Ausgangssituation
Ein Unternehmen hat eine 20-seitige Einkaufsrichtlinie: Vorzugslieferanten nutzen, Preisvergleich ab 500€, 4-Augen-Prinzip ab 1.000€, keine Bestellung privater Gegenstände, Budgetgrenzen einhalten. Die Richtlinie existiert als PDF und wird bei der Einstellung unterschrieben. In der Praxis hält sich niemand daran. Stichproben zeigen: 45% aller Bestellungen verletzen mindestens eine Richtlinie. Manuelle Kontrollen sind zu aufwändig und erfolgen nur punktuell.
Ihre Lösung mit simple system
- Sortimentsbeschränkungen: „Vorzugslieferanten nutzen" → Nur Vorzugslieferanten in der Suche sichtbar
- Stückpreisgrenzen: „Preisvergleich ab 500€" → Automatische Preisanzeige, Grenzwert-Warnung
- Genehmigungsprozesse: „4-Augen-Prinzip ab 1.000€" → Automatische Genehmigungseskalation
- Sortimentsbeschränkungen: „Keine privaten Gegenstände" → Kategorie gesperrt
- Bestellwertgrenzen: „Budgetgrenzen einhalten" → Echtzeit-Budget-Prüfung
Ergebnis: 20-Seiten-Richtlinie wird in automatische Systemregeln übersetzt. Compliance-Quote steigt von 55% auf 99%.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: 15 Std./Woche → 1 Std./Woche Kontrolle = 728 Std./Jahr
- EBIT-Effekt: +36.400€/Jahr (Personalkosten) + Compliance-Quote von 55% auf 99%
