Ausgangssituation
Ein mittelständisches Unternehmen arbeitet mit über 200 aktiven Lieferanten für indirekte Bedarfe. Viele Lieferanten liefern nur geringe Volumina. Die Verwaltung kostet unverhältnismäßig viel Zeit. Preise werden selten hinterfragt, da der Aufwand für Alternativangebote zu hoch ist. Der Einkauf schätzt, dass 30% der Lieferanten eliminiert werden könnten, ohne die Versorgungssicherheit zu gefährden.
Ihre Lösung mit simple system
- Systematische RFQs für jede Warengruppe mit 5-8 Lieferanten
- Vergleichsmatrix identifiziert die leistungsstärksten Lieferanten
- Historische Daten zeigen Preis-Leistungs-Trends pro Lieferant
- Top-Lieferanten erhalten höhere Volumina – bessere Konditionen
- Schwache Lieferanten werden systematisch durch bessere ersetzt
- Konsolidiertes Volumen als Verhandlungsgrundlage für Rahmenverträge
Ergebnis: Lieferantenanzahl sinkt um 35%. Verhandelte Konditionen verbessern sich um 12%. Verwaltungsaufwand sinkt um 40%.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: 40% weniger Verwaltungsaufwand durch 70 Lieferanten weniger
- EBIT-Effekt: +180.000€/Jahr (12% Konsolidierung auf 1,5 Mio.€) + 35.000€/Jahr (Verwaltungskosten) = +215.000€/Jahr
