Angebotsanfragen in unter 5 Minuten.
Echte KI mit echten Mehrwerten. Reduzieren Sie die Zeit für Ihre RFQs. Automatisierung von Anfrage bis Bestellung.
Mit dem Paket Angebotsanfragen / RFQ wickeln Sie Anfragen einfach, effizient und transparent ab. Erstellen Sie Anfragen direkt über simple system, binden Sie Ihre bevorzugten Lieferanten unkompliziert ein und vergleichen Sie eingehende Angebote übersichtlich. Dank simpleAI werden Angebote automatisch ausgelesen und können direkt in den Warenkorb übernommen werden – für optimale Entscheidungen im Einkauf.
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Mit dem Angebotsanfragen-Paket wickeln Sie Anfragen einfach & effizient ab
Anfragen erstellen – schnell und strukturiert
Erstellen Sie Angebotsanfragen direkt in simple system und binden Sie Ihre bevorzugten Lieferanten unkompliziert ein und das ohne Excel-Listen oder E-Mail-Pingpong.
Angebote vergleichen – volle Transparenz
Vergleichen Sie eingehende Angebote übersichtlich auf einen Blick. simpleAI liest Angebote automatisch aus, für schnelle und fundierte Entscheidungen.
Vom Angebot zur Bestellung – in einem Klick
Alle Funktionen im Angebotsanfragen-Paket im Überblick
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Erstellen Sie strukturierte Angebotsanfragen mit Spezifikationen und versenden Sie diese direkt aus der Plattform an mehrere Lieferanten gleichzeitig.
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Das RFQ-Modul ermöglicht das Erstellen und Versenden von Angebotsanfragen direkt in der simple system Plattform.
Über den zentralen RFQ-Bereich (Hauptnavigation → RFQ) erstellen Sie per "Create RFQ"-Button strukturierte Anfragen mit Artikelspezifikationen, Mengen, Lieferzeitvorgaben und Anhängen. Wählen Sie einen oder mehrere Lieferanten aus Ihrer Lieferantenliste aus und versenden Sie die Anfrage mit einem Klick.
Die Anfrage erhält eine eindeutige RFQ-ID und ein konfiguriertes Deadline-Datum. Über die Tabs "My RFQs" und "All RFQs" behalten Sie den Überblick über eigene und alle Unternehmens-Angebotsanfragen.
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Erstellung von Angebotsanfragen über "Create RFQ"-Button
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KI-unterstütze Erstellung der Anfragen
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Auswahl von Lieferanten aus der freigegebenen Lieferantenliste
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Versand an mehrere Lieferanten gleichzeitig
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Eindeutige RFQ-ID und Deadline-Verwaltung
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KI-unterstütze Erstellung von Artikeln aus Angeboten
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Such- und Filterfunktionen (Datum, Lieferant, Status)
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Reduktion der Angebotsanfrage-Erstellung von 2 Stunden auf 15 Minuten
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Automatisierter Versand statt manueller E-Mail-Korrespondenz
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Strukturierte Anfragen führen zu vergleichbaren Angeboten
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Mehr Lieferanten pro Anfrage = mehr Wettbewerb = bessere Preise
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Durchschnittliche Preisverbesserung von 8-15% durch strukturierten Wettbewerb
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Vergleichen Sie eingegangene Angebote transparent nach Preis, Lieferzeit und Qualität – und vergeben Sie den Auftrag revisionssicher.
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Die Vergleichsfunktion im RFQ-Modul ermöglicht eine strukturierte, transparente Bewertung aller eingegangenen Angebote. Sobald ein Angebot den Status "Quotation received" erhält, wird es in die Vergleichsmatrix aufgenommen. Hier sehen Einkaufsleiter Preis, Lieferzeit, Konditionen und weitere Kriterien nebeneinander. Die Vergabeentscheidung wird direkt im System dokumentiert – mit Begründung und Zeitstempel. Der Gewinner-Lieferant erhält die Bestellung automatisch als "Order created", nicht berücksichtigte Lieferanten werden automatisch informiert. Die gesamte Vergabehistorie ist revisionssicher im System hinterlegt.
