Procurement-Pro oder Excel-Monk? Der ehrliche Reifegrad-Check.

Privat dauert eine Online-Bestellung 30 Sekunden, im Job 30 Minuten – mit 7 Schritten und 3 Beteiligten. Live-Tour durch das Standard-Setup: Produktsuche katalog- und lieferantenübergreifend Warenkorb mit Positionen verschiedener Lieferanten automatischer Genehmigungsprozess bei Schwellenüberschreitung lückenlose ERP-Übergabe ins SAP Prozesskosten von 85–185 € auf unter 30 € (HTWK Leipzig) 60+ Stunden Zeitersparnis/Monat bei 50 Bestellungen/Woche Onboarding neuer Kolleg:innen von 45 auf unter 5 Minuten 80 % der Bestellungen laufen danke Einkaufsdezentralisierung selbstständig durch

Sieben Tabs für eine Bestellposition. Drei Logins, die nicht mehr funktionieren. Zwei Preise, die hinter Login-Mauern verschwinden. Du kopierst Artikelnummer in jeden Shop einzeln, 25 Minuten später ist immer noch nicht bestellt. Im Backlog liegen 23 weitere Tickets. Das ist Lieferantenfragmentierung, der teuerste unsichtbare Prozess im indirekten Einkauf und trotzdem oft unbemerkt, weil er nirgendwo als Position auftaucht. In 15 Minuten schauen wir uns die ehrlichen Zahlen an: Was eine manuelle Bestellung wirklich kostet: 85 bis 185 € pro Vorgang (HTWK Leipzig) Wie Suchzeiten von 15 oder 20 Minuten auf unter 2 Minuten sinken Was Falschbestellungen kosten: 25 bis 50 € pro Fall, in fragmentierten Setups bis zu 5 Prozent aller Bestellungen Wo 10 bis 25% Volumeneinsparung versteckt liegen, sobald die Datenbasis sauber ist