simpleAI Vendorprofiling · Modul Angebotsanfragen

Wen fragen wir diesmal? Nicht wieder dieselben drei.

Zu einer Anfrage schlägt simpleAI Lieferanten aus Ihrem eigenen Kreis vor, sortiert nach der Warengruppe des Bedarfs. Wen Sie fragen, entscheiden Sie.

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Sergio Nordmann

Aus Ihrem Kreis

Vorgeschlagen wird, wer bei Ihnen angebunden ist. Keine fremden Anbieter.

Nach Warengruppe

Die Auswahl folgt der Warengruppe des Bedarfs, nicht dem Zufall.

Sie entscheiden

Der Vorschlag ist ein Vorschlag. Wen Sie anfragen, wählen Sie aus.

Mit simple system haben wir einen Partner gefunden, der unsere Anforderungen verstanden und mit uns umgesetzt hat.
Ralf Seipt Einkaufsleiter, Wemhöner Surface Technologies
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DER LIEFERANTEN-AGENT IM DETAIL

Eine Anfrage steht an, und die Frage ist immer dieselbe.

Wen fragen wir? Geantwortet wird aus dem Gedächtnis. Meist sind es die zwei oder drei, mit denen man zuletzt zu tun hatte. Der Lieferant, der vor zwei Jahren für genau diese Warengruppe gut war, fällt niemandem ein, weil die Kollegin, die ihn kannte, die Abteilung gewechselt hat.

Das kostet nicht sofort Geld, sondern schleichend. Wettbewerb entsteht nur zwischen denen, die gefragt werden. Wer nie gefragt wird, macht auch kein besseres Angebot.

simpleAI und guided buying

Wie der Kollege, der weiß, wer was liefert. Nur ohne Rente.

Zu einer Anfrage schlägt das System Lieferanten aus Ihrem eigenen Kreis vor, ausgewählt über die Warengruppe des Bedarfs. Wie der Kollege, der seit zwanzig Jahren im Haus ist und weiß, wer was liefert.

Hier gibt es keine Einsparzahl, und es wird auch keine erfunden. Der Nutzen liegt in der Zahl der Lieferanten, die tatsächlich in den Wettbewerb kommen. Wer heute bei jeder Anfrage dieselben zwei fragt und künftig vier fragt, verdoppelt die Vergleichsbasis. Was das wert ist, hängt an Ihrem Volumen und steht in der Rechnung zur Angebotsanalyse.

Die Grenze: Der Vorschlag kommt aus Ihrem eigenen Lieferantenkreis. Wer für eine Warengruppe nur einen Lieferanten hat, bekommt auch nur einen vorgeschlagen. Neue Lieferanten erschließt die Funktion nicht, dafür gibt es den Marktplatz und Ihre eigene Lieferantenentwicklung. Und ob ein vorgeschlagener Lieferant antwortet, entscheidet er selbst.

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Ihr eigener Kreis

Vorgeschlagen wird nur, wer bei Ihnen angebunden ist.

Warengruppe entscheidet

Die Zuordnung folgt dem Bedarf, nicht der letzten Bestellung.

Mehr Lieferanten im Wettbewerb

Wer gefragt wird, kann ein besseres Angebot machen.

Transparente Preise

ab 99 € / Monat für die Nutzung der Plattform

 Das Basis-Paket regelt den generellen Zugang zur Plattform. Dieses Paket stellt die nötige Grundlage für die Nutzung der Plattform dar. 
Wir können jetzt exakt auswerten, was bestellt wird, wer bestellt, in welchen Mengen und zu welchen Preisen. So sichern wir einheitliche Materialstandards über alle Standorte.
Head of Purchasing Brandt Gruppe
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In 30 Tagen läuft Ihr indirekter Einkauf.

Ihre Lieferanten, Ihre Genehmigungsprozesse, Ihr ERP. Im Termin sehen Sie, welche Bausteine Sie dafür brauchen, welche nicht und in welcher Reihenfolge sie live gehen.
So läuft der Termin
Sie nennen uns Ihre Prozesse, Ihre Einkaufsrichtlinien und Ihre Lieferanten.
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Dank der hohen Benutzerfreundlichkeit können die verantwortlichen Mitarbeitenden in den jeweiligen Abteilungen nun ihre Bedarfe selbstständig decken, ohne langwierige administrative Prozesse auszulösen.
Chris Trommer Head of Purchasing, KTR Systems
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Mein Motto

simpleAI macht den Einkauf wirklich einfacher.

