Ausgangssituation
Ein großes Industrieunternehmen mit 5.000 SAP-Nutzern verfügt über simple system Kataloge mit guten Verträgen und Rabatten. Die Katalogquote liegt aber nur bei 40% – viele Mitarbeiter bestellen weiterhin unkontrolliert über traditionelle Einkaufskanäle oder andere Lieferanten. Das IT-Team muss händisch Bestellungen ins SAP übertragen oder Mitarbeiter verlassen das SAP-System, um den Katalog zu nutzen. Dies ist zeitintensiv und fehleranfällig. Der verhandelte Rabattvorteil wird nicht vollständig realisiert. Geschätzte 2-3 Millionen Euro an optimierbarem Spend liegen auf dem Tisch.
Ihre Lösung mit simple system
- OCI-Punchout wird für SAP konfiguriert und getestet
- Benutzer sehen in SAP (ME1L oder Custom Catalog) direkt den simple system Katalog
- Klick auf "simple system Katalog" startet den Punchout – keine Systemwechsel
- Benutzer navigieren im vertrauten simple system Katalog
- Warenkorbübergabe überträgt Bestellungen automatisch zu SAP
- Kontierung wird automatisch übernommen
- Genehmigungsworkflows greifen automatisch
Ergebnis: Katalogquote steigt innerhalb von 3 Monaten von 40% auf 70%. Kontrolle ist 100%, Trainingsaufwand minimal.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: Katalogquote von 40% auf 70% = weniger manuelle SAP-Übertragung (100h/Monat gespart)
- EBIT-Effekt: +345.600€/Jahr (12% Rabatt auf 2,88 Mio.€ optimierten Spend) + 42.000€/Jahr (Prozesskosten) = +387.600€/Jahr
