simpleAI Engine Unsere Vision für Ihren Einkauf

Ein Beitrag von Michael Petri, CEO, und Fabian von Kleinsorgen, VP Growth

Stellen Sie sich eine Bestellung im Jahr 2027 vor. Eine Instandhalterin braucht einen Dichtungsring für eine Anlage, die seit 15 Jahren läuft. Sie beschreibt das Teil in einem Satz. Ihr KI-Assistent findet es im freigegebenen Sortiment, prüft den Preis gegen die Bestellhistorie, legt den Artikel in den Warenkorb und bestellt. Die Genehmigungsprozesse und Regeln Ihres Einkaufs greifen wie immer. Der ganze Vorgang dauert keine Minute. Und während der Prozess läuft, widmet sich die Mitarbeiterin schon wieder wichtigeren Themen.

Kein Suchen in Katalogen. Kein Anruf im Einkauf. Keine Bestellung am System vorbei. Nicht nur, weil eine Richtlinie es verbietet. Sondern weil der richtige Weg zum ersten Mal auch der einfachste ist.

Genau diese Vision bauen wir. Und wir haben schon angefangen.

Dieser Beitrag beschreibt, wohin wir simple system in den kommenden 18 Monaten entwickeln. Wir nennen dieses Ziel die simpleAI Engine. Und wir zeigen Ihnen den ersten Baustein. Er ist ab heute live.

Wer macht künftig die Arbeit im Einkauf?

Seit 26 Jahren machen wir den indirekten Einkauf im Mittelstand einfacher. Lange hieß das: die Arbeit für Menschen erleichtern. Mit KI ändert sich gerade etwas Grundsätzlicheres. Es ändert sich, wer die Arbeit macht. Nicht mehr nur der Mensch, der klickt. Sondern Agenten, die im Hintergrund arbeiten.

Doch Agenten klicken nicht durch Menüs. Sie lesen Daten, rufen Schnittstellen auf und handeln. Software, die nur für Menschen gebaut ist, bleibt für Agenten unsichtbar. Deshalb entwickeln wir simple system konsequent in beide Richtungen: als Plattform für Menschen und als Infrastruktur für Agenten.

Von simpleAI zur simpleAI Engine

Viele unserer Kunden arbeiten heute schon mit simpleAI. simpleAI macht aus Freitext strukturierte Anfragen, liest Angebote in jedem Format aus, ordnet Artikel der richtigen Warengruppe zu, schlägt passende Lieferanten vor und hält Vorgänge über Folgedokumente aktuell. Jede dieser Funktionen löst eine Aufgabe, die gestern noch Handarbeit war. Keine davon ist ein Chatbot. Alle sind tief in die Prozesse integriert.

Die simpleAI Engine ist das große Ziel dahinter: Sie bauen Ihre Wunsch-Agenten selbst. Alle Daten und alle Schnittstellen greifen ineinander und tragen jeden Bedarf bis zur Bestellung. Wie in einem Maschinenraum arbeitet dabei kein Teil für sich. Jede Suche, jede Bestellung und jedes angebundene System macht die Engine ein Stück besser. Und je besser sie wird, desto mehr Bedarfe laufen freiwillig über sie. Weil es der einfachste Weg ist.

Das Rennen entscheidet nicht das KI-Modell.
Es entscheiden Ihre Daten.

Ein allgemeines Sprachmodell kennt das halbe Internet. Aber es kennt Ihren Einkauf nicht. Es weiß nicht, was bei Ihnen eine normale Lieferzeit ist. Es weiß nicht, welcher Lieferant zuverlässig liefert. Und es weiß nicht, welche Regel eine Bestellung stoppen muss. Genau dieses Wissen entscheidet im Einkauf. Es entsteht aus echten Transaktionen, nicht aus einem größeren Modell.

Deshalb verbinden wir beide Welten. Sie nutzen das KI-Modell Ihrer Wahl, mit Ihren Daten und Ihren Richtlinien. Über den simple system MCP verbinden Sie es mit Ihren Einkaufsregeln und Ihrem Sortiment in simple system. Nutzer wählen den Weg, der zu ihnen passt. Administratoren werten dort aus, wo sie wollen. Und alle nutzen die Stärken beider Welten.

Zwei Sätze beschreiben, wohin wir gehen:
simple system bringt KI in den Einkauf.
simple system macht Ihren Einkauf bereit für jede KI.

