Vulkan Kupplungs- & Getriebebau: Effiziente Beschaffung

Die Herausforderung

Verbindung unserer in SAP etablierten Prozesse und Abläufe (bspw. unsere Freigabestrategie) mit dem einfachen Beschaffungsprozess auf simple system.

Die Lösung

Einfache und schnelle Einführung des simple system Cockpit – eine standardisierte Schnittstelle zwischen SAP und simple system.

Die Plattform machte unseren Einkaufsleiter 2016 auf sich aufmerksam, woraufhin wir uns bei simple system registrierten. Die Integration in unser SAP ERP® folgte im Februar 2017.

Sofort überzeugte uns die übersichtliche Abbildung des Beschaffungsprozesses im simple system Cockpit®. Unsere Genehmiger prüfen dort einzelne Vorgänge und geben anschließend die Bestellungen frei. Aktuell verwenden etwa 39 Mitarbeiter die Plattform. Kataloge von knapp 30 Lieferanten werden von uns zur Deckung des Bedarfs genutzt. Oft benötigte Produkte speichern wir in der Favoritenliste und haben sie bei der nächsten Bestellung direkt griffbereit.“

Mit dem kompetenten und effektiven Team von simple system wurde das Cockpit zur Integration in unser SAP ERP® innerhalb kürzester Zeit eingeführt. Seitdem entfallen die manuellen Aufwände beim Erfassen und der Nachbearbeitung von Bestellungen, beim Wareneingang und bei der Rechnungsprüfung. Über 90% der über die Plattform getätigten Bestellungen würden nicht in unserem SAP ERP® bereitstehen.

Mit simple system haben wir mit wenig Aufwand viele positive Effekte erreicht:

• Übersichtliche Darstellung und Vereinheitlichung der Beschaffungsprozesse
• Starker Rückgang des manuellen Aufwands
• Schnelle Integration des simple system Cockpits® in unser SAP ERP®
• Erfassung der Bestellungen im SAP ERP® für Wareneingang und Rechnungsprüfung