Ausgangssituation
Viele Unternehmen verarbeiten Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen über mehrere, teilweise manuelle Prozesse. Fehler in der Abstimmung zwischen ERP und Rechnungen führen zu Verarbeitungsverzögerungen, die durchschnittlich 5-7 Tage pro Prozess kosten. Rechnungsbearbeiter verbringen 60-70% ihrer Zeit mit manuellen Dateneinträgen und Abstimmungen.
Ihre Lösung mit simple system
- ERP-Integration automatisiert den kompletten P2P-Prozess
- Automatischer 3-Way-Match zwischen Bestellung, Wareneingangsmeldung und Rechnung
- Digitale Rechnungskopie im System einsehen
- Automatische Identifikation von Abweichungen in Auftragsbestätigung und Lieferavis
Ergebnis: Fehlerquoten fallen um 99%. 30-40% Prozesseffizienzsteigerung durch Automatisierung.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: 40-50 FTE-Stunden/Monat = 480-600 Std./Jahr
- EBIT-Effekt: +30-40% Prozesseffizienz, 15-25% Kostenreduktion bei Fehlerquoten. Break-even nach 6-8 Monaten
