Ausgangssituation
Ein Handelsunternehmen mit 250 Mitarbeitern bestellt monatlich 800 Positionen. Stichprobenprüfungen zeigen: 15% der bestellten Artikel liegen 20-50% über dem verfügbaren Marktpreis. Mitarbeiter vergleichen nicht aktiv, bestellen aus Gewohnheit beim gleichen Lieferanten oder wählen den erstbesten Treffer. Der geschätzte jährliche Mehraufwand durch überteuerte Einzelbestellungen beträgt 95.000€.
Ihre Lösung mit simple system
- Stückpreisgrenzen: Maximale Artikelpreise pro Kategorie hinterlegt
- Bestellungen über Grenzwert automatisch blockiert mit Hinweis auf günstigere Alternativen
- Marktplatzsuche: Automatischer Preisvergleich zeigt günstigsten Anbieter
- Genehmigungsprozess: Preisüberschreitung erfordert Begründung und Freigabe
Ergebnis: Überteuerte Bestellungen sinken von 15% auf unter 2%. Durchschnittliche Preisverbesserung von 8% auf betroffene Positionen.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: Automatische Preisregeln eliminieren manuelle Prüfung
- EBIT-Effekt: +150.000€/Jahr (13% Reduktion × 800 Positionen × Ø 120€)
