Ausgangssituation
Ein Produktionsunternehmen mit einem jährlichen Beschaffungsvolumen von 5 Mio. Euro führt Angebotsanfragen per E-Mail und Excel-Tabellen durch. Angebote werden in verschiedenen Formaten eingereicht, Vergleiche sind manuell und subjektiv. Die Dokumentation der Vergabeentscheidung ist lückenhaft – bei Audits fehlen regelmäßig Nachweise. Durchschnittliche Dauer einer Angebotsrunde: 3-4 Wochen. Oft werden nur 2-3 Lieferanten angefragt.Ihre Lösung mit simple system
- RFQ-Modul ersetzt E-Mail- und Excel-basierte Anfragen
- Strukturierte Anfragen mit "RFQ" stellen vergleichbare Angebote sicher
- Automatische Erinnerungen sorgen für fristgerechte Lieferantenantworten
- Vergleichsmatrix bewertet Angebote transparent nach konfigurierbaren Kriterien
- Vergabeentscheidungen werden revisionssicher dokumentiert
- User Privileges stellen Separation of Duties sicher
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: 3 Wochen → 1 Woche pro RFQ × 30/Jahr + 9h/RFQ × 30 = 270 Std./Jahr
- EBIT-Effekt: +220.000€/Jahr (11% Preisverbesserung auf 2 Mio.€ Volumen)