Der erste Baustein ist live: der simple system MCP

Visionen gibt es viele. Deshalb starten wir nicht mit einem Versprechen, sondern mit einem Produkt. Ab heute ist die erste Version des simple system MCP verfügbar.

MCP steht für Model Context Protocol, einen offenen Standard, über den KI-Assistenten Werkzeuge und Datenquellen nutzen. Vereinfacht gesagt: Der MCP ist die Steckdose, an die Sie Ihre KI anschließen.

Ab sofort arbeitet Ihr KI-Assistent direkt in simple system. Er durchsucht Ihr freigegebenes Sortiment über alle angebundenen Lieferanten und stellt Warenkörbe zusammen. Sie beschreiben den Bedarf in Ihrer KI-Umgebung, der Rest passiert in simple system. Im Hintergrund. Nutzer melden sich mit ihren bestehenden Zugangsdaten an. Kein IT-Projekt notwendig.

Das Entscheidende dabei: Ihre Regeln gelten weiter. Sortimentsbeschränkungen, Preisgrenzen und Genehmigungsprozesse greifen genauso, als hätte ein Mensch geklickt. Der Agent bekommt keinen Generalschlüssel. Er bekommt einen Werksausweis.

Adminsitratoren haben Zugriff auf Einstellungen, sehen die Konfiguration, können Berichte auswerten und Nutzer anlegen. 

Genehmiger bekommen die zu genehmigenden Warenkörbe aufgelistet und können nach Anomalien suchen und bewerten, ob die Bestellungen von der Bestellhistorie abweichen.

Einkäufer können nach wiederkehrenden Bestellungen suchen, Sortimente abfragen und RFQs einsehen.

Der MCP ist bewusst der Anfang. Er zeigt, wie sich agentische Beschaffung bei simple system anfühlt: offen im Zugang, streng in den Regeln.

Sie entscheiden, wie viel Oberfläche Sie wollen

simple system unterstützt künftig alle Stufen der Beschaffung. Sie können simple system headless betreiben und über offene Schnittstellen wie den MCP in Ihre eigene KI-Welt einbinden, ganz ohne unsere Oberfläche. Oder Sie nutzen weiterhin die Oberfläche, mit der heute 23.000+ Einkäufer arbeiten, künftig mit einem klaren AI-Centric Fokus für maximale Effizienz. Von der vollen Oberfläche bis zum Headless Procurement: Sie entscheiden, wie viel Automatik Sie wollen. Wir liefern beides.

Die Vision für 2027

Jede Suche wird ein Treffer

Egal, was gesucht wird: simple system kümmert sich um die Umsetzung. Ein Beispiel.
Ein Bedarfsträger sucht ein Spezialteil. Ein allgemeines Modell rät und zeigt irgendetwas. Die simpleAI Engine weiß mehr. Sie findet das Teil im vorhandenen Sortiment. Und wenn es dort nicht verfügbar ist, zeigt es auf, wo man es beschaffen kann. Sie erkennt, wenn eine Regel die Bestellung blockiert, und leitet die Informationen an die richtige Stelle. Sie findet das Teil auch im Sortiment eines noch unbekannten Lieferanten und weist auf Lieferanten hin, die solche Artikel führen oder schon geliefert haben. Und wenn es nichts von der Stange gibt, startet sie die Sonderbeschaffung oder die Anfrage einer Dienstleistung.

So wird aus jeder Suche ein Weg zur Beschaffung. Die Suche ohne Ergebnis, heute der häufigste Auslöser für Bestellungen am System vorbei, verschwindet.

Sortimente, die sich selbst zur Optimierung melden

Wir zeigen Ihnen nicht nur, wo Sie welche Artikel beziehen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie besser werden. Wo lassen sich Sortimente bündeln? Wie sichern Sie die Beschaffung gegen Ausfälle ab? Wo liegt Geld auf dem Tisch? Aus Ihren Daten werden konkrete Vorschläge, die Ihren Einkauf günstiger, sicherer und einfacher machen. Nicht als Berichtsband einmal im Jahr, sondern als laufende Hinweise aus dem System. Ihr Sortiment meldet sich, wenn es Optimierungspotenzial sieht. Alles in Ihrer Hand, mit Ihren Agenten und Einstellungen in Ihrem KI-Tool.

