Ausgangssituation
Ein internationaler Industriekonzern mit ehrgeizigen ESG-Zielen (Net-Zero 2030) wickelt seine externen Bestellungen über 12+ Kanäle ab: Lieferantenportale, Katalog, Automaten, Amazon Business und Kantinen-Systeme. Eine systematische Integration von Nachhaltigkeitsdaten findet bisher nicht statt. Jährlich werden rund 150.000 Bestellungen über externe Systeme getätigt, mit einem Beschaffungsvolumen von etwa 50 Mio. EUR. Das Problem: Nachhaltigkeitsmetadaten wie CO2-Wert, Verpackungsdaten und Recycling-Anteil werden nicht systematisch erfasst. ESG-Reporting verlangt jedoch transparente Scope-3-Emissionen aller relevanten Lieferanten. Heute basiert die Datensammlung auf manuellen Prozessen, ungenauen Schätzungen und einzelnen Excel-Listen. Lieferketten sind nicht durchgängig transparent. Zertifizierungen wie Science Based Targets und CDP erfordern saubere Nachweise, die aktuell schlicht nicht verfügbar sind. Einzelne Geschäftsbereiche wissen nicht, wie nachhaltig ihre Beschaffung tatsächlich ist. Der Druck durch CSRD, CSDDD und Investoren steigt kontinuierlich, das Reporting bleibt jedoch aufwendig, fehleranfällig und ungenau.
Ihre Lösung mit simple system
- Alle 12 externen Bestellkanäle sind über die Anbindung externer Bestellsysteme nahtlos in simple system integriert und liefern ihre Bestelldaten an einer zentralen Stelle
- Nur Lieferanten mit gültigen Nachhaltigkeitszertifikaten sind im simple system Zugang für die Nutzer, Standorte und angebundenen Systeme verfügbar, sodass jede Bestellung den definierten Richtlinien entspricht
- Alle Systeme und Nutzer bestellen ausschließlich über vorgegebene Kanäle, der Aufwand für das ESG-Reporting sinkt deutlich und es werden ausschließlich genehmigte Artikel im Sinne der ESG-Ziele beschafft
Ergebnis: Vollständige CO2-Transparenz über alle 150.000 Bestellungen pro Jahr und über alle Standorte hinweg, in Echtzeit auswertbar und revisionssicher dokumentiert.
- Lieferanten-Zertifikate ermöglichen eine gezielte Nachhaltigkeits-Optimierung im gesamten Lieferantenportfolio
- ESG-Ziele werden messbar, nachverfolgbar und intern wie extern belegbar
- Zertifizierungen wie CDP und SBTi sind durch belastbare Daten deutlich einfacher zu erreichen
- Geschäftsbereiche erkennen die größten CO2-Hebel und können ihre Beschaffung gezielt optimieren
- Die Lieferanten-Kommunikation verbessert nachhaltige Beschaffungspraktiken über alle Standorte und Werke hinweg
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: 50% weniger Nachfragen zu Nachhaltigkeitsdaten, eine Entlastung im Wert von rund 30.000 EUR pro Jahr für Einkauf, Controlling und ESG-Team
- CSRD/CSDDD-Compliance ist durch lückenlose Dokumentation, automatische Datenerfassung und revisionssichere Nachweise zuverlässig sichergestellt
- Wettbewerbsvorteil: Transparente und belegbare Nachhaltigkeitsdaten stärken die Position bei Ausschreibungen, ESG-Ratings und im Dialog mit Investoren, Banken und Großkunden
