simpleAI Intake

Schreiben Sie, was Sie brauchen. Den Rest macht der Agent.

Der einfachste Weg vom Bedarf zur Bestellung. Human in the Loop, der Einkauf behält die Kontrolle.

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Sergio Nordmann

Versteht Freitext

Eine kurze Beschreibung reicht, ganze Formulare entfallen.

Macht daraus Struktur

Eine saubere Anfrage, die Lieferanten und System verarbeiten.

Bleibt im Prozess

Dieselben Genehmigungsprozesse wie bei jeder Bestellung.

850+ Lieferanten warten auf Sie!

Zur Lieferantenübersicht
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Digitale Prozesse haben unseren internen Ablauf signifikant optimiert, zu beschleunigten Bearbeitungszeiten und erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen geführt.
Lisa Hierl Crown Gabelstapler GmbH
DER FREITEXT-AGENT IM DETAIL

Ein Eingabefeld, kein endloser Chat.

Aus Ihrer formlosen Beschreibung wird eine saubere Anfrage, die in die Genehmigungsprozesse und ins System läuft.

Denn wenn das System weiß, was Sie wollen, brauchen Sie es nicht erst erklären. simpleAI hilft direkt, statt nachzufratgen. Tief im System integriert.

Human in the Loop. AI supported.

simpleAI und guided buying

Aus einem Satz wird eine nachvollziehbare Bestellung.

Sie beschreiben den Bedarf in eigenen Worten. Der Agent erkennt Artikel, Menge und Kontext und routet alles in den richtigen Prozess.

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Versteht formlose Eingaben

Eine kurze Beschreibung genügt, ganz ohne Formular.

Erkennt Artikel, Menge, Kontext

Der Agent liest die relevanten Angaben aus Ihrem Text.

Routet in den richtigen Prozess

Jede Anfrage landet im passenden Genehmigungsprozess.

Fängt Sonderbedarfe ein

Auch Gelegenheitsbedarfe laufen wieder über das System.

50 bis 70 Prozent weniger Prozesskosten

Gelegenheitsbedarfe werden deutlich günstiger abgewickelt.

Über 95 Prozent Compliance

Auch Sonderbedarfe folgen Ihren Regeln und Freigaben.

Transparente Preise

ab 99 € / Monat für die Nutzung der Plattform

 Das Basis-Paket regelt den generellen Zugang zur Plattform. Dieses Paket stellt die nötige Grundlage für die Nutzung der Plattform dar. 
Durch die einfache Integration in die Systemlandschaft war die Implementierung von simple system bei SIG sehr schnell. Die außerordentlich große Lieferantenvielfalt überzeugt sowohl unseren Einkauf als auch die Nutzer.
Mark Appun SIG Group AG
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Der wilde Einkauf landet wieder im System.

20 bis 40 Prozent bisher unkontrollierter Spend wird sichtbar und steuerbar.

60+ Std.
Zeitersparnis pro Monat im Einkaufsteam
bis zu 40%
Niedrigere Prozesskosten pro Bestellung
850+
aktive Lieferanten sofort verfügbar
90 Tage
Kostenlos testen, ohne Kreditkarte
30 Tage
vom Start bis zum Go Live
25+ Jahre
Erfahrung im B2B-Einkauf
Dank der hohen Benutzerfreundlichkeit können die verantwortlichen Mitarbeitenden in den jeweiligen Abteilungen nun ihre Bedarfe selbstständig decken, ohne langwierige administrative Prozesse auszulösen.
Chris Trommer Head of Purchasing, KTR Systems
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Mein Motto

simpleAI macht den Einkauf wirklich einfacher.

Wir sorgen für echte KI im Einkauf. Kein Chatfenster, dass Prozesse länger und anstrengender macht. Wirkliche Prozessverbesserungen, streng nach unseren KI-Regeln:
Human in the Loop. AI-Supported.


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Fabian von Kleinsorgen
Unverbindlich & kostenlos

Wie viel läuft bei Ihnen am System vorbei?

Im AI-Check holen wir Ihre Sonderbedarfe in den kontrollierten Prozess.

Sie fragen, wir antworten.

Häufig gestellte Fragen

  • Der Freitext-Agent von simpleAI. Aus einer formlosen Beschreibung wird eine strukturierte, bestellfertige Anfrage im kontrollierten Prozess.

  • Ja. Jede Anfrage läuft durch dieselben Genehmigungsprozesse wie jede andere Bestellung. Human in the Loop bleibt das Fundament.

  • E-Procurement digitalisiert den gesamten Einkaufsprozess: von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnung. Mit simple system kaufen Ihre Mitarbeiter regelkonform ein, Maverick Buying wird gestoppt, und Prozesskosten sinken spürbar.

  • simple system lässt sich direkt an SAP, Microsoft Dynamics und weitere ERP-Systeme anbinden. Über OCI-Punchout oder das simple system Cockpit fließen Bestelldaten automatisch ins Warenwirtschaftssystem, ohne manuelle Nacharbeit.

  • Die Einführung von simple system ist schneller als bei klassischen Procurement-Suiten. Dank SaaS-Modell, vorkonfigurierten Workflows und einer klaren Onboarding-Strecke seid ihr in Wochen live, nicht in Monaten. Eine kostenfreie Probephase ist inklusive.

  • simple system bringt ab Tag eins über 850 Lieferanten mit. Ihre eigenen Stammlieferanten lassen sich über den Partner-Marktplatz mit individuellen Konditionen anbinden, ohne dass andere Plattformnutzer Ihre Preise sehen.

  • Die Plattform ist so intuitiv gebaut, dass sie sich für Bedarfsträger anfühlt wie ein normaler Online-Shop. Schulungsaufwand ist minimal. Und weil Freigaberegeln und Budgetgrenzen direkt im System hinterlegt sind, kauft jeder automatisch nach Ihren Vorgaben ein.

  • simple system liefert volle Transparenz über alle Bestellvorgänge, Lieferanten und Ausgaben. So seht ihr genau, wo Potenziale für Konsolidierung, bessere Konditionen oder Prozessvereinfachung liegen. Viele Kunden reduzieren ihre Prozesskosten nachweislich um bis zu 70%.

  • KI unterstützt bei der Produktsuche, Lieferantenempfehlungen und der Analyse von Einkaufsdaten. simple system nutzt diese Technologien, um Bedarfsträger schneller ans richtige Produkt zu bringen und Einkäufer bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen. simpleAI unterstützt Sie z.B. bei den Angebotsvergleichen. 

  • simple system ist die richtige Wahl, wenn Sie Ihren indirekten Einkauf und Ihre C-Teile effizient digitalisieren wollen. Und dank des modularen Aufbaus wächst die Plattform mit Ihren Anforderungen mit.

    Ihre Lieferanten arbeiten gerne auf einer neutralen Plattform, ganz ohne Risiko. Dazu eine schlanke ERP-Integration, die in wenigen Wochen live ist. So bringen Sie Struktur in Ihren Einkauf, ohne Ihre bestehenden Prozesse komplett umzukrempeln.

    Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle. Vom ersten Tag an.

  • Direkt in simple system hinterlegt: Budgetgrenzen, Freigabehierarchien, lieferanten- oder warengruppenbezogene Bestellrechte. Jeder Kauf läuft automatisch durch den richtigen Prozess, ohne dass der Einkauf manuell eingreifen muss.

einfacher Start

Wie viel Bedarf läuft bei Ihnen am System vorbei?

Wir zeigen Ihnen, wie der Freitext-Agent Sonderbedarfe in den kontrollierten Prozess holt.

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Michaela Baumer