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DAS OCI-PUNCHOUT-PAKET

OCI-Punchout: Direkt aus dem ERP im Lieferantenkatalog bestellen

Katalogquote von 40 % auf 70 %. Schulungsaufwand minus 80 %. Kompatibel mit SAP, Ariba, Coupa, Microsoft Dynamics und Jaggaer.  Ihre Einkäufer verlassen das ERP, um im Lieferantenkatalog zu suchen, und tippen die Bestellung danach von Hand wieder ein. OCI-Punchout beendet diesen Medienbruch. Sie erfahren hier, wie die Anbindung technisch funktioniert, welche ERP-Systeme sie unterstützt und wie viel Aufwand Ihre IT dafür einplanen muss.

 

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OCI-Punchout-header

So läuft eine Bestellung über OCI-Punchout ab

Der Ablauf hat vier Schritte und dauert für den Bedarfsträger keine Minute länger als eine normale Bestellanforderung im ERP.

Schritt 1: Aus dem ERP in den Katalog springen

Ihr Bedarfsträger startet den Punchout aus dem ERP heraus, in SAP zum Beispiel über die Transaktion ME1L oder einen eigenen Katalogeintrag. Das ERP übergibt dabei die Benutzerkennung, sodass der Nutzer im Katalog automatisch erkannt wird. Ein separater Login entfällt.

Schritt 2: Im Katalog suchen und Warenkorb füllen

Im simple system Katalog sieht der Nutzer tagesaktuelle Preise und Verfügbarkeiten aller angebundenen Lieferanten, mit Ihren verhandelten Konditionen. Er sucht, vergleicht und legt Artikel in den Warenkorb. Die Kontierung ist auf Basis seiner Rolle bereits vorbelegt und lässt sich bei Bedarf ändern.

Schritt 3: Warenkorb zurück ins ERP übergeben

Mit einem Klick auf „Zurück zum ERP“ überträgt simple system den vollständigen Warenkorb als OCI-Response: Material, Menge, Preis, Einheit, Beschreibung und alle Kontierungsfelder. Das ERP empfängt die Positionen im Format der Bestellanforderung. Es wird nichts erneut getippt und nichts kopiert.

Schritt 4: Freigabe und Folgeprozesse im ERP

Ab hier läuft Ihr gewohnter Prozess: Ihre Genehmigungsworkflows starten im ERP, die Bestellung geht an den Lieferanten. Bestellbestätigung, Lieferschein, Liefertermin und Rechnungskopie sehen Ihre Nutzer anschließend direkt in simple system, ohne ins ERP zurückwechseln zu müssen.

Key Fact. Nutzer sparen 2 bis 4 Minuten pro Bestellung, weil der Medienwechsel und die manuelle Nacherfassung entfallen. Bei 1.000 Bestellungen im Jahr sind das rund 50 Arbeitsstunden. (Quelle: simple system Kundenprojekte)
So einfach ist simple system

Das OCI-Punchout-Paket für lückenlose Integration in Ihre BANF

Echtzeit-Artikeldaten direkt aus dem ERP

Greifen Sie tagesaktuelle Preise, Verfügbarkeiten und Artikelinformationen Ihrer Lieferanten direkt aus Ihrem ERP-System ab und das immer auf dem neuesten Stand.

Eine Schnittstelle. Alle Lieferanten.

Übermitteln Sie Bestellungen über eine einzige OCI-Schnittstelle an alle angebundenen Lieferanten – ohne Systemwechsel, ohne Mehraufwand.

Nahtlose Integration in Ihren Bestellprozess

OCI-Punchout fügt sich lückenlos in Ihren bestehenden BANF- und Bestellprozess ein – Ihre Nutzer arbeiten weiter wie gewohnt im ERP. 

Das bekommen Sie

Alle Funktionen im OCI-Punchout-Paket im Überblick

  • Ermöglichen Sie SAP-Benutzern, direkt aus SAP heraus in den simple system Katalog zu navigieren – ein nahtloses Punchout-Erlebnis mit OCI 4.0 Unterstützung.

  • Das OCI-Punchout Feature verbindet SAP-Systeme direkt mit dem simple system Katalog über das standardisierte OCI-Protokoll (Open Catalog Interface). Benutzer starten den Punchout aus SAP (Transaktion ME1L oder Custom Catalog) und landen in der simple system Katalogoberfläche. Das System unterstützt OCI 4.0.

