Ausgangssituation
Ein Unternehmen mit 12 Abteilungen hat sehr unterschiedliche Bestellbedarfe: Die Produktion braucht Werkzeuge und Schmierstoffe, das Marketing bestellt Drucksachen und Werbemittel, die IT benötigt Hardware und Software. Aktuell gibt es eine Einheitsregel für alle – oder gar keine Regel. Die Produktion sieht Marketing-Werbemittel, das Marketing kann Werkzeuge bestellen. Es gibt weder abteilungsspezifische Budgets noch passende Genehmigungsregeln.
Ihre Lösung mit simple system
- Nutzergruppen: 12 Abteilungsgruppen mit spezifischen Einstellungen
- Sortimentsbeschränkungen: Jede Abteilung sieht nur relevante Produktkategorien
- Bestellwertgrenzen: Abteilungsspezifische monatliche Limits
- Genehmigungsprozesse: Abteilungsleiter als primäre Genehmiger, Einkaufsleiter als Eskalation
- Favoritenlisten: Abteilungsspezifische Standardartikel vorausgewählt
Ergebnis: Jede Abteilung hat einen maßgeschneiderten Bestellprozess. Keine irrelevanten Artikel, passende Budgets, klare Genehmigungswege.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: 5 Min./Bestellung weniger durch relevante Ergebnisse
- EBIT-Effekt: +30.000€/Jahr (60% weniger Fehlbestellungen) + volle Budgettransparenz
