Ausgangssituation
In einem Unternehmen mit 500 Mitarbeitern müssen Bestellungen über 200€ genehmigt werden. Der Prozess läuft per E-Mail: Besteller schickt Bestellanfrage, Vorgesetzter genehmigt (oder vergisst). Durchschnittliche Genehmigungszeit: 3,2 Tage. Bei Abwesenheit des Genehmigenden: bis zu 2 Wochen. Dringende Bedarfe werden oft ohne Genehmigung bestellt. 40% der Genehmigungen erfolgen nachträglich – ein Compliance-Risiko.
Ihre Lösung mit simple system
- Genehmigungsprozesse: Digitale Workflows ersetzen E-Mail-Ketten
- Mobile Genehmigung: Freigabe per Smartphone in 30 Sekunden
- Stellvertreterregelungen: Automatische Weiterleitung bei Abwesenheit
- Timeout-Eskalation: Nach 24h automatische Eskalation an nächste Ebene
- Bestellwertgrenzen: Klare Freigabegrenzen statt pauschaler 200€-Regel
Ergebnis: Genehmigungszeit sinkt von 3,2 Tagen auf durchschnittlich 3 Stunden. Keine nachträglichen Genehmigungen mehr.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: 3,2 Tage → 3 Stunden Genehmigungsdauer = 1.160 Wartetage/Jahr eliminiert
- EBIT-Effekt: +6.800€/Jahr (Prozesskosten-Reduktion: 8€ statt 25€ × 400 Genehmigungen) + 100% Compliance
