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Katalogaufbereitung · Leistung beim Onboarding, kein Modul

Ihr wichtigster Lieferant hat keine Katalogdaten. Daran muss es nicht scheitern.

Der Lieferant, über den ein erheblicher Teil Ihres Volumens läuft, hat die Daten in einer Tabelle und niemanden, der daraus einen Katalog macht. Dabei unterstützen wir.

Ihren Fall besprechen
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Sergio Nordmann

Was es ist

Hilfe für Lieferanten, ihre Artikeldaten auf die Plattform zu bringen. Von Vorlagen über die Datenpflege bis zur Formatierung.

Für wen es zählt

Für Einkaufsorganisationen, die einen wichtigen Bestandslieferanten mitnehmen wollen, der nie einen elektronischen Katalog gepflegt hat.

Kein Modul

Das ist eine Leistung rund um die Plattform, kein Preisbestandteil. Umfang und Konditionen besprechen wir im Einzelfall.

Über 600 Anwender nutzen die Plattform bereits aus unseren internen Systemen. Dank der umfassenden Suche und einfachen Katalogintegration verbringt unser operativer Einkauf weniger Zeit mit der Beschaffung von C-Teilen.
Anastasia Tumanova System Specialist, Knorr-Bremse Commercial Vehicle Systems GmbH
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Zur ganzen Story
DIE KI-KATALOGERSTELLUNG IM DETAIL

Das ist der Punkt, an dem Digitalisierungsprojekte stehen bleiben.

Der Lieferant, über den ein erheblicher Teil des Volumens läuft, hat keine Katalogdaten und kein Personal dafür. Bleibt er außen vor, bleibt auch das Volumen außen vor, und die Auswertung ist unvollständig.

Diese Unterstützung verhindert, dass ein wichtiger Lieferant an einer Formatfrage scheitert. Wir begleiten die Aufbereitung, von Vorlagen über die Datenpflege bis zur Formatierung.

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simpleAI und guided buying

Wir begleiten die Aufbereitung. Den Inhalt bestimmen Sie.

Die Grenze, und sie ist wichtig: Es geht um Aufbereitung und Format, nicht um Inhalt. Welche Artikel zu welchen Konditionen im Katalog stehen, entscheiden Lieferant und Kunde miteinander. Wenn beim Lieferanten keine belastbaren Artikeldaten existieren, kann sie niemand formatieren.

Wie lange das dauert, hängt vom Ausgangszustand der Artikeldaten ab. Liegt bereits eine Tabelle vor, geht es schneller, als wenn die Daten erst zusammengetragen werden müssen. Wir schauen uns den konkreten Fall an, bevor wir einen Zeitraum nennen.

Agents live erleben
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Vorlagen

Der Lieferant bekommt eine Struktur, in die er seine Daten einträgt.

Datenpflege

Wo Angaben fehlen oder uneinheitlich sind, unterstützen wir bei der Aufbereitung.

Formatierung

Aus der Tabelle wird ein Katalog im Standardformat der Plattform.

Kein Modul, kein Monatspreis

Umfang und Konditionen besprechen wir im Einzelfall.

Inhalt bleibt bei Ihnen

Welche Artikel zu welchen Konditionen im Katalog stehen, entscheiden Sie mit dem Lieferanten.

Ohne Daten geht es nicht

Wo keine belastbaren Artikeldaten existieren, hilft die Aufbereitung nicht weiter.

Mit simple system haben wir einen Partner gefunden, der unsere Anforderungen verstanden und mit uns umgesetzt hat.
Ralf Seipt Einkaufsleiter, Wemhöner Surface Technologies
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Mein Motto

simpleAI macht den Einkauf wirklich einfacher.

Wir sorgen für echte KI im Einkauf. Kein Chatfenster, das Prozesse länger und anstrengender macht. Wirkliche Prozessverbesserungen, streng nach unseren KI-Regeln:
Human in the Loop. AI-Supported.

