Bestellen direkt aus dem ERP. Ohne Medienbruch.
Katalogquote von 40% auf 70%. Schulungsaufwand sinkt um 80%.
Das OCI-Punchout-Paket verbindet simple system nahtlos mit SAP, Ariba, Coupa, Dynamics, Jaegger und viele mehr.
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Alle Funktionen im OCI-Punchout-Paket im Überblick
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Ermöglichen Sie SAP-Benutzern, direkt aus SAP heraus in den simple system Katalog zu navigieren – ein nahtloses Punchout-Erlebnis mit OCI 4.0 Unterstützung.
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Das OCI-Punchout Feature verbindet SAP-Systeme direkt mit dem simple system Katalog über das standardisierte OCI-Protokoll (Open Catalog Interface). Benutzer starten den Punchout aus SAP (Transaktion ME1L oder Custom Catalog) und landen in der simple system Katalogoberfläche. Das System unterstützt OCI 4.0.
Konfiguriert wird das Punchout über per Single-Click in simple system.
Nutzer können direkt aus SAP heraus Produkte im simple system Katalog suchen, vergleichen und in den Warenkorb legen – der Punchout ist automatisch mit dem SAP-Benutzer verbunden. Dies eliminiert medienbruchfreie Navigation und reduziert Trainingsbedarfe erheblich. -
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OCI 4.0 Punchout-Protokoll-Unterstützung
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Direkter Zugang aus SAP (ME1L oder Custom Catalog)
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Konfiguration im Self-Service oder mit Begleitung
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Hinterlegung von SAP-Lieferantendaten und Authentifizierung
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Medienbruchfreie Navigation zwischen SAP und Katalog
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Nutzer-Erkennung im Punchout-Prozess
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Unterstützung für SAP ECC, S/4HANA und Hybrid-Umgebungen
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Erhöhung der Katalogquoten um 30-50% durch einfachen Zugriff aus SAP
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Reduktion der Maverick Buying durch zentrale Punchout-Kontrolle
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Einsparung von 2-4 Minuten pro Bestellung durch medienbruchfreie Navigation
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Reduktion von Schulungskosten: OCI-Nutzer benötigen 80% weniger Training
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Typische Einsparung: 8-12% auf Gesamt-Procurement-Kosten
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Amortisation der Integration bereits ab dem ersten Monat durch Katalog-Steigerung
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Übermitteln Sie gefüllte Warenkörbe automatisch und vollständig zurück zu SAP – mit Positionen, Mengen, Preisen und allen Metadaten.
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Die automatische Warenkorbübergabe stellt sicher, dass alle Artikel, Mengen, Preise und Kontierungsinformationen aus dem simple system Katalog nahtlos zurück in das SAP-Bestelldokument übernommen werden. Der Benutzer wählt Produkte im Katalog aus, legt diese in den Warenkorb und klickt auf "Zur Beschaffung" oder "Zurück zu SAP". Das System erfasst alle Warenkorbpositionen (Materialtyp, Menge, Preis, Einheit, Text, ggf. mit Kontierungsoberfläche für Kostenstellen/GL-Konten/PSP-Elemente) und überträgt diese als OCI-Response zurück zu SAP. SAP empfängt die Bestellpositionen automatisch im Purchase Requisition-Format und die Genehmigungsworkflows beginnen. Keine manuelle Neueingabe, keine Medienwechsel, keine Fehler durch Kopieren-Kleben.
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Automatische Erfassung aller Warenkorbpositionen
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Übertragung von Material, Menge, Preis, Einheit und Beschreibung
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Konfigurierbare Kontierungsoberfläche (Kostenstelle, GL-Konto, PSP-Element)
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OCI-Response-Format für vollständige SAP-Kompatibilität
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Automatische Mapping auf SAP Material Master / Lieferantendaten
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Validierung von Preisen und Verfügbarkeit vor Warenkorbübergabe
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Fehlerbehandlung mit Benutzer-Feedback bei fehlerhaften Daten
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- Eliminierung von Dateneingabefehlern durch 100% automatische Übergabe
- Reduktion von Bestellprozesszeiten um 3-5 Minuten pro Bestellung
- Wegfall von Nachbearbeitungen aufgrund fehlerhafter Katalogdaten
- Senkung der Buchhaltungs-Rework-Kosten um 20-30%
- Typische Einsparung: 4.000-8.000 €/Jahr bei 1.000+ Bestellungen
- Verbesserte Datengültigkeit durch System-Mapping statt manueller Erfassung
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Übernehmen Sie Kontierungsdaten (Kostenstellen, GL-Konten, PSP-Elemente) automatisch aus SAP und wenden Sie diese auf Punchout-Bestellungen an.
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Die Kontierungsübernahme aus SAP ermöglicht es, dass Benutzer beim Punchout bereits vorkonfigurierte Kontierungswerte erhalten – basierend auf ihrer SAP-Rolle, ihrer Kostenstelle oder dem Projekt, aus dem sie den Punchout gestartet haben.
