Ausgangssituation
Ein schnell wachsendes Start-up hat innerhalb eines Jahres von 80 auf 200 Mitarbeiter skaliert. Neue Büros, neue Teams, neue Bedarfskategorien – die Beschaffung kann nicht Schritt halten. Für jede neue Warengruppe müssten Lieferanten evaluiert und Rahmenverträge verhandelt werden. In der Zwischenzeit bestellen Mitarbeiter unkontrolliert – jeder über eigene Kanäle und Konten. Der Einkauf verliert den Überblick und kämpft mit der Nachbearbeitung von Hunderten Einzelbelegen.
Ihre Lösung mit simple system
- Amazon Business wird als sofortige Long-Tail-Lösung aktiviert – Go-Live in unter 1 Stunde
- In-house Vendor bildet interne IT-Services und Facility-Leistungen ab
- Genehmigungsworkflows sichern Compliance ab dem ersten Tag
- Long-Tail Ausgabenanalyse identifiziert nach 3 Monaten die Top-Warengruppen
- Auf Basis der Daten werden gezielt Rahmenverträge für die volumenstärksten Kategorien verhandelt
- Schrittweise Migration von Long-Tail zu Katalog – datengetrieben und priorisiert
Ergebnis: Sofortige kontrollierte Beschaffung für alle neuen Bedarfe. Datengetriebene Entscheidung für Rahmenverträge.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: Sofortige Kontrolle statt 6-12 Monate Katalogverhandlungen
- EBIT-Effekt: 360.000€/Jahr Maverick Buying sichtbar + 12% Einsparung auf Top-Kategorien nach 3 Monaten
