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simpleAI Agenten-Suite

Acht KI-Agenten für Ihren Einkauf. Keiner davon ein Chatbot.

KI im Maschinenraum, nicht im Schaufenster. Human in the Loop. AI Supported. Auf Basis von über 25 Jahren Einkaufsdaten von 23.000+ Einkäufern und 850+ Lieferanten.

Ihren KI-Hebel in 15 Minuten sehen
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Sergio Nordmann

23.000+ Einkäufer vertrauen auf simple system

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KI im Maschinenraum

Keine Show, sondern Funktionen mit messbarem Nutzen. Die KI arbeitet im Hintergrund, der Mensch entscheidet.

Human in the Loop

Agenten nehmen Routine ab. Freigaben, Auswahl und Verantwortung bleiben bei Ihrem Team.

Über 25 Jahre Daten

Daten aus den Aktivitäten von 23.000+ Einkäufern, 850+ Lieferanten und 25 Jahren. 

850+ Lieferanten warten auf Sie!

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Die Einführung von simple system verschafft uns als Einkäufer nicht nur mehr Zeit für strategisch wichtige Aufgaben. Der hohe Automatisierungsgrad hat die Prozesskosten für das C-Teile-Management bei DODUCO signifikant reduziert: Die Einsparungen liegen hierdurch bei circa 70.000 EUR pro Jahr.
Jakob Krüger Einkauf, DODUCO GmbH
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simpleAI Search

Findet, was Sie brauchen, bevor Sie zu Ende tippen. Eine Suche, die mit jeder Bestellung besser wird.

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simpleAI RFQ

Aus Text und Anhängen wird eine saubere Anfrage, die Lieferanten gerne beantworten.

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simpleAI Quote

Angebote in jedem Format automatisch ausgelesen und vergleichbar gemacht.

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simpleAI Intake

Aus losen Worten wird eine bestellfertige Anfrage im kontrollierten Prozess.

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simpleAI Documents

Folgebelege analysiert, Bestelldaten automatisch aktuell. 360 Grad Informationsfluss.

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simpleAI Classify

Jeder Artikel in der richtigen Warengruppe, für saubere Folgeprozesse.

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simpleAI Vendorprofiling

Bei jeder Anfrage schlägt simpleAI Ihnen aus Ihrem Netzwerk die perfekten Lieferanten vor. So erhalten Sie schnell und zuverlässig Ihre Angfebot auf Basis von 26 Jahren Einkaufsdaten!

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simpleAI Catalog

Aus dem eShop wird ein fertiger BMEcat. Mehr Auswahl, schnellere Anbindung.

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Transparente Preise

ab 99 € / Monat für die Nutzung der Plattform

 Das Basis-Paket regelt den generellen Zugang zur Plattform. Dieses Paket stellt die nötige Grundlage für die Nutzung der Plattform dar. 
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Human in the Loop

KI soll unterstützen Aber der Mensch entscheidet.

KI ermöglicht es uns, an den richtigen Stellen die richtigen Informationen bereitzustellen. Muster zu erkennen, riesige Datenmengen zu verarbeiten und Verbindungen herzustellen.

Aber KI darf nicht in Compliance eingreifen, im Namen der Firma sprechen und durch unnötige Aktivitäten die Arbeit erhöhen. Bei sich selbst, seinen Lieferanten und seinen Kunden.

KI im Maschinenraum. Nicht im Schaufenster.

Mehr Kontrolle, weniger Aufwand. Für alle, die nicht nur Prozesse managen, sondern sie wirklich verbessern wollen.

15 Minuten Check
Key Figures and KPIs in Purchasing | Key Figures

Ihr Unternehmen spart ab der ersten Bestellung. Messbar. Ohne Risiko.

Über 23.000 Einkäufer bestellen heute schneller, günstiger und mit voller Kontrolle. simple system digitalisiert Ihren indirekten Einkauf in 30 Tagen. Sie behalten Ihre Lieferanten, Ihr ERP und Ihre Prozesse. Nur die manuelle Arbeit fällt weg.

Jetzt 90 Tage kostenlos startenEinsparung berechnen
60+ Std.
Zeitersparnis pro Monat im Einkaufsteam
bis zu 40%
Niedrigere Prozesskosten pro Bestellung
850+
aktive Lieferanten sofort verfügbar
90 Tage
Kostenlos testen, ohne Kreditkarte
30 Tage
vom Start bis zum Go Live
25+ Jahre
Erfahrung im B2B-Einkauf

Weniger Prozesskosten

Bis zu 40 Prozent niedrigere Prozesskosten pro Bestellung.

Weniger Maverick Buying

Bedarfe bleiben im kontrollierten Prozess, statt am System vorbeizulaufen.

Saubere Daten

Richtige Warengruppen und Sachkonten für verlässliche Auswertungen.

