Ausgangssituation
Ein Konzernunternehmen mit 12.000 SAP-Nutzern migriert zu einer neuen Beschaffungsplattform (simple system). Der alte Katalog funktioniert schlecht, die neue Plattform hat bessere Möglichkeiten und Funktionen. Normalerweise würde eine solche Migration 6-12 Monate Training, Change Management und Go-Live-Support erfordern. Die Geschäftsführung erwartet eine schnelle Umstellung, um die Einsparungen zu realisieren. Klassisches Change Management mit Schulungen und separaten Logins kostet 150.000-300.000€ und bindet das IT-Team vollständig.
Ihre Lösung mit simple system
- OCI-Punchout wird zwischen SAP und simple system konfiguriert
- Benutzer-Schulung ist optional – Das System ist selbsterklärend
- Die UI des systems ist wie ein B2C Online-Shop
- Go-Live: Alte Katalog-Links in SAP werden auf simple system Punchout umgelenkt
- Benutzer fühlen sich sofort wohl – bestellen wie immer
- Support-Team bearbeitet Fragen zur neuen Plattform, nicht zu Migration oder Login
- Roundtrip-Datenfluss stellt sicher, dass alle Order sichtbar sind
Ergebnis: 12.000 Nutzer werden in 4 Wochen migriert. Schulungskosten 80% niedriger, Change-Resistance minimal.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: Migration 12.000 Nutzer in 4 Wochen statt 6-12 Monaten, Schulungskosten -80%
- EBIT-Effekt: +160.000€ (Schulung) + 150.000€ (Change Management) + 3.750.000€ (6 Monate frühere Einsparungsrealisierung) = +4.060.000€
