Der Meister sagt in zwei Sätzen, was er braucht. Mehr braucht es nicht.
Wer einen Bedarf hat, beschreibt ihn so, wie er ihn am Telefon durchgeben würde. Daraus wird eine saubere Anfrage, die durch Ihre Genehmigungsprozesse läuft wie jede andere.
Sergio Nordmann
Lernen Sie simple system kennen – Sergio Nordmann gibt Ihnen in einer kurzen Demo einen individuellen Einblick in die Plattform.
Versteht Freitext
Eine kurze Beschreibung reicht, ganze Formulare entfallen.
Macht daraus Struktur
Menge, Einheit und Spezifikation werden erkannt und in die Anfrage übernommen.
Bleibt im Prozess
Die Anfrage läuft durch dieselben Genehmigungsprozesse wie jede andere Bestellung.
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Dienstag, 7:40 Uhr, Telefon im Einkauf.
Der Meister braucht 400 Meter Sonderschlauch, Innendurchmesser 32, ölbeständig, bis Freitag. Er sagt es in zwei Sätzen und legt auf. Jetzt sitzt die Einkäuferin vor einem leeren Formular und übersetzt: Menge, Einheit, Spezifikation, Termin, Kostenstelle.
Das ist der Punkt, an dem Bedarfe verloren gehen. Wer ein Formular mit vierzehn Feldern vor sich hat, ruft lieber an. Wer angerufen hat, hat den Bedarf gemeldet und ist fertig, während im Einkauf die eigentliche Arbeit beginnt. Und was am Telefon gesagt wurde, steht nirgends.
Wie der Zettel an der Werkbank. Darauf schreibt jeder.
Wer einen Bedarf hat, schreibt ihn so auf, wie er ihn am Telefon durchgeben würde, und das System bringt ihn in Form. Wie der Zettel an der Werkbank gegenüber dem Antragsformular. Auf den Zettel schreibt jeder. Das Formular füllt keiner aus.
Der Zeitgewinn liegt im Einkauf, nicht beim Bedarfsträger. Hier gibt es keine Einsparzahl, und es wird auch keine erfunden. Zählen Sie eine Woche lang mit, wie viele Bedarfe telefonisch oder per Zuruf kommen, dann haben Sie Ihre eigene Zahl. Was aus einer Anfrage wird, sobald sie im System ist, steht auf der Seite zur Anfrageerstellung.
Die Grenze: Aus einem unklaren Bedarf wird keine klare Anfrage. Wenn im Text die Spezifikation fehlt, fehlt sie auch in der Anfrage, und der Einkäufer fragt nach wie bisher. Das System strukturiert, es errät nichts.
Freitext genügt
Zwei Sätze reichen. Kein Formular mit vierzehn Feldern.
Menge und Einheit erkannt
Was im Text steht, landet strukturiert in der Anfrage.
Kontext bleibt erhalten
Der ursprüngliche Wortlaut hängt am Vorgang, nicht nur die Übersetzung.
Genehmigungsprozesse greifen
Dieselben Regeln wie bei jeder anderen Bestellung.
Rechte bleiben bei Ihnen
Sie legen fest, wer Bedarfe melden darf.
Nichts wird erraten
Fehlt die Spezifikation, fragt der Einkäufer nach. Wie bisher.
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Häufig gestellte Fragen
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Der Freitext-Agent von simpleAI. Aus einer formlosen Beschreibung wird eine strukturierte, bestellfertige Anfrage im kontrollierten Prozess.
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Ja. Jede Anfrage läuft durch dieselben Genehmigungsprozesse wie jede andere Bestellung. Human in the Loop bleibt das Fundament.
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Michaela Baumer
Michaela Baumer, Ihre Marketingmanagerin des Vertrauens.