Ausgangssituation
Ein Technologieunternehmen mit 250 Mitarbeitern stellt fest, dass monatlich ca. 15.000€ über private Amazon-Konten bestellt werden. Bürobedarf, IT-Zubehör, Werkzeuge und Verbrauchsmaterial werden unkontrolliert beschafft. Rechnungen gehen als Spesenabrechnungen ein – ohne Genehmigungsworkflow, ohne Kontierung, ohne Ausgabentransparenz. Der Einkauf erfährt erst bei der Budgetauswertung von den tatsächlichen Ausgaben. Mengenrabatte werden nicht genutzt, Business-Preise nicht ausgehandelt.
Ihre Lösung mit simple system
- Amazon Business Integration aktiviert
- Business Partner ID und Credentials werden hinterlegt, Testverbindung validiert
- Mitarbeiter bestellen über simple system → Amazon Business Marktplatz
- Genehmigungsworkflows greifen automatisch – gleiche Regeln wie für Katalogbestellungen
- Automatische Kontierung auf Kostenstellen und Sachkonten
- Long-Tail Ausgabenanalyse zeigt alle Amazon-Ausgaben konsolidiert
Ergebnis: 100% der Amazon-Bestellungen laufen über den kontrollierten Beschaffungsprozess. Maverick Buying sinkt um 85%. Amazon Business Nettopreise und Mengenrabatte werden genutzt.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: 200 Belege/Monat × 10 Min. = 33 Std./Monat = 396 Std./Jahr
- EBIT-Effekt: +13.860€/Jahr (Personalkosten) + 10.710€/Jahr (7% Amazon Business Nettopreise) = +24.570€/Jahr
