„Wo bleibt die Pumpe?" Diese Auskunft kostet 35 Minuten. Oder keine.
Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnungskopie hängen am Vorgang, sobald sie kommen. Wer den Stand wissen will, sieht ihn selbst. Im Grundpaket enthalten.
Sergio Nordmann
850+ Lieferanten warten auf Sie!
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Dank der Anbindung unseres bewährten GARANT Tool24 Warenausgabeautomaten an simple system laufen Bedarfsmeldungen jetzt vollautomatisch bis zum Wareneingang. Mit dem Vier-Augen-Prinzip kombiniert mit Freigabeeinstellungen in simple system behalten wir immer die volle Kontrolle.
Wie ein Ordner je Vorgang. Schon eingeheftet, bevor jemand fragt.
Jede Bestellung liegt mit ihren Belegen an einer Stelle, und wer sie sehen soll, sieht sie, ohne zu fragen. Wie ein Ordner je Vorgang, in dem Lieferschein und Rechnungskopie schon eingeheftet sind, bevor jemand nach ihnen fragt.
Was das wert ist, eine Beispielrechnung mit offengelegten Annahmen, kein Messwert. Bei 120 Rechnungen im Monat und 3 Minuten weniger Belegsuche je Rechnung sind das 6 Stunden im Monat, nur in der Prüfung. Dazu kommen die Auskunftsanrufe, die entfallen. Wer davon täglich fünf hat, spart deutlich mehr als diese 6 Stunden.
Die Grenze: Die Übersicht zeigt, was die Lieferanten melden. Sie ist keine Paketverfolgung und weiß nichts, was nicht als Beleg kommt. Wer Lieferanten hat, die keine elektronischen Belege schicken, sieht deren Belege auch hier nicht. Sie ersetzt außerdem keine Rechnungsprüfung und keine Buchung, beides bleibt in Ihrem System.
Digitale Prozesse haben unseren internen Ablauf signifikant optimiert, zu beschleunigten Bearbeitungszeiten und erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen geführt.
Dank der hohen Benutzerfreundlichkeit können die verantwortlichen Mitarbeitenden in den jeweiligen Abteilungen nun ihre Bedarfe selbstständig decken, ohne langwierige administrative Prozesse auszulösen.
simpleAI macht den Einkauf wirklich einfacher.
Wir sorgen für echte KI im Einkauf. Kein Chatfenster, das Prozesse länger und anstrengender macht. Wirkliche Prozessverbesserungen, streng nach unseren KI-Regeln:
Human in the Loop. AI-Supported.
Fabian von Kleinsorgen
Wie viel Zeit kostet Sie heute die Pflege von Belegen?
Wir zeigen Ihnen, wie der Dokumenten-Agent Ihre Vorgänge automatisch aktuell hält.
