Anwendungsbeispiele: So lösen Sie komplexe Einkaufsanforderungen

Jedes Unternehmen hat individuelle Richtlinien und Prozesse. Entdecken Sie hier typische Herausforderungen im Beschaffungsalltag und erfahren Sie ,wie Sie diese mit den flexiblen Modulen unserer Plattform effizient und regelkonform meistern. 

Wie behalte ich den Überblick über Abteilungsbudgets im Einkauf?
Controlling
Wie behalte ich den Überblick über Abteilungsbudgets im Einkauf?

Ausgangssituation Einkaufsleiter verwalten Budgets für mehrere Abteilungen, Geschäftsleitung verlangt Echtzeitausblick, manuelle Tracking-Prozesse sind fehleranfällig und zeitaufwendig

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SAP-Benutzerbasis schnell ohne Schulung zu neuem Katalog migrieren
OCI-Punchout
SAP-Benutzerbasis schnell ohne Schulung zu neuem Katalog migrieren

Ausgangssituation Ein Konzernunternehmen mit 12.000 SAP-Nutzern migriert zu einer neuen Beschaffungsplattform (simple system). Der alte Katalog funktioniert schlecht, die neue Plattform hat bessere Mö…

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Wie optimiere ich die Lieferantenstruktur mit Daten?
Controlling
Wie optimiere ich die Lieferantenstruktur mit Daten?

Ausgangssituation Zu viele Lieferanten für ähnliche Kategorien, keine Sichtbarkeit in Bestelldaten nach Lieferant, Geschäftsführung möchte Einkaufsvolumen bündeln und Konditionen verbessern, manuelle …

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Komplette Purchase-to-Pay Automatisierung
ERP-SAP Anbindung
Komplette Purchase-to-Pay Automatisierung

Ausgangssituation Viele Unternehmen verarbeiten Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen über mehrere, teilweise manuelle Prozesse. Fehler in der Abstimmung zwischen ERP und Rechnungen führen zu Verarbe…

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Externe Bestellsysteme
Dezentrales Bestellen mit einheitlichen Genehmigungsprozessen steuern

Ausgangssituation Ein Fertigungskonzern mit 5 Werken hat unterschiedliche Bestellsysteme: Werksautomaten, Kantinen-Bestellsystem, Lieferantenportale für Drittkomponenten. Jedes Werk hat unterschiedlic…

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Externe Bestellsysteme
Dezentrale Beschaffung mit zentraler Kostenkontrolle und Reporting kombinieren

Ausgangssituation Ein international tätiger Tech-Konzern mit 15 Standorten (4 Zentrale + 11 Niederlassungen) hat dezentrales Bestellen: Katalog, Amazon Business, externe Lieferanten-Portale, Vending M…

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Verteiler-Automaten zentral verwalten und kontrollieren
Externe Bestellsysteme
Verteiler-Automaten zentral verwalten und kontrollieren

Ausgangssituation Ein Großkonzern mit 15.000 Mitarbeitern in 22 Standorten betreibt über 80 Verteiler-Automaten (Office-Supplies, IT-Zubehör, Werkzeuge). Jeder Standort verwaltet die Automaten separat…

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Lieferanten konsolidieren | Wettbewerb | simple system
Angebotsanfragen
Lieferantenanzahl durch strukturierten Wettbewerb optimieren

Ausgangssituation Ein mittelständisches Unternehmen arbeitet mit über 200 aktiven Lieferanten für indirekte Bedarfe. Viele Lieferanten liefern nur geringe Volumina. Die Verwaltung kostet unverhältnism…

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Multi-Channel-Beschaffung zentralisieren
ERP-SAP Anbindung
Multi-Channel-Beschaffung zentralisieren

Ausgangssituation Unternehmen nutzen durchschnittlich 5-8 verschiedene Beschaffungskanäle parallel: SAP Supplier, ERP-gebundene Lieferanten, Amazon Business, spezialisierte E-Commerce-Shops, Direktkäu…

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OCI-Punchout
Maverick Buying über alle SAP-Nutzer eliminieren

Ausgangssituation Ein Finanzdienstleister mit 3.000 SAP-Nutzern kämpft mit unkontrolliertem Spend: Mitarbeiter bestellen von überall – Amazon, direkter Lieferantenkontakt, traditionelle Einkaufskanäle…

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Marktplatz
Marktplatz
Wie verhindere ich überteuerte Einkäufe durch Preisregeln?

Ausgangssituation Ein Handelsunternehmen mit 250 Mitarbeitern bestellt monatlich 800 Positionen. Stichprobenprüfungen zeigen: 15% der bestellten Artikel liegen 20-50% über dem verfügbaren Marktpreis. …

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Wie erstelle ich aussagekräftige Einkaufsreports für die Geschäftsführung?
Controlling
Wie erstelle ich aussagekräftige Einkaufsreports für die Geschäftsführung?

Ausgangssituation Geschäftsführung möchte Einkaufsperformance verstehen, manuelle Report-Erstellung dauert Tage, Daten sind über mehrere Systeme verteilt, Berichte sind schwer zu aktualisieren und nic…

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