Vollautomatische Bestellungen direkt im ERP. Steigern Sie Ihre e-Quote mühelos.

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Peter Svetlik
Dank der hohen Benutzerfreundlichkeit können die verantwortlichen Mitarbeitenden in den jeweiligen Abteilungen nun ihre Bedarfe selbstständig decken, ohne langwierige administrative Prozesse auszulösen.
Chris Trommer Head of Purchasing, KTR Systems
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15 Minuten und wir zeigen Ihnen, wie moderner Einkauf geht. Ein kurzer Austausch zu Ihrem aktuellen Stand und was wir gemeinsam erreichen können!

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Sie fragen, wir antworten.

Häufig gestellte Fragen

  • Der Katalog-Agent von simpleAI. Er scannt eShop und Lieferantendaten und erstellt daraus einen fertigen BMEcat für die Plattform.

  • Ein vollständiger BMEcat im Standardformat. So lässt sich ein neuer Lieferant schnell und sauber anbinden.

  • E-Procurement digitalisiert den gesamten Einkaufsprozess: von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnung. Mit simple system kaufen Ihre Mitarbeiter regelkonform ein, Maverick Buying wird gestoppt, und Prozesskosten sinken spürbar.

  • simple system lässt sich direkt an SAP, Microsoft Dynamics und weitere ERP-Systeme anbinden. Über OCI-Punchout oder das simple system Cockpit fließen Bestelldaten automatisch ins Warenwirtschaftssystem, ohne manuelle Nacharbeit.

  • Die Einführung von simple system ist schneller als bei klassischen Procurement-Suiten. Dank SaaS-Modell, vorkonfigurierten Workflows und einer klaren Onboarding-Strecke seid ihr in Wochen live, nicht in Monaten. Eine kostenfreie Probephase ist inklusive.

  • simple system bringt ab Tag eins über 850 Lieferanten mit. Ihre eigenen Stammlieferanten lassen sich über den Partner-Marktplatz mit individuellen Konditionen anbinden, ohne dass andere Plattformnutzer Ihre Preise sehen.

  • Die Plattform ist so intuitiv gebaut, dass sie sich für Bedarfsträger anfühlt wie ein normaler Online-Shop. Schulungsaufwand ist minimal. Und weil Freigaberegeln und Budgetgrenzen direkt im System hinterlegt sind, kauft jeder automatisch nach Ihren Vorgaben ein.

  • simple system liefert volle Transparenz über alle Bestellvorgänge, Lieferanten und Ausgaben. So seht ihr genau, wo Potenziale für Konsolidierung, bessere Konditionen oder Prozessvereinfachung liegen. Viele Kunden reduzieren ihre Prozesskosten nachweislich um bis zu 70%.

  • KI unterstützt bei der Produktsuche, Lieferantenempfehlungen und der Analyse von Einkaufsdaten. simple system nutzt diese Technologien, um Bedarfsträger schneller ans richtige Produkt zu bringen und Einkäufer bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen. simpleAI unterstützt Sie z.B. bei den Angebotsvergleichen. 

  • simple system ist die richtige Wahl, wenn Sie Ihren indirekten Einkauf und Ihre C-Teile effizient digitalisieren wollen. Und dank des modularen Aufbaus wächst die Plattform mit Ihren Anforderungen mit.

    Ihre Lieferanten arbeiten gerne auf einer neutralen Plattform, ganz ohne Risiko. Dazu eine schlanke ERP-Integration, die in wenigen Wochen live ist. So bringen Sie Struktur in Ihren Einkauf, ohne Ihre bestehenden Prozesse komplett umzukrempeln.

    Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle. Vom ersten Tag an.

  • Direkt in simple system hinterlegt: Budgetgrenzen, Freigabehierarchien, lieferanten- oder warengruppenbezogene Bestellrechte. Jeder Kauf läuft automatisch durch den richtigen Prozess, ohne dass der Einkauf manuell eingreifen muss.

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Michaela Baumer