Wir sorgen für echte KI im Einkauf. Kein Chatfenster, das Prozesse länger und anstrengender macht. Wirkliche Prozessverbesserungen, streng nach unseren KI-Regeln:
Human in the Loop. AI-Supported.


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Fabian von Kleinsorgen
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Wie viel Zeit kostet die Lieferantenauswahl heute?

Im AI-Check zeigen wir, wie das Netzwerk und vollständige Profile Sie entlasten.

Sie fragen, wir antworten.

Häufig gestellte Fragen

  • simpleAI schlägt Lieferanten für Anfragen, RFQs und Freitexte anhand ihrer historischen Daten vor.

  • Auf den Warengruppen und Services, die Ihre Lieferanten bei sich hinterlegt haben. Vorgeschlagen wird aus Ihrem eigenen Netzwerk, die Auswahl bleibt bei Ihnen.

  • E-Procurement digitalisiert den gesamten Einkaufsprozess: von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnung. Mit simple system kaufen Ihre Mitarbeiter regelkonform ein, Maverick Buying wird gestoppt, und Prozesskosten sinken spürbar.

  • simple system lässt sich direkt an SAP, Microsoft Dynamics und weitere ERP-Systeme anbinden. Über OCI-Punchout oder das simple system Cockpit fließen Bestelldaten automatisch ins Warenwirtschaftssystem, ohne manuelle Nacharbeit.

  • Die Einführung von simple system ist schneller als bei klassischen Procurement-Suiten. Dank SaaS-Modell, vorkonfigurierten Workflows und einer klaren Onboarding-Strecke seid ihr in Wochen live, nicht in Monaten. Eine kostenfreie Probephase ist inklusive.

  • simple system bringt ab Tag eins über 850 Lieferanten mit. Ihre eigenen Stammlieferanten lassen sich über den Partner-Marktplatz mit individuellen Konditionen anbinden, ohne dass andere Plattformnutzer Ihre Preise sehen.

  • Die Plattform ist so intuitiv gebaut, dass sie sich für Bedarfsträger anfühlt wie ein normaler Online-Shop. Schulungsaufwand ist minimal. Und weil Freigaberegeln und Budgetgrenzen direkt im System hinterlegt sind, kauft jeder automatisch nach Ihren Vorgaben ein.

  • simple system liefert volle Transparenz über alle Bestellvorgänge, Lieferanten und Ausgaben. So seht ihr genau, wo Potenziale für Konsolidierung, bessere Konditionen oder Prozessvereinfachung liegen. Viele Kunden reduzieren ihre Prozesskosten nachweislich um bis zu 70%.

  • KI unterstützt bei der Produktsuche, Lieferantenempfehlungen und der Analyse von Einkaufsdaten. simple system nutzt diese Technologien, um Bedarfsträger schneller ans richtige Produkt zu bringen und Einkäufer bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen. simpleAI unterstützt Sie z.B. bei den Angebotsvergleichen. 

  • simple system ist die richtige Wahl, wenn Sie Ihren indirekten Einkauf und Ihre C-Teile effizient digitalisieren wollen. Und dank des modularen Aufbaus wächst die Plattform mit Ihren Anforderungen mit.

    Ihre Lieferanten arbeiten gerne auf einer neutralen Plattform, ganz ohne Risiko. Dazu eine schlanke ERP-Integration, die in wenigen Wochen live ist. So bringen Sie Struktur in Ihren Einkauf, ohne Ihre bestehenden Prozesse komplett umzukrempeln.

    Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle. Vom ersten Tag an.

  • Direkt in simple system hinterlegt: Budgetgrenzen, Freigabehierarchien, lieferanten- oder warengruppenbezogene Bestellrechte. Jeder Kauf läuft automatisch durch den richtigen Prozess, ohne dass der Einkauf manuell eingreifen muss.

einfacher Start

Wie fundiert wählen Sie heute Ihre Lieferanten?

Wir zeigen Ihnen, wie der Lieferanten-Agent die Auswahl beschleunigt.

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Michaela Baumer