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- Vergleichsmatrix für alle eingegangenen Angebote
- Gegenüberstellung nach Preis, Lieferzeit, Konditionen und weiteren Kriterien
- Dokumentierte Vergabeentscheidung mit Begründung und Zeitstempel
- Automatische Bestellerstellung für den Gewinner-Lieferanten
- Automatische Absageinformation an nicht berücksichtigte Lieferanten
- Revisionssichere Vergabehistorie
- Export-Funktion für Management-Reporting
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- Durchschnittliche Preisverbesserung: 8-15% durch strukturierten Wettbewerb
- Revisionssicherheit eliminiert Compliance-Risiken bei Audits
- Automatische Bestellerstellung spart 30-60 Minuten pro Vergabe
- Aufbau historischer Preisdatenbank für zukünftige Verhandlungen
- Bessere Verhandlungsposition durch dokumentierte Wettbewerbsdaten
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Verfolgen Sie den Status jeder Angebotsanfrage in Echtzeit – von "Pending" über "Quotation received" bis "Order created" oder "Closed".
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Das Status-Tracking im RFQ-Modul bietet volle Transparenz über den Fortschritt jeder Angebotsanfrage. Die Plattform zeigt den aktuellen Status in farbcodierten Badges:
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"Pending" (grau) für offene Anfragen,
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"Quotation received" (blau) für eingegangene Angebote,
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"Order created" (grün) für vergebene Aufträge und
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"Closed" (grau) für abgeschlossene Vorgänge.
Über Filteroptionen nach Datum, Lieferant und Status finden Sie jede Anfrage sofort. Die Sortierung nach Erstellungsdatum zeigt die aktuellsten Anfragen zuerst. Deadline-Überwachung mit automatischen Erinnerungen stellt sicher, dass kein Angebot überfällig bleibt.
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Farbcodierte Status-Badges (Pending, Quotation received, Order created, Closed)
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Echtzeit-Statusverfolgung für jede Angebotsanfrage
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Filter nach Datum, Lieferant und Status
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Sortierung nach Erstellungsdatum (neueste zuerst)
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Deadline-Überwachung mit automatischen Erinnerungen
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Gesamtbetragsanzeige pro RFQ in EUR
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Unternehmensweite Sicht über "All RFQs"-Tab
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- Eliminierung verpasster Deadlines: 100% fristgerechte Angebotsrücklauf
- Zeitersparnis: kein manuelles Nachfassen per E-Mail nötig
- Sofortige Identifikation von verzögerten Anfragen
- Transparenz für Management-Reporting über offene Anfragevolumina
- Reduktion der Nachfass-Aufwände um 80%
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Kommunizieren Sie mit Lieferanten direkt über die Plattform – automatische Benachrichtigungen, Erinnerungen und Statusupdates inklusive.
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Die Lieferantenkommunikation im RFQ-Modul digitalisiert die gesamte Korrespondenz zwischen Einkauf und Lieferanten. Anfragen werden automatisch an die hinterlegten Lieferantenkontakte versendet. Lieferanten reichen ihre Angebote direkt über die Plattform ein – kein E-Mail-Ping-Pong, keine verschiedenen Dateiformate.
Automatische Erinnerungen werden vor Ablauf der Frist versendet, Statusänderungen (Angebot eingegangen, Vergabe erfolgt, Absage) werden automatisch kommuniziert. Die gesamte Kommunikationshistorie ist pro RFQ einsehbar und bildet eine lückenlose Dokumentation.
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- Automatischer Versand von Anfragen an Lieferantenkontakte
- Direkte Angebotseinreichung durch Lieferanten über die Plattform
- Automatische Frist-Erinnerungen an Lieferanten
- Statusbenachrichtigungen (Angebot eingegangen, Vergabe, Absage)
- Vollständige Kommunikationshistorie pro RFQ
- Nachrichtenfunktion für Rückfragen an Lieferanten
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- Eliminierung von E-Mail-Korrespondenz: 2-3 Stunden/Anfrage gespart
- Höhere Antwortrate durch automatische Erinnerungen: +30%
- Lückenlose Dokumentation für Audit-Anforderungen
- Standardisierte Angebotsformate beschleunigen Vergleich
- Professionelles Auftreten gegenüber Lieferanten stärkt Verhandlungsposition
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Steuern Sie, welche Mitarbeiter Angebotsanfragen erstellen, einsehen und vergeben dürfen – granulare Berechtigungskontrolle.