    Konfiguriert wird das Punchout über per Single-Click in simple system.
    Nutzer können direkt aus SAP heraus Produkte im simple system Katalog suchen, vergleichen und in den Warenkorb legen – der Punchout ist automatisch mit dem SAP-Benutzer verbunden. Dies eliminiert medienbruchfreie Navigation und reduziert Trainingsbedarfe erheblich.

    • OCI 4.0 Punchout-Protokoll-Unterstützung

    • Direkter Zugang aus SAP (ME1L oder Custom Catalog)

    • Konfiguration im Self-Service oder mit Begleitung

    • Hinterlegung von SAP-Lieferantendaten und Authentifizierung

    • Medienbruchfreie Navigation zwischen SAP und Katalog

    • Nutzer-Erkennung im Punchout-Prozess

    • Unterstützung für SAP ECC, S/4HANA und Hybrid-Umgebungen

    • Erhöhung der Katalogquoten um 30-50% durch einfachen Zugriff aus SAP

    • Reduktion der Maverick Buying durch zentrale Punchout-Kontrolle

    • Einsparung von 2-4 Minuten pro Bestellung durch medienbruchfreie Navigation

    • Reduktion von Schulungskosten: OCI-Nutzer benötigen 80% weniger Training

    • Typische Einsparung: 8-12% auf Gesamt-Procurement-Kosten

    • Amortisation der Integration bereits ab dem ersten Monat durch Katalog-Steigerung

Zu den Paket-Preisen

Katalogquote von 40% auf 70% erhöhen durch SAP-Integration

Ein großes Industrieunternehmen mit 5.000 SAP-Nutzern verfügt über den simple system Katalog mit guten Verträgen und Rabatten. Die Katalogquote liegt aber nur bei 40% – viele Mitarbeiter bestellen weiterhin unkontrolliert über traditionelle Einkaufskanäle oder andere Lieferanten. Das IT-Team muss händisch Bestellungen ins SAP übertragen oder Mitarbeiter verlassen das SAP-System, um den Katalog zu nutzen. Dies ist zeitintensiv und fehleranfällig. Der verhandelte Rabattvorteil wird nicht vollständig realisiert. Geschätzte 2-3 Millionen Euro an optimierbarem Spend liegen auf dem Tisch. 

Hier geht es zum ganzen Usecase

SAP-Benutzerbasis schnell ohne Schulung zu neuem Katalog migrieren

Ein Konzernunternehmen mit 12.000 SAP-Nutzern migriert zu einer neuen Beschaffungsplattform (simple system). Der alte Katalog funktioniert schlecht, die neue Plattform hat bessere Verträge und Funktionen. Normalerweise würde eine solche Migration 6-12 Monate Training, Change Management und Go-Live-Support erfordern. Die Geschäftsführung erwartet eine schnelle Umstellung, um die Einsparungen zu realisieren. Klassisches Change Management mit Schulungen und separaten Logins kostet 150.000-300.000 € und bindet das IT-Team vollständig.

Hier geht es zum ganzen Usecase

Was Ihre IT für die OCI-Anbindung wirklich leisten muss

Die OCI-Anbindung ist kein Integrationsprojekt, sondern eine Konfiguration. Weil OCI ein Standard ist, entsteht keine Individualentwicklung: Ihr ERP kann Punchout bereits, es muss nur auf den simple system Katalog gerichtet werden.

Aufwand für die OCI-Punchout-Anbindung an simple system:

Aufwand für die OCI-Punchut-Anbindung an simple system
Schritt Wer Aufwand
Katalogeintrag im ERP anlegen und OCI-Aufruf hinterlegen Ihre IT oder Ihr SAP-Betreuer wenige Stunden
Punchout in simple system konfigurieren Sie im Self-Service oder wir gemeinsam per Klick
Kontierungsfelder und Mapping abstimmen Ihr Einkauf und Ihre Buchhaltung ein Termin
Test mit einer Testbestellung gemeinsam ein halber Tag
Transparente Preise

ab 49 € / Monat für die Nutzung des OCI-Punchout-Pakets

Für die Nutzung des Add-Ons "OCI-Punchout" ist das Basis-Paket von simple system erforderlich. Dieses Paket stellt die nötige Grundlage für die Nutzung der Plattform dar. Nach der Aktivierung des Basis-Pakets kann das Add-On "OCI-Punchout " flexibel hinzugebucht werden.
OCI-Paket: Preise ansehen
OHNE JAHRESPROJEKT

In 30 Tagen läuft Ihr indirekter Einkauf.

