Ausgangssituation
Ein schnell wachsendes IT-Beratungsunternehmen mit 50 Neuhires/Quartal sieht ineffiziente Onboarding-Prozesse. Neuer Mitarbeiter-Zugang dauert durchschnittlich 4 Tage: 1 Tag für Credentials-Versand, 1 Tag für manuelles Anlegen in verschiedenen Systemen, 2 Tage bis alle Passwörter gesetzt sind und Zugriff aktiv ist. Ähnlich schleppend ist das Offboarding: Bis alle Accounts deaktiviert sind, dauert es 3-5 Tage. Regelmäßig erhalten ausgetretene Mitarbeiter noch 1-2 Tage lang Zugriff – hohes Sicherheitsrisiko.
Ihre Lösung mit simple system
- SSO-Integration mit dem Kunden-IdP (Azure AD / Okta) wird aufgesetzt
- Automatische Benutzerbereitstellung wird aktiviert
- Beim Onboarding: Neuer Mitarbeiter wird in Azure AD/Okta angelegt → simple system Account wird automatisch erstellt beim ersten SSO-Login
- Neuer Mitarbeiter erhält SSO-Login-Link → kann sofort auf simple system zugreifen (gleicher Tag, <15 Min nach IdP-Eintrag)
- Beim Offboarding: Mitarbeiter wird im IdP deaktiviert → Login zu simple system blockiert automatisch und sofort
- Keine separaten Prozesse für simple system Account Management notwendig
Ergebnis: Onboarding sinkt von 4 Tagen auf <1 Stunde. Offboarding sinkt von 3-5 Tagen auf <5 Min. Sicherheitsrisiko-Fenster sinkt von Tagen auf Minuten.
Ihr Vorteil
- Zeitersparnis: Onboarding 4 Tage → <1 Std. = 780 Tage/Jahr + Offboarding 3-5 Tage → <5 Min.
- EBIT-Effekt: +312.000€/Jahr (Onboarding) + 15.000€/Jahr (IT-Admin) + 50.000€/Jahr (vermiedene Security Incidents) = +377.000€/Jahr
