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Öffentliche Beschaffung

Ihre Lieferanten. Ihre Regeln. Jede Dienststelle bestellt selbst.

Neutrale E-Procurement-Plattform für Verwaltungen, Stadtwerke und öffentliche Betriebe.
Ihre Lieferanten und Rahmenverträge bleiben bestehen.
Jede Bestellung, Anfrage und Genehmigung ist lückenlos dokumentiert.

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Eigene Lieferanten bleiben

Ihre Rahmenverträge und Lieferanten ziehen mit auf die Plattform. Dazu kommen 850+ geprüfte Lieferanten in einer Suche.

Prüffest dokumentiert

Mehrstufige Genehmigungsprozesse, feste Vorgangsnummern und eine vollständige Bestellhistorie machen jeden Vorgang nachvollziehbar.

Drei Angebote, eine Anfrage

Vergleichsangebote holen Sie mit einer Anfrage bei mehreren Lieferanten ein. Die KI macht sie vergleichbar, Ihr Team entscheidet.

850+ Lieferanten warten auf Sie!

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Über 600 Anwender nutzen die Plattform bereits aus unseren internen Systemen. Dank der umfassenden Suche und einfachen Katalogintegration verbringt unser operativer Einkauf weniger Zeit mit der Beschaffung von C-Teilen.
Anastasia Tumanova System Specialist, Knorr-Bremse Commercial GmbH
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DIE ÖFFENTLICHE BESCHAFFUNG IM DETAIL

Wie kauft die öffentliche Hand digital ein, ohne Kontrolle zu verlieren?

Dezentrale Dienststellen, Werke und Betriebe bestellen heute per E-Mail, Telefon oder im freien Web. Das kostet Zeit und macht jeden Vorgang schwer nachvollziehbar.

simple system bündelt alle Bedarfe und Dienstleistungen in einer Plattform mit einer Suche über Ihre eigenen Lieferanten, Sortimente und Preise.

Genehmigungsprozesse, Budgets und Dokumentation laufen automatisch mit, damit Wirtschaftlichkeit und Nachvollziehbarkeit kein Widerspruch sind.

Neutrale Plattform

Was macht simple system für Verwaltungen und Stadtwerke anders?

simple system ist neutral. Kein Eigenhandel, kein Ranking, keine Datenweitergabe. Sie kaufen weiter direkt bei Ihren Lieferanten zu Ihren verhandelten Konditionen, die Plattform digitalisiert nur den Prozess. Das passt zur vergaberechtlichen Logik: Wettbewerb und Preise bleiben transparent und jede Entscheidung liegt bei Ihnen. Made & hosted in Germany, seit 25+ Jahren im E-Procurement.

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Eigene Lieferanten und Rahmenverträge

Unbegrenzt eigene Lieferanten anbinden und Rahmenverträge in der Plattform durchsetzen, statt sie im Alltag zu verlieren.

Mehrstufige Genehmigungsprozesse

Vier-Augen-Prinzip, Vertreterregeln und UND-Kriterien bilden Ihre Zeichnungsbefugnisse digital ab. Genehmigung auch mobil.

Vergleichsangebote per Anfrage

Eine Anfrage geht an mehrere Lieferanten. simpleAI liest die Angebote aus und macht sie vergleichbar. Die Entscheidung trifft Ihr Team, jede Anfrage erhält eine feste Vorgangsnummer.

Budgets je Dienststelle

Kostenstellen, Sachkonten und Budgets pro Dienststelle, Werk, Abteilung oder Mitarbeiter. Ist ein Budget aufgebraucht, stoppt die Bestellung automatisch.

Dezentral bestellen, zentral steuern

Sortimentsbeschränkungen und eigene Katalogansichten je Dienststelle. Die Fläche bestellt selbstständig, der zentrale Einkauf behält die Regeln in der Hand.

Sicher anmelden mit SSO

Anmeldung über Ihren Identity Provider, vollständiges Audit-Logging und DSGVO-konform. Ohne Passwortspeicherung.

Transparente Preise

ab 99 € / Monat für die Nutzung der Plattform

 Das Basis-Paket regelt den generellen Zugang zur Plattform. Dieses Paket stellt die nötige Grundlage für die Nutzung der Plattform dar. 
Pakete und Preise vergleichen
Durch die Einführung von simple system konnten wir den Einkauf im indirekten Bereich wie MRO-Artikel und Bürobedarf deutlich vereinfachen. Wir haben erhebliche Zeit bei der Bestellabwicklung gespart und die Kosten pro Bestellvorgang deutlich gesenkt.
Jan Broda Strategic Buyer, Stromag GmbH
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Warum setzen Einkaufsteams auf simple system?

Über 23.000 Einkäufer bestellen über simple system bei 850+ Lieferanten. Verwaltungen, Kliniken und öffentliche Betriebe steuern damit ihre dezentralen Bedarfe zentral, prüffest und ohne Lieferantenwechsel.