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Das Berechtigungsmanagement für RFQs ermöglicht eine differenzierte Steuerung der Zugriffsrechte. Über den "User Privileges"-Link im RFQ-Bereich konfigurieren Administratoren, welche Mitarbeiter Angebotsanfragen erstellen, alle RFQs einsehen oder Vergabeentscheidungen treffen dürfen. Die Separation of Duties stellt sicher, dass Ersteller und Genehmiger nicht dieselbe Person sind.
Über die Tabs "Meine Angebotsanfragen" sehen Mitarbeiter nur ihre eigenen Anfragen, während berechtigte Einkaufsleiter über "Alle Angebotsanfragen" die unternehmensweite Sicht haben. So wird eine klare Aufgabentrennung und Compliance gewährleistet.
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- Granulare Berechtigungssteuerung über "User Privileges"
- Rollentrennung: Ersteller, Einsichtsberechtigter, Vergabeberechtigter"
- My RFQs"-Tab für persönliche Sicht
- "All RFQs"-Tab für unternehmensweite Sicht (nur berechtigte Nutzer)
- Separation of Duties für Compliance-Konformität
- Konfigurierbare Berechtigungen pro Nutzer oder Gruppe
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- Compliance-Sicherheit durch Aufgabentrennung
- Vermeidung unautorisierter Vergabeentscheidungen
- Audit-Sicherheit durch nachvollziehbare Berechtigungen
- Reduktion von Compliance-Risiken und möglichen Bußgeldern
- Professionelle Governance für den Einkauf
Wie digitalisiere ich meinen RFQ-Prozess?
Heute erfolgt die Angebotsanfrage überwiegend über E-Mail und Excel-Tabellen. Jeder Lieferant erhält individuelle Excel-Anfragen per E-Mail, Rückmeldungen werden in verschiedenen Formaten eingereicht. Der Prozess ist fehleranfällig, zeitaufwändig und kaum nachverfolgbar. Eine typische RFQ-Runde dauert 3–4 Wochen.
Wie vergleiche ich Angebote objektiv und nachvollziehbar?
Heute werden Angebote oft subjektiv und unstrukturiert verglichen. Ein Einkäufer öffnet mehrere Excel-Tabellen, vergleicht Preise manuell und trifft Entscheidungen ohne strukturierte Kriterien. Es gibt keinen klaren Audit-Trail. Vergabeentscheidungen sind später schwer zu rechtfertigen. Auch Preisnachlässe oder Rabatte werden ad-hoc berücksichtigt.
ab 99 € / Monat für die Nutzung des Angebotsanfragen-Pakets
In 30 Tagen läuft Ihr indirekter Einkauf.
Wir sagen Ihnen, welche Bausteine Sie weglassen können.
Am Ende haben Sie ein klares Bild über die nächsten Schritte, Kosten und Chancen. Danach testen Sie kostenlos, ohne Kreditkarte.
„Die Integration in unser SAP ERP® erfolgte reibungslos." Andreas Wallny, Vulkan
Durch Lieferantenbündelung erreichen wir nicht nur eine Effizienzsteigerung, sondern auch noch eine Verbesserung der Qualität durch persönliche Ansprechpartner. Diese Punkte stärken das Vertrauen und die Liefersicherheit.
Veränderung braucht starke Partner: Wir begleiten Sie persönlich.
Als Consultant begleite ich Unternehmen durch alle Abteilungen und stelle sicher, dass jeder simple system optimal nutzt. Dabei lerne ich täglich neue Menschen und spannende Unternehmen kennen.
Den Blick fürs große Ganze behalten. Egal ob im Unternehmen oder hinter der Kamera.
Arne Louven
Arne Louven zeigt Ihnen wie simple system für Sie funktionieren kann.