Ausgangssituation
Ein produzierendes Unternehmen mit einer eigenen Werkstatt und einem Zentrallager verrechnet monatlich ca. 200 interne Leistungen. Die Verrechnung erfolgt über Excel-Listen und manuelle Buchungen. Kostenstellen-Zuordnungen sind häufig fehlerhaft oder verspätet. Der Aufwand für die interne Verrechnung bindet eine halbe Vollzeitkraft in der Buchhaltung. Die tatsächlichen Kosten pro Abteilung sind erst mit Wochen Verzögerung sichtbar.
Ihre Lösung mit simple system
- In-house Vendor wird für die Werkstatt und das Zentrallager eingerichtet
- Interne Leistungen werden als Katalogpositionen beim In-house Vendor hinterlegt
- Mitarbeiter bestellen interne Leistungen über denselben Prozess wie externe Einkäufe
- Automatische Kontierung auf die richtige Kostenstelle
- Genehmigungsworkflows stellen Budget-Compliance sicher
- Echtzeit-Reporting über alle internen Verrechnungen
Ergebnis: Interne Verrechnung in Echtzeit statt Wochen Verzögerung. Fehlerquote sinkt von 15% auf unter 2%.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: 0,5 FTE freigesetzt = 1.000 Std./Jahr
- EBIT-Effekt: +25.000€/Jahr (Personalkosten) + 9.000€/Jahr (Fehlerkosten-Reduktion) = +34.000€/Jahr
