Ausgangssituation
Ein Bauunternehmen muss für jedes Projekt Material- und Dienstleistungsangebote einholen. Der manuelle E-Mail-basierte Prozess dauert 3-4 Wochen pro Angebotsrunde. Bei zeitkritischen Projekten wird oft auf Preisvergleiche verzichtet – der erstbeste Lieferant erhält den Zuschlag. Dies führt zu 15-20% überhöhten Materialkosten bei Eilprojekten.
Ihre Lösung mit simple system
- RFQ erstellen mit allen Projektspezifikationen in 15 Minuten
- Versand an 5+ Lieferanten gleichzeitig mit kurzer Deadline (3-5 Tage)
- Automatische Erinnerungen maximieren die Antwortrate
- Vergleichsmatrix ermöglicht Entscheidung am Tag des Angebotsfristablaufs
- Automatische Artikel- und Bestellerstellung am selben Tag
- Gesamte Runde in 5-7 Tagen statt 3-4 Wochen
Ergebnis: Projektmaterial wird 70% schneller beschafft. Auch bei Eilprojekten wird Wettbewerb hergestellt.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: 3-4 Wochen → 5-7 Tage pro Angebotsrunde = 70% schneller
- EBIT-Effekt: +30.000€/Jahr (vermiedene Eilzuschläge) + 16.000€/Jahr (Wettbewerbseinsparung) = +46.000€/Jahr
