Ausgangssituation
Ein wachsendes Unternehmen stellt 3-4 neue Mitarbeiter pro Quartal ein, die im Rahmen ihrer Tätigkeit auch Bestellungen aufgeben. Die Einarbeitung in die Beschaffungsprozesse dauert durchschnittlich 2 Wochen: Welcher Lieferant für welches Produkt? Welche Artikelnummern? Welche internen Genehmigungsprozesse? Während der Einarbeitungszeit bestellen neue Mitarbeiter häufig falsche Artikel oder bei teureren Lieferanten. Die Fehlerrate in den ersten 3 Monaten liegt bei 25%.
Ihre Lösung mit simple system
- Favoritenlisten: Vordefinierte Artikellisten für jede Abteilung/Rolle
- Nutzerverwaltung: Rollenbasierte Ansichten – Nutzer sehen nur, was sie brauchen
- Marktplatz: Intuitive Suchoberfläche wie ein Online-Shop
- Schnellerfassung: Intelligente Vorschläge auf Basis der Team-Bestellhistorie
- Bestellvorlagen: Wiederkehrende Bestellungen vorkonfiguriert
Ergebnis: Neuer Mitarbeiter bestellt produktiv ab der ersten Stunde. Fehlerrate sinkt auf unter 3%. Kein separates Einkaufstraining nötig.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: 2 Wochen → 1 Stunde Einarbeitung = 79 Std. × 16 Mitarbeiter/Jahr = 1.264 Std./Jahr
- EBIT-Effekt: +44.240€/Jahr (Onboarding) + 8.000€/Jahr (Fehlerkosten-Reduktion) = +52.240€/Jahr
