Ihr GARANT Tool24 automatisch in Ihrem Einkauf integriert.
Über den GARANT Tool24 fließen Bestellungen automatisch in simple system. Mit Genehmigung, Kontierung und Reporting. Wie jede andere Bestellung.
Der Automat steht. Und die Nacharbeit?
GARANT Tool24 steuert die Entnahme am Schrank zuverlässig. Doch ohne Anbindung landet jede Entnahme als manuelle Aufgabe im Einkauf.
- Daten abtippen
- Kostenstellen zuordnen
- Bestellung im ERP anlegen
Genau hier setzt simple system an.
So funktioniert die Anbindung
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Ihre Mitarbeiter entnehmen Werkzeug, Verbrauchsmaterial oder PSA wie gewohnt am GARANT Tool24. Am Arbeitsablauf ändert sich nichts.
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Die Bestelldaten werden ohne manuelle Erfassung an simple system übertragen. Kostenstellen, Sachkonten und Genehmigungsprozesse greifen automatisch.
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simple system leitet die fertig kontierte und genehmigte Bestellung an Ihr ERP weiter. Eine Schnittstelle für alle angebundenen Systeme.
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Modularer Schubladenschrank für viele Kleinteile. Ideal, wenn Entnahme und Befüllung schnell und einfach sein sollen.
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Großzügige Fächer für große Artikel, Elektrowerkzeuge, L-BOXX oder PSA.
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Die Lösung für Lagerung, Verwaltung und Ausgabe voreingestellter Werkzeuge.
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Das System wächst aus einem Master-Schrank plus beliebig vielen Slave-Schränken. simple system bindet die gesamte Konfiguration über eine Schnittstelle an.
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Über das Einstellungsmenü weisen Sie jedem GARANT Tool24 die passende Kontierung zu. Jede Entnahme wird automatisch dem richtigen Kontierungswert zugeordnet. Sachkonten vergeben Sie automatisch über das Mapping oder manuell im Genehmigungsprozess.
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Auch Bestellungen aus dem Automaten durchlaufen Ihre Genehmigungsprozesse. Freigaben ab einem bestimmten Bestellwert oder für bestimmte Warengruppen lassen sich hinterlegen. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt gewahrt, ganz ohne den Ablauf am Schrank zu bremsen.
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Entnahmen aus dem Automaten, Katalogbestellungen und Sonderbeschaffungen laufen in einem Report zusammen. Drill-Down nach Standort, Kostenstelle und Warengruppe inklusive. So sehen Sie endlich, was wo entnommen und nachbestellt wird.
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Tool24 in der Fertigung, weitere Systeme in der Instandhaltung, dazu Bestellungen direkt über simple system. simple system bündelt alles und leitet es einheitlich an Ihr ERP weiter. Das vereinfacht Ihre IT-Landschaft spürbar.
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Über das Einstellungsmenü eines externen Bestellsystems lässt sich die Kontierung individuell festlegen. So wird jeder Bestellung aus z.B. einem GARANT Tool24 automatisch der richtige Kontierungswert zugeordnet, optional im Genehmigungsprozess ergänzt um weitere Kontierungsinformationen.
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Für die Sachkontenzuweisung stehen zwei Varianten zur Verfügung: Bei der automatischen Zuweisung wird das Sachkonto auf Artikelebene über das automatische Sachkontenmapping vergeben. Alternativ kann ein spezifisches Sachkonto manuell im Genehmigungsprozess aus einer Liste ausgewählt werden.
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Durch die Zuweisung von Kontierung und Sachkonto direkt am externen Bestellsystem landen alle Buchungsinformationen von Anfang an korrekt im System. Manuelle Nacherfassung und Kontierungsfehler in der Buchhaltung werden so eliminiert.
Dank der Anbindung unseres bewährten Ausgabeautomaten GARANT Tool24 an simple system laufen Bedarfsmeldungen nun vollautomatisch bis zum Wareneingang durch. Dabei behalten wir dank des Vier-Augen-Prinzips in Kombination mit den Freigabeeinstellungen in simple system stets die volle Kontrolle. Mehr Komfort geht nicht. Sowohl Produktion als auch Einkauf haben nun mehr Zeit, sich um Ihre wesentlichen Aufgaben zu kümmern.
Ihr GARANT Tool24 in besten Händen.
Als zentraler Ansprechpartner für die Tochterunternehmen der Hoffmann Group begleite ich die Anbindung Ihres GARANT Tool24 an simple system. Von der ersten Abstimmung bis zur fertigen Implementierung. So passt die Verbindung zwischen Automat und Plattform von Anfang an.
Automat und Plattform gehören zur selben Familie. Ich sorge dafür, dass sie im Alltag auch so zusammenarbeiten.
