Ausgangssituation

Ein Konzernunternehmen mit 12.000 SAP-Nutzern migriert zu einer neuen Beschaffungsplattform (simple system). Der alte Katalog funktioniert schlecht, die neue Plattform hat bessere Möglichkeiten und Funktionen. Normalerweise würde eine solche Migration 6-12 Monate Training, Change Management und Go-Live-Support erfordern. Die Geschäftsführung erwartet eine schnelle Umstellung, um die Einsparungen zu realisieren. Klassisches Change Management mit Schulungen und separaten Logins kostet 150.000-300.000€ und bindet das IT-Team vollständig.

Ihre Lösung mit simple system

1. OCI-Punchout wird zwischen SAP und simple system konfiguriert
2. Benutzer-Schulung ist optional – Das System ist selbsterklärend
3. Die UI des systems ist wie ein B2C Online-Shop
4. Go-Live: Alte Katalog-Links in SAP werden auf simple system Punchout umgelenkt
5. Benutzer fühlen sich sofort wohl – bestellen wie immer
6. Support-Team bearbeitet Fragen zur neuen Plattform, nicht zu Migration oder Login
7. Roundtrip-Datenfluss stellt sicher, dass alle Order sichtbar sind

Ergebnis: 12.000 Nutzer werden in 4 Wochen migriert. Schulungskosten 80% niedriger, Change-Resistance minimal.

Ihr Vorteil

• Zeitersparnis: Migration 12.000 Nutzer in 4 Wochen statt 6-12 Monaten, Schulungskosten -80%
• EBIT-Effekt: +160.000€ (Schulung) + 150.000€ (Change Management) + 3.750.000€ (6 Monate frühere Einsparungsrealisierung) = +4.060.000€