Ausgangssituation
Ein Ingenieurbüro benötigt regelmäßig Spezialmaterial: spezifische Messinstrumente, Laborzubehör, Sonder-IT-Equipment und Fachliteratur. Für jeden Bedarf muss ein Lieferant gefunden, ein Angebot eingeholt und ein Vertrag geschlossen werden. Durchschnittliche Durchlaufzeit: 2-3 Wochen pro Spezialbedarf. Projektmitarbeiter bestellen in der Zwischenzeit über private Konten – Kosten werden erst nachträglich erfasst. Projektkostenplanung ist unzuverlässig, da 20% der Materialkosten erst Wochen nach Bestellung sichtbar werden.
Ihre Lösung mit simple system
- Amazon Business bietet Zugriff auf Millionen von Spezialprodukten – sofort verfügbar
- Bestellung über simple system → Amazon Business Marketplace in Minuten statt Wochen
- Automatische Kontierung auf Projektkostenstellen
- Genehmigungsworkflow mit projektspezifischen Budget-Limits
- Sofortige Sichtbarkeit in der Projektkostenauswertung
- Long-Tail Analyse identifiziert wiederkehrende Nischenbedarfe für Rahmenverträge
Ergebnis: Beschaffungszeit für Nischenbedarfe sinkt von 2-3 Wochen auf 10 Minuten. Projektkostenplanung ist zu 100% aktuell.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: 2 Wochen → 10 Min. pro Nischenbedarf × 50/Jahr = 100 Wochen Durchlaufzeit gespart
- EBIT-Effekt: Schnellere Projektabschlüsse + 100% Projektkostentransparenz statt 80%