Use Case Auditsicherheit lesenDemo buchen
60+ Std.
Zeitersparnis pro Monat im Einkaufsteam
bis zu 40%
Niedrigere Prozesskosten pro Bestellung
850+
aktive Lieferanten sofort verfügbar
90 Tage
Kostenlos testen, ohne Kreditkarte
30 Tage
vom Start bis zum Go Live
25+ Jahre
Erfahrung im B2B-Einkauf
Dank der hohen Benutzerfreundlichkeit können die verantwortlichen Mitarbeitenden in den jeweiligen Abteilungen nun ihre Bedarfe selbstständig decken, ohne langwierige administrative Prozesse auszulösen.
Chris Trommer Head of Purchasing, KTR Systems
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Mein Motto

simpleAI macht den Einkauf wirklich einfacher.

Wir sorgen für echte KI im Einkauf. Kein Chatfenster, dass Prozesse länger und anstrengender macht. Wirkliche Prozessverbesserungen, streng nach unseren KI-Regeln:
Human in the Loop. AI-Supported.

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Fabian von Kleinsorgen
Unverbindlich & kostenlos

Datenschutz, Angebotsanfragen, Vergleichsangebote oder Pilot. Ihre Fragen klären wir in einem Termin.

Ihr Plattformvertrag läuft aus oder ein Zentralisierungsprojekt steht an? Wir zeigen Ihnen die Plattform und besprechen, wie ein Pilot mit einer Dienststelle oder einem Werk aussehen kann. Ohne Verpflichtung.

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Sie fragen, wir antworten.

Häufig gestellte Fragen

  • Ja. simple system ist eine neutrale Plattform ohne Eigenhandel, Ranking oder Datenweitergabe. Genehmigungsprozesse, feste Vorgangsnummern und die vollständige Bestellhistorie machen jeden Vorgang nachvollziehbar und prüffest. Den Vergaberahmen Ihrer Organisation berücksichtigen wir gemeinsam im Einführungsprojekt.

  • Mit dem Modul Angebotsanfragen senden Sie eine Anfrage gleichzeitig an mehrere Lieferanten, zum Beispiel für drei Vergleichsangebote. simpleAI liest die eingehenden Angebote automatisch aus und stellt sie vergleichbar dar. Die Auswahl trifft Ihr Team, jede Anfrage ist über eine feste Vorgangsnummer dokumentiert.

  • E-Procurement digitalisiert den gesamten Einkaufsprozess: von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnung. Mit simple system kaufen Ihre Mitarbeiter regelkonform ein, Maverick Buying wird gestoppt, und Prozesskosten sinken spürbar.

  • simple system lässt sich direkt an SAP, Microsoft Dynamics und weitere ERP-Systeme anbinden. Über OCI-Punchout oder das simple system Cockpit fließen Bestelldaten automatisch ins Warenwirtschaftssystem, ohne manuelle Nacharbeit.

  • Die Einführung von simple system ist schneller als bei klassischen Procurement-Suiten. Dank SaaS-Modell, vorkonfigurierten Workflows und einer klaren Onboarding-Strecke seid ihr in Wochen live, nicht in Monaten. Eine kostenfreie Probephase ist inklusive.

  • simple system bringt ab Tag eins über 850 Lieferanten mit. Ihre eigenen Stammlieferanten lassen sich über den Partner-Marktplatz mit individuellen Konditionen anbinden, ohne dass andere Plattformnutzer Ihre Preise sehen.

  • Die Plattform ist so intuitiv gebaut, dass sie sich für Bedarfsträger anfühlt wie ein normaler Online-Shop. Schulungsaufwand ist minimal. Und weil Freigaberegeln und Budgetgrenzen direkt im System hinterlegt sind, kauft jeder automatisch nach Ihren Vorgaben ein.

  • simple system liefert volle Transparenz über alle Bestellvorgänge, Lieferanten und Ausgaben. So seht ihr genau, wo Potenziale für Konsolidierung, bessere Konditionen oder Prozessvereinfachung liegen. Viele Kunden reduzieren ihre Prozesskosten nachweislich um bis zu 70%.

  • KI unterstützt bei der Produktsuche, Lieferantenempfehlungen und der Analyse von Einkaufsdaten. simple system nutzt diese Technologien, um Bedarfsträger schneller ans richtige Produkt zu bringen und Einkäufer bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen. simpleAI unterstützt Sie z.B. bei den Angebotsvergleichen. 

  • simple system ist die richtige Wahl, wenn Sie Ihren indirekten Einkauf und Ihre C-Teile effizient digitalisieren wollen. Und dank des modularen Aufbaus wächst die Plattform mit Ihren Anforderungen mit.

    Ihre Lieferanten arbeiten gerne auf einer neutralen Plattform, ganz ohne Risiko. Dazu eine schlanke ERP-Integration, die in wenigen Wochen live ist. So bringen Sie Struktur in Ihren Einkauf, ohne Ihre bestehenden Prozesse komplett umzukrempeln.

    Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle. Vom ersten Tag an.

  • Direkt in simple system hinterlegt: Budgetgrenzen, Freigabehierarchien, lieferanten- oder warengruppenbezogene Bestellrechte. Jeder Kauf läuft automatisch durch den richtigen Prozess, ohne dass der Einkauf manuell eingreifen muss.

einfacher Start

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Michaela Baumer