Ihr GARANT Tool24 automatisch in Ihrem Einkauf integriert.
Egal ob GARANT Tool24 oder HOLEX 24seven. Beide Warenausgabesysteme der Hoffmann Group binden Sie über eine Schnittstelle an simple system an. Bestellungen fließen automatisch ein, mit Genehmigung, Kontierung und Reporting.
Der Automat steht. Und die Nacharbeit?
Sowohl die GARANT-Tool24 als auch die HOLEX-24seven Software steuert die Entnahme am Schrank zuverlässig. Doch ohne Anbindung landet jede Entnahme als manuelle Aufgabe im Einkauf.
- Daten abtippen
- Kostenstellen zuordnen
- Bestellung im ERP anlegen
Genau hier setzt simple system an.
Dank der Anbindung unseres bewährten Ausgabeautomaten GARANT Tool24 an simple system laufen Bedarfsmeldungen nun vollautomatisch bis zum Wareneingang durch. Dabei behalten wir dank des Vier-Augen-Prinzips in Kombination mit den Freigabeeinstellungen in simple system stets die volle Kontrolle. Mehr Komfort geht nicht. Sowohl Produktion als auch Einkauf haben nun mehr Zeit, sich um Ihre wesentlichen Aufgaben zu kümmern.
So funktioniert die Anbindung
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Ihre Mitarbeiter entnehmen Werkzeug, Verbrauchsmaterial oder PSA wie gewohnt am Ausgabeschrank. Am Arbeitsablauf ändert sich nichts.
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Die Bestelldaten werden ohne manuelle Erfassung an simple system übertragen. Kostenstellen, Sachkonten und Genehmigungsprozesse greifen automatisch.
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simple system leitet die fertig kontierte und genehmigte Bestellung an Ihr ERP weiter. Eine Schnittstelle für alle angebundenen Systeme.
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Über das Einstellungsmenü weisen Sie jedem GARANT- oder HOLEX-System die passende Kontierung zu. Jede Entnahme wird automatisch dem richtigen Kontierungswert zugeordnet. Sachkonten vergeben Sie automatisch über das Mapping oder manuell im Genehmigungsprozess.
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Auch Bestellungen aus dem Automaten durchlaufen Ihre Genehmigungsprozesse. Freigaben ab einem bestimmten Bestellwert oder für bestimmte Warengruppen lassen sich hinterlegen. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt gewahrt, ganz ohne den Ablauf am Schrank zu bremsen.
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Entnahmen aus dem Automaten, Katalogbestellungen und Sonderbeschaffungen laufen in einem Report zusammen. Drill-Down nach Standort, Kostenstelle und Warengruppe inklusive. So sehen Sie endlich, was wo entnommen und nachbestellt wird.
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Tool24 in der Fertigung, weitere Systeme in der Instandhaltung, dazu Bestellungen direkt über simple system. simple system bündelt alles und leitet es einheitlich an Ihr ERP weiter. Das vereinfacht Ihre IT-Landschaft spürbar.
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Über das Einstellungsmenü eines externen Bestellsystems lässt sich die Kontierung individuell festlegen. So wird jeder Bestellung aus einem Warenausgabesystem automatisch der richtige Kontierungswert zugeordnet, optional im Genehmigungsprozess ergänzt um weitere Kontierungsinformationen.
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Für die Sachkontenzuweisung stehen zwei Varianten zur Verfügung: Bei der automatischen Zuweisung wird das Sachkonto auf Artikelebene über das automatische Sachkontenmapping vergeben. Alternativ kann ein spezifisches Sachkonto manuell im Genehmigungsprozess aus einer Liste ausgewählt werden.
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Durch die Zuweisung von Kontierung und Sachkonto direkt am Ausgabeschrank landen alle Buchungsinformationen von Anfang an korrekt im System. Manuelle Nacherfassung und Kontierungsfehler in der Buchhaltung werden so eliminiert.
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Warenausgabesystem mit Trommelsystem mit schneller Warenentnahme durch geringe Zugriffszeiten, selbstöffnendem Fach und optischem Signal am richtigen Entnahmefach.
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Modularer Schubladenschrank für viele Kleinteile. Ideal, wenn Entnahme und Befüllung schnell und einfach sein sollen.
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Großzügige Fächer für große Artikel, Elektrowerkzeuge, L-BOXX oder PSA.
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Die Lösung für Lagerung, Verwaltung und Ausgabe voreingestellter Werkzeuge.
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Das System wächst aus einem Master-Schrank plus beliebig vielen Slave-Schränken. simple system bindet die gesamte Konfiguration über eine Schnittstelle an.
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Das Wiegezellensystem erkennt automatisch jede Befüllung und Entnahme für günstige Verbrauchsartikel wie Schleifmittel, Klebstoffe oder PSA.
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Bietet Platz für bis zu 540 Artikel dank eines variablen Fächersystems für gemischte Bedarfe.
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Modularer Schrank mit viel Stauraum für größere Mengen.
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Beide Systeme laufen auf derselben Hoffmann-Software. simple system bindet sie über dieselbe Schnittstelle an, unabhängig von der Konfiguration.
Ihr Ausgabeautomat in besten Händen
Ich bin Ihr zentraler Ansprechpartner für die Anbindung Ihres Automaten an simple system. Von der ersten Abstimmung bis zur fertigen Implementierung.
Automat und Plattform gehören zur selben Familie. Ich sorge dafür, dass sie im Alltag auch so zusammenarbeiten.