Schnellere Beschaffung

Vom Bedarf zur Bestellung in Minuten statt Stunden.

Neutrale Plattform

Kein Eigenhandel, kein Ranking, volle Kontrolle über Ihre Daten.

Datenvorteil

Über 25 Jahre Einkaufsdaten als Basis. Diesen Vorsprung hat kein reiner KI-Anbieter.

Neue Kolleg:innen fragen nicht, wie das System funktioniert, sie sagen einfach: Leg mir bitte einen Account an. Das spricht für sich.
Einkauf SPINNER GmbH
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unsere mitarbeiter

Wer KI im Genehmigungsprozess einsetzt, hat Compliance nicht verstanden

Human in the Loop. AI-supported.  

Nach diesen Grundsätzen nutzen wir KI im Unternehmen und machen die besten Modelle der Welt unseren Kunden zugänglich. Mit 26 Jahren Einkaufsdaten als Grundlage.

Mein Motto

Wer transparent handelt, schafft Vertrauen. Das gilt für unsere Preise genauso wie für alles, was wir tun.

MEINE MOTIVATION

Wir wollen Menschen den Freiraum geben, ihre Aufgaben perfekt zu erledigen. Also automatisieren wir repetitive Arbeiten und schaffen Zeit. Denn nur mit Zeit für die Themen, die eine Maschine nicht bearbeiten kann, schaffen wir ein Umfeld für gelebte Exzellenz.

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Fabian von Kleinsorgen
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In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, welche simpleAI Agenten bei Ihnen wirklich wirken und welche nicht.

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Sie fragen, wir antworten.

Häufig gestellte Fragen

  • E-Procurement digitalisiert den gesamten Einkaufsprozess: von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnung. Mit simple system kaufen Ihre Mitarbeiter regelkonform ein, Maverick Buying wird gestoppt, und Prozesskosten sinken spürbar.

  • simple system lässt sich direkt an SAP, Microsoft Dynamics und weitere ERP-Systeme anbinden. Über OCI-Punchout oder das simple system Cockpit fließen Bestelldaten automatisch ins Warenwirtschaftssystem, ohne manuelle Nacharbeit.

  • Die Einführung von simple system ist schneller als bei klassischen Procurement-Suiten. Dank SaaS-Modell, vorkonfigurierten Workflows und einer klaren Onboarding-Strecke seid ihr in Wochen live, nicht in Monaten. Eine kostenfreie Probephase ist inklusive.

  • simple system bringt ab Tag eins über 850 Lieferanten mit. Ihre eigenen Stammlieferanten lassen sich über den Partner-Marktplatz mit individuellen Konditionen anbinden, ohne dass andere Plattformnutzer Ihre Preise sehen.

  • Die Plattform ist so intuitiv gebaut, dass sie sich für Bedarfsträger anfühlt wie ein normaler Online-Shop. Schulungsaufwand ist minimal. Und weil Freigaberegeln und Budgetgrenzen direkt im System hinterlegt sind, kauft jeder automatisch nach Ihren Vorgaben ein.

  • simple system liefert volle Transparenz über alle Bestellvorgänge, Lieferanten und Ausgaben. So seht ihr genau, wo Potenziale für Konsolidierung, bessere Konditionen oder Prozessvereinfachung liegen. Viele Kunden reduzieren ihre Prozesskosten nachweislich um bis zu 70%.

  • KI unterstützt bei der Produktsuche, Lieferantenempfehlungen und der Analyse von Einkaufsdaten. simple system nutzt diese Technologien, um Bedarfsträger schneller ans richtige Produkt zu bringen und Einkäufer bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen. simpleAI unterstützt Sie z.B. bei den Angebotsvergleichen. 

  • simple system ist die richtige Wahl, wenn Sie Ihren indirekten Einkauf und Ihre C-Teile effizient digitalisieren wollen. Und dank des modularen Aufbaus wächst die Plattform mit Ihren Anforderungen mit.

    Ihre Lieferanten arbeiten gerne auf einer neutralen Plattform, ganz ohne Risiko. Dazu eine schlanke ERP-Integration, die in wenigen Wochen live ist. So bringen Sie Struktur in Ihren Einkauf, ohne Ihre bestehenden Prozesse komplett umzukrempeln.

    Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle. Vom ersten Tag an.

  • Direkt in simple system hinterlegt: Budgetgrenzen, Freigabehierarchien, lieferanten- oder warengruppenbezogene Bestellrechte. Jeder Kauf läuft automatisch durch den richtigen Prozess, ohne dass der Einkauf manuell eingreifen muss. Oder eine KI etwas entscheidet.

einfacher Start

Welche Agenten ergeben für Ihr Unternehmen wirklich Sinn?

In einem 15-Minuten-Check zeigen wir Ihnen ehrlich, welche simpleAI Use-Cases bei Ihnen messbar wirken und welche nicht.

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Michaela Baumer