Der Punchout wird mit SAP-Kontierungsdaten initialisiert (via OCI-Request-Parameter oder API-Abfrage zu SAP-Benutzerstammdaten). Der Benutzer sieht im Katalog direkt die richtige Kostenstelle vorbelegt – kann diese aber noch ändern, wenn nötig. Alle Positionen im Warenkorb erhalten die Kontierungsinformation automatisch, die dann mit der Warenkorbübergabe zu SAP mitgenommen wird.
Dies ist besonders wertvoll für Matrix-Organisationen und PSP-basierte Projektstrukturen, wo Kontierung kritisch ist. Es reduziert Fehler und Rework in der Buchhaltung und beschleunigt die Genehmigung im SAP-System.
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- Automatische Übernahme von SAP-Kostenstellen und GL-Konten
- PSP-Element-Unterstützung für projektbasierte Kontierung
- Kontierung basierend auf Benutzerrolle, Kostenstelle oder Projekt
- Vorbelegung im Katalog mit Änderungsmöglichkeit
- Validierung gegen SAP Kontierungsbaum
- Konfigurierbare Kontierungslogik für verschiedene Benutzergruppen
- Automatische Weitergabe der Kontierung bei Warenkorbübergabe
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- Reduktion von Kontierungsfehlern um 85-95%
- Eliminierung von Buchhaltungs-Rework durch fehlerhafte Kontierungen
- Schnellere Genehmigungsprozesse durch korrekte Kontierung
- Bessere Kostenstellenauslastung und Projektcontrolling
- Wegfall manueller Kontierungsprüfungen
- Typische Einsparung: 3-5 Std./Monat Buchhaltungsarbeit
- Verbessertes Management Accounting durch Datenqualität
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Wir unterstützen Sie nicht nur bei SAP – auch Ariba, Coupa, Microsoft Dynamics und andere ERP-Systeme können via OCI-Standard punchouten.
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Die OCI-Punchout-Implementierung von simple system folgt dem standardisierten OCI-Protokoll, das von dem International eCommerce Consortium (IEC) definiert ist. Dies bedeutet, dass nicht nur SAP, sondern auch andere große ERP- und Procurement-Lösungen wie SAP Ariba, Coupa, Microsoft Dynamics 365 Supply Chain und andere über das gleiche OCI-Punchout-Feature auf den simple system Katalog zugreifen können. Die Konfiguration zentral in simple system.
Dies ist ein großer Vorteil für Konzernunternehmen mit heterogenen ERP-Landschaften oder für Systemintegrationen bei M&A-Prozessen. Ein Katalog, viele ERP-Systeme – vollständige Standardkonformität und keine proprietären Schnittstellen. -
- Standardisiertes OCI 4.0 Punchout-Protokoll (IEC-konform)
- Unterstützung für SAP (ECC, S/4HANA, Ariba)
- Unterstützung für Coupa Procurement
- Unterstützung für Microsoft Dynamics 365 Supply Chain
- Unterstützung für weitere ERP-Systeme (z.B. Oracle, Infor)
- Konfiguration für jedes ERP-System
- Konsistente Bedienoberfläche für alle ERP-Nutzer
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Ein Katalog für mehrere ERP-Systeme = Kosteneffizienz
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Keine Lizenzen für mehrere Kataloglösungen nötig
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Vereinfachte Integration bei M&A / Unternehmenskonsolidierung
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Bessere Kontrolle und Standardisierung der Beschaffung über alle ERP-Systeme
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Reduktion von Maverick Buying unabhängig vom ERP-System
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Typische Einsparung: 30-50% weniger Integrations-Lizenzkosten
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Zukunftssicherheit durch Standards-Konformität
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Nachdem eine Bestellung über OCI-Punchout im ERP wurde, können Folgeprozesse in simple system eingesehen werden:
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Bestellbestätigung (PO-Nummer),
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Lieferscheindetails (Lieferdatum, Liefermenge),
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Rechnungskopie
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und Delivery-Tracking.
Dies ermöglicht es Benutzern, im Katalog selbst den vollständigen Status ihrer Bestellung zu sehen – ohne zum SAP zurückkehren zu müssen.
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- Reduktion von Support-Anfragen um 30-40% (Benutzer sehen Status selbst)
- Verbesserte User Experience und Zufriedenheit
- Echtzeit-Transparenz über Lieferstatus für alle Benutzer
- Frühe Erkennung von Lieferverzögerungen
- Besseres Bestandsmanagement durch Delivery-Transparenz
- Typische Einsparung: 20-30h Support/Monat
- Personalkosten-Einsparung: 20h × 35€ × 12 = 8.400€/Jahr
Die Einführung von simple system verschafft uns als Einkäufer nicht nur mehr Zeit für strategisch wichtige Aufgaben. Der hohe Automatisierungsgrad hat die Prozesskosten für das C-Teile-Management bei DUDOCO signifikant reduziert: Die Einsparungen liegen hier hierdurch bei circa 70.000 EUR pro Jahr.
Veränderung braucht starke Partner: Wir begleiten Sie persönlich.
simple system so zu vermitteln, dass am Ende jeder weiß, wofür er spielt.
Wie ein guter Coach: die Stärken aller Zutaten kennen und daraus den entscheidenden Spielzug machen.
