Ausgangssituation
Ein multinationaler Konzern mit 8.000+ SAP-Nutzern weltweit hat ein großes Compliance-Problem: Trotz Richtlinien bestellen 35% der Mitarbeiter unkontrolliert (Maverick Buying) über externe Kanäle, Umweltportale oder direkt bei Lieferanten. Diese Bestellungen umgehen Governance, Verträge, Rabatte und Kontrollen. Folgeprobleme: 18% teurere Beschaffungspreise, verlorene Rabatte (ca. 2,5 Mio. €/Jahr), fehlende Audit-Trails, Sicherheitsrisiken durch unkontrollierte Lieferanten. Die Einkaufsleitung kann nicht durchsetzen, dass nur über den offiziellen Katalog bestellt wird. Manuelle Nachverfolgung und Richtlinienverstöße landen bei Compliance/Legal.
Ihre Lösung mit simple system
- OCI-Punchout wird als Standard-Einstiegspunkt konfiguriert
- SAP ME1L und ME1N sind auf den simple system Katalog mit OCI voreingestellt
- Mitarbeiter können NICHT direkt zu externen Lieferanten navigieren – der geführte Bestellprozess erzwingt Katalog-Nutzung
- Freigabeprozess mit Policy-Checks: Lieferanten außerhalb des Katalogs werden automatisch blockiert
- Audit-Trail protokolliert jeden Punchout, jede Bestellung, jeden Lieferanten – 100% Compliance-Dokumentation
- Analytics Dashboard zeigt Maverick-Buying-Rate in Echtzeit; Einkaufsleiter können Abweichungen sofort identifizieren
- Automatische Benachrichtigungen bei Policy-Verstößen an Einkaufsleitung
Ergebnis: Maverick Buying wird von 35% auf <5% reduziert, Rabatte realisieren sich vollständig, 100% Audit-Compliance.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: Compliance & Legal -80% = 60h/Monat × 12 = 720 Std./Jahr
- EBIT-Effekt: +1.575.000€/Jahr (Maverick-Buying-Reduktion) + 200.000€/Jahr (realisierte Rabatte) + 36.000€/Jahr (Compliance) = +1.811.000€/Jahr