Eine zentrale Datenbasis für das KI-Zeitalter

Eine starke KI im Einkauf braucht eine starke Datenbasis. Eine KI ohne Ihre Einkaufsdaten ist wie ein neuer Kollege ohne Einarbeitung: fleißig, aber ahnungslos. Deshalb führt der Weg über die Zentralisierung. Lassen Sie alle Bestellungen über simple system laufen, aus dem ERP, aus Automaten, aus externen Systemen und von Ihren Nutzern. So entsteht eine zentrale Datenbasis für das KI-Zeitalter.

Das ist auch der Grund, warum sich diese Entscheidung nicht aufschieben lässt. Die Daten, die Ihre KI 2027 braucht, entstehen jetzt. Jede Bestellung, die heute am System vorbeiläuft, fehlt morgen als Wissen. Wer 2027 eine KI will, die den eigenen Einkauf versteht, legt 2026 die Datenbasis.
Sprechen Sie also schon heute mit unseren Beratern, wie wir alle Bestellungen über simple system abwickeln können, um Ihren Start in die KI-Welt vorzubereiten.

Was sich für wen ändert

Für Bedarfsträger wird Bestellen so einfach wie Fragen. Beschreiben statt suchen, freigeben statt nachtelefonieren.

Für die Einkaufsleitung verschiebt sich die Arbeit vom Abwickeln zum Steuern. Die Engine übernimmt Suche, Anfrage und Erfassung. Der Einkauf definiert Regeln, verhandelt Konditionen und entscheidet die Fälle, die wirklich Urteilskraft brauchen.

Für die IT bedeutet der Weg über offene Standards wie MCP: kein neues Integrationsprojekt für jede KI-Idee. Eine Plattform, klare Schnittstellen, zentrale Berechtigungen.

Drei Grundsätze leiten uns

Gerade wenn Agenten Daten lesen und im Namen unserer Kunden handeln, braucht es klare Prinzipien. Unsere sind diese:

Kundennutzen. Immer und überall.. Sie sollen die besten Agenten und Werkzeuge wählen, die Ihnen helfen. Wir bauen erstklassige eigene Agenten. Den besten Agenten für einen Spezialfall liefert manchmal das Ökosystem. Das ist gut so.

Offen und neutral. simple system ist neutral, ohne Eigenhandel. Was Sie in simple system tun können, sollen Sie auch über Schnittstellen tun können. Unsere Daten und unsere Intelligenz erreichen Sie dort, wo Sie arbeiten: in simple system oder in Ihrer eigenen KI-Welt.

Vertrauen und Kontrolle. KI im Maschinenraum, nicht im Schaufenster. Human in the Loop, AI Supported. Wenn simpleAI in Ihrem Namen handelt, sehen Sie jederzeit, was erlaubt ist und was passiert. Den Grad der Autonomie bestimmen Sie: von der Freigabe jedes einzelnen Vorgangs bis zu Agenten, die Sie per MCP anbinden. Ihre Regeln und Genehmigungsprozesse gelten auf jeder Stufe. Da kommt keine KI vorbei.

Was heute schon geht und was bis 2027 kommt

Heute schon real: die simpleAI Funktionen. Sie machen aus Freitext strukturierte Anfragen, lesen Angebote in jedem Format aus, ordnen Artikel der richtigen Warengruppe zu, schlagen passende Lieferanten vor und halten Vorgänge über Folgedokumente aktuell. Heute schon real: der Weg, alle Bestellungen zentral über simple system zu führen. Und ab heute real: der erste simple system MCP.

Von hier aus schalten wir Stück für Stück mehr Möglichkeiten frei, bis zur vollen Autonomie. Sie bauen Agenten und Werkzeuge nach Ihren Anforderungen, Prozessen und Richtlinien. Wir stellen die Infrastruktur. Sie bestimmen die KI.

Die Chance

Die Verschiebung zur KI passiert längst. In jedem Einkauf, der sich fragt, wo die Arbeit künftig hingeht. Die beste KI wird die sein, die den Einkauf eines Unternehmens versteht wie ein erfahrener Einkäufer: was normal ist, was gut läuft, was sich ändert, was bei vergleichbaren Unternehmen funktioniert hat. Genau dieses Wissen baut simple system seit 26 Jahren auf. Mit 23.000+ Einkäufern, 850+ Lieferanten und über 26 Jahren Transaktionsdaten.

Wir bauen nicht jeden Use Case nach. Wir bauen die Engine, die jeden Use Case tragen kann.

Der erste Baustein liegt vor Ihnen. Die Datenbasis für Ihre KI von 2027 entsteht in den Bestellungen von heute. Legen wir gemeinsam los.