Controlling

Wie automatisiere ich die Kontierung von Bestellungen?

Automatische Kostenzuordnung für fehlerfreie und zeiteffiziente Bestellprozesse

Use Case Header Controlling

Ausgangssituation

Manuelle Kontierung von Bestellungen ist zeitaufwendig und fehleranfällig, Sachkonten werden inkonsistent zugeordnet, Monatsabschluss dauert länger durch Kontierungskorrektionen, Rechnungsprüfung wird durch falsche Kontierung behindert

Ihre Lösung mit simple system

  1. Automatische Kontierung bei Bestellerstellung basierend auf konfigurierbaren Regeln
  2. Zuordnung nach Kostenstelle oder Sachkonto
  3. Einmalige Regelkonfiguration
  4. Kontierungslogik ist transparent und nachvollziehbar
  5. Kontrolle für Ausnahmen bleibt beim Einkäufer

Ergebnis: Kontierungsfehler nahezu eliminiert. Monatsabschluss um 2-3 Tage beschleunigt.

Ihr Vorteil

  • Zeitersparnis: 80% weniger Kontierungsaufwand
  • EBIT-Effekt: Monatsabschluss 2-3 Tage schneller, Kontierungsfehler nahezu eliminiert

Endlich selber effizient einkaufen

Mehr Kontrolle, weniger Aufwand. Für alle, die nicht nur Prozesse verwalten, sondern sie wirklich verbessern wollen.

850+ Lieferanten warten auf Sie!

Zur Lieferantenübersicht
Logo_würth_black Logo_hoffmann_black Logo_Kaiserkraft_black Logo_brewes_black Logo_RS_Black Logo_rexel_black Logo_Senne_products_black Logo_festo_black Logo_Piel_black Logo_uvex_black Logo_wolkdirekt_black Logo_dpv_black Logo_Seton_byBrady_Black Logo_sonepar_black Logo_NTF_Europe24_black Logos 120x120px sfs Logos 120x120px conrad logo_egu_black Logo_kroschke_black Logo_Landefeld_black
Aus der Praxis für die Praxis

Weitere Anwendungsfälle

Controlling
Wie behalte ich den Überblick über Abteilungsbudgets im Einkauf?

Ausgangssituation Einkaufsleiter verwalten Budgets für mehrere Abteilungen, Geschäftsleitung verlangt Echtzeitausblick, manuelle Tracking-Prozesse sind fehleranfällig und zeitaufwendig

Jetzt Use-Case lesen
Controlling
Wie optimiere ich die Lieferantenstruktur mit Daten?

Ausgangssituation Zu viele Lieferanten für ähnliche Kategorien, keine Sichtbarkeit in Bestelldaten nach Lieferant, Geschäftsführung möchte Einkaufsvolumen bündeln und Konditionen verbessern, manuelle …

Jetzt Use-Case lesen
Controlling
Wie erstelle ich aussagekräftige Einkaufsreports für die Geschäftsführung?

Ausgangssituation Geschäftsführung möchte Einkaufsperformance verstehen, manuelle Report-Erstellung dauert Tage, Daten sind über mehrere Systeme verteilt, Berichte sind schwer zu aktualisieren und nic…

Jetzt Use-Case lesen
Controlling
Wie stelle ich sicher, dass Budgets nicht überschritten werden?

Ausgangssituation Budgetüberschreitungen führen zu ungeplanten Ausgaben, manuelle Kontrollmechanismen sind nicht zuverlässig, Geschäftsbereiche verpflichten sich zu Budgets, denen sie nicht nachkommen…

Jetzt Use-Case lesen
Controlling
Wie identifiziere ich Einsparpotenziale durch Ausgabenanalyse?

Ausgangssituation Einkaufsleiter wissen nicht, wo Sparpotenziale liegen, Lieferantenfragmentation führt zu schlechten Konditionen, Kategoriestrukturen sind nicht optimiert, keine Systematik bei der Id…

Jetzt Use-Case lesen
Fair. Transparent. Ehrlich.

90 Tage kostenlos testen!

Ohne Risiko, ohne Verpflichtung, ohne Zahlungsdaten.
Erlebe die gesamte Plattform – vom ersten Warenkorb bis zur automatisierten Rechnung. Entdecken Sie, wie einfach digitaler Einkauf wirklich sein kann.