Derselbe Artikel, drei Monate, drei Konten. Einmal entscheiden genügt.
Wenn die Warengruppe stimmt, stimmt auch die Kontierung. Und die Auswertung über zwei Jahre wird vergleichbar.
Sergio Nordmann
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Wie beschriftete Behälter in der Werkstatt. Einmal sortieren statt jeden Abend.
Jede Position bekommt ihre Warengruppe, und wer je Warengruppe ein Sachkonto hinterlegt hat, bekommt es an der Position, bevor die Rechnung im Haus ist. Wer das Altöl beim Ölwechsel gleich in den richtigen Behälter gibt, muss abends nichts sortieren.
Was das wert ist, eine Beispielrechnung, kein Messwert. Nehmen Sie 720 Bestellpositionen im Monat. Für Kontieren, Nachfragen und Prüfen setzen Sie 3 Minuten je Position an, das sind 36 Stunden im Monat. Bei 60 Euro Vollkostensatz je Stunde sind das 2.160 Euro im Monat, also rund 25.900 Euro im Jahr. Ein Betrieb mit 1.200 Positionen liegt bei 60 Stunden und 3.600 Euro im Monat. Die 3 Minuten sind konservativ, sie enthalten keine Korrekturbuchung und keinen Rückruf ins Werk.
Die Grenze: Ein automatisches Mapping ist nur so gut wie die Zuordnung, die einmal hinterlegt wird. Diese Arbeit machen Sie, gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung, und sie ist einmalig, aber sie ist nicht null. Eine Warengruppe ist außerdem nicht dasselbe wie ein Artikel. Wer denselben Artikel je nach Verwendung unterschiedlich buchen will, bekommt das über die Warengruppe nicht getrennt. Und simple system ersetzt keine Finanzbuchhaltung.
Wir können jetzt exakt auswerten, was bestellt wird, wer bestellt, in welchen Mengen und zu welchen Preisen. So sichern wir einheitliche Materialstandards über alle Standorte.
Dank der hohen Benutzerfreundlichkeit können die verantwortlichen Mitarbeitenden in den jeweiligen Abteilungen nun ihre Bedarfe selbstständig decken, ohne langwierige administrative Prozesse auszulösen.
simpleAI macht den Einkauf wirklich einfacher.
Wir sorgen für echte KI im Einkauf. Kein Chatfenster, das Prozesse länger und anstrengender macht. Wirkliche Prozessverbesserungen, streng nach unseren KI-Regeln:
Human in the Loop. AI-Supported.
Fabian von Kleinsorgen
Wie sauber sind Ihre Warengruppen heute?
Wir zeigen Ihnen, was automatisches Mapping für Ihre Folgeprozesse bringt.