Ihre Lieferanten, Ihre Genehmigungsprozesse, Ihr ERP. Im Termin sehen Sie, welche Bausteine Sie dafür brauchen, welche nicht und in welcher Reihenfolge sie live gehen.
So läuft der Termin
Sie nennen uns Ihre Prozesse, Ihre Einkaufsrichtlinien und Ihre Lieferanten.
Wir sagen Ihnen, welche Bausteine Sie weglassen können.
Am Ende haben Sie ein klares Bild über die nächsten Schritte, Kosten und Chancen. Danach testen Sie kostenlos, ohne Kreditkarte.

 „Die Integration in unser SAP ERP® erfolgte reibungslos." Andreas Wallny, Vulkan 
Meinen 15-Minuten-Termin wählen60 Minuten Demo
60%
schnellerer Weg von Bestellung zu Zahlung mit ERP
40%
weniger Prozesskosten im indirekten Einkauf
28.000+
aktive Einkäufer arbeiten mit simple system
unbegrenzt
Nutzer, Bestellungen und eigene Lieferanten
bis zu 99%
weniger Buchungsfehler mit ERP-Anbindung
1.000+
Lieferanten auf der simple system Plattform
Die Einführung von simple system verschafft uns als Einkäufer nicht nur mehr Zeit für strategisch wichtige Aufgaben. Der hohe Automatisierungsgrad hat die Prozesskosten für das C-Teile-Management bei DUDOCO signifikant reduziert: Die Einsparungen liegen hier hierdurch bei circa 70.000 EUR pro Jahr.
Jakob Krüger, Einkauf DODUCO GmbH
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So einfach ist simple system

Häufige Fragen zu OCI-Punchout

  • OCI-Punchout ist die Anbindung eines externen Lieferantenkatalogs an Ihr Beschaffungssystem über das Open Catalog Interface, eine von SAP spezifizierte offene Katalogschnittstelle. Sie springen per Klick aus dem ERP in den Katalog, füllen dort den Warenkorb und übergeben ihn automatisch zurück ins ERP. Bestellt und freigegeben wird weiterhin im ERP.

  • Beide Standards lösen dieselbe Aufgabe, stammen aber aus unterschiedlichen Welten: OCI wurde von SAP spezifiziert und ist im deutschsprachigen Mittelstand verbreitet, cXML kommt aus dem Ariba-Umfeld und dominiert international. simple system unterstützt Punchout über den OCI-Standard; die Anbindung an SAP Ariba und Coupa läuft ebenfalls darüber.

  • SAP ECC, SAP S/4HANA, SAP Ariba, Coupa Procurement, Microsoft Dynamics 365 Supply Chain sowie weitere Systeme, die den OCI-Standard unterstützen. Die Konfiguration erfolgt zentral in simple system, ein Katalog für alle Ihre ERP-Systeme, auch in heterogenen Konzernlandschaften.

  • Wenige Stunden für den Katalogeintrag im ERP, die Konfiguration in simple system per Klick, ein Abstimmungstermin für die Kontierungsfelder und ein halber Tag für den Test. Weil OCI ein Standard ist, entfällt jede Individualentwicklung.

  • Ja. Der Punchout wird mit den Kontierungsdaten aus Ihrem ERP initialisiert, der Nutzer sieht Kostenstelle, Sachkonto und PSP-Element im Katalog bereits vorbelegt und kann sie ändern. Alle Warenkorbpositionen tragen die Kontierung, die mit der Warenkorbübergabe ins ERP zurückwandert. In Kundenprojekten sinken die Kontierungsfehler dadurch um 85 bis 95 Prozent.

  • Ab 49 € pro Monat als Add-on zum Basis-Paket von simple system. Es fallen keine Transaktionsgebühren auf Ihr Bestellvolumen an und keine Lizenzkosten pro Nutzer.

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Veränderung braucht starke Partner: Wir begleiten Sie persönlich.

Mein Highlight

simple system so zu vermitteln, dass am Ende jeder weiß, wofür er spielt.

Mein Motto

Wie ein guter Coach: die Stärken aller Zutaten kennen und daraus den entscheidenden Spielzug machen.

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Thorsten Jahn