaben ein.

  • OCI ist die Schnittstelle zwischen Ihrem ERP und einem Lieferantenkatalog. Ihr startet eine Suche in simple system direkt aus eurem SAP-System heraus und übertragt den Warenkorb nahtlos zurück. Das ist der Standard für Unternehmen, die keine Medienbrüche wollen.

  • simple system liefert volle Transparenz über alle Bestellvorgänge, Lieferanten und Ausgaben. So seht ihr genau, wo Potenziale für Konsolidierung, bessere Konditionen oder Prozessvereinfachung liegen. Gemeinsam messen wir Ihren ROI und sichern Ihnen bis zu 26 % mehr EBIT.

  • KI unterstützt bei der Produktsuche, Lieferantenempfehlungen und der Analyse von Einkaufsdaten. simple system nutzt diese Technologien, um Bedarfsträger schneller ans richtige Produkt zu bringen und Einkäufer bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen. simpleAI unterstützt Sie z.B. bei den Angebotsvergleichen. 

  • simple system ist die richtige Wahl, wenn Sie Ihren indirekten Einkauf und Ihre C-Teile effizient digitalisieren wollen. Und dank des modularen Aufbaus wächst die Plattform mit Ihren Anforderungen mit.

    Ihre Lieferanten arbeiten gerne auf einer neutralen Plattform, ganz ohne Risiko. Dazu eine schlanke ERP-Integration, die in wenigen Wochen live ist. So bringen Sie Struktur in Ihren Einkauf, ohne Ihre bestehenden Prozesse komplett umzukrempeln.

    Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle. Vom ersten Tag an.

  • Direkt in simple system hinterlegt: Budgetgrenzen, Freigabehierarchien, lieferanten- oder warengruppenbezogene Bestellrechte. Jeder Kauf läuft automatisch durch den richtigen Prozess, ohne dass der Einkauf manuell eingreifen muss.

einfacher Start

Testen Sie alle Funktionen 90 Tage kostenlos.

Ohne Risiko, ohne Verpflichtung, ohne Zahlungsdaten. Erleben Sie die gesamte Plattform, vom ersten Warenkorb bis zur automatisierten Rechnung. So finden Sie in Ruhe heraus, wie einfach digitaler Einkauf sein kann. 

4,5
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Michaela Baumer