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Maverick Buying kostet Sie EBIT

Intelligentes Guided Buying in festen Strukturen

Maverick Buying verursacht Mittelständlern unnötige Zusatzkosten von 10% bis 20% pro Jahr.
simple system bringt den indirekten Einkauf in 30 Tagen unter Kontrolle. Dank Sammelwarenkorb, festen Regeln und nutzerfreundlicher Oberfläche.

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Andy Freund
Neue Kolleg:innen fragen nicht, wie das System funktioniert, sie sagen einfach: Leg mir bitte einen Account an. Das spricht für sich.
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Zur Erfolgsgeschichte
simple system ihr E-Procurement-Partner

Was ist Maverick Buying?

Maverick Buying beschreibt Bestellungen, die außerhalb von definierten Einkaufsprozessen ablaufen. Bedarfsträger bestellen direkt beim Lieferanten, per E-Mail, per Telefon, mit der privaten Kreditkarte oder über Amazon.

Falsche Preise

Niemand prüft, ob der vereinbarte Konditionsrahmen genutzt wurde.

Falsche Lieferanten

Neue, ungeprüfte Lieferanten landen im System. Compliance, ESG und Datenschutz bleiben außen vor.

Falsche Mengen

Mindermengenzuschläge, doppelte Bestellungen, dringende Expressfracht.

Warum simple system

Warum klassische Lösungen nicht greifen

Einkaufsrichtlinien im Intranet sind freiwillig. Schulungen halten ein Quartal. Ein striktes ERP-System schreckt Bedarfsträger ab und treibt sie zurück zur Schattenbeschaffung.
Sie müssen den Bedarfsträger nicht zwingen, sondern ihm den einfachsten Weg geben.

Die Plattform, die Maverick Buying dauerhaft löst.

Mehr Kontrolle, weniger Aufwand. Für alle, die nicht nur Prozesse managen, sondern sie wirklich verbessern wollen.

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Dieses Video wurde mit Hilfe von KI generiert. 
So einfach ist simple system

Maverick Buying: vorher und nachher im direkten Vergleich

  • Wie wird bestellt
    ohne simple system

    Bedarfsträger schreiben E-Mails, telefonieren, zahlen mit der Privatkreditkarte oder bestellen bei Amazon. Der Einkauf erfährt es erst über die Rechnung.

    mit simple system

    Jede Bestellung läuft über eine Plattform. Schnellerfassung, Favoritenlisten, simpleScan per Smartphone. In 60 Sekunden am Ziel.

  • Welche Lieferanten dürfen liefern
    ohne simple system

    Jeder Bereich hat seine Lieblings-Lieferanten. 50 Bestellbeziehungen statt 5 zentraler Vereinbarungen. ESG und Compliance ungeprüft.

    mit simple system

    Sortimentsbeschränkung pro Nutzer und Gruppe. Nur freigegebene Lieferanten sichtbar. 850+ geprüfte Lieferanten verfügbar.

  • Welcher Preis wird bezahlt
    ohne simple system

    Niemand prüft, ob verhandelte Konditionen genutzt wurden. 10 bis 20 Prozent Kostensteigerung im indirekten Einkauf üblich.

    mit simple system

    Verhandelte Preise sind im System hinterlegt. Stückpreis- und Bestellwertgrenzen greifen automatisch. Maverick-Verlust auf null.

  • Wer prüft und wann
    ohne simple system

    Genehmigung manuell hinterher, oft erst zur Rechnungsprüfung. Compliance-Quote typisch 60 Prozent.

    mit simple system

    Mehrstufige Genehmigungsprozesse mit UND-Kriterien, Vertreterregelung, Mobile-Freigabe. 98 Prozent Compliance.

  • Logistik und Folgekosten
    ohne simple system

    Mindermengenzuschläge, doppelte Bestellungen, Expressfracht. Jede Bestellung mit Versandkosten.

    mit simple system

    SharedCart bündelt Bedarfe pro Team und Standort automatisch. Ein Vorgang, ein Versand, bessere Konditionen.

  • Sachkonto und Kostenstelle
    ohne simple system

    Buchhaltung pflegt Sachkonto und Kostenstelle manuell nach. 5 Prozent Fehlerquote in der Kontierung.

    mit simple system

    Automatische Sachkontenzuordnung (SKR03 oder SKR04). Kostenstellen aus dem ERP übernommen. 85 bis 95 Prozent weniger Kontierungsfehler.

  • Reporting und Auswertung
    ohne simple system

    Schatten-Einkauf wird erst am Monatsende sichtbar. Lieferanten, Preise, Bedarfsträger oft unklar.

    mit simple system

    Echtzeit-Reporting im Controlling-Modul. Jede Bestellung, jeder Preis, jede Kostenstelle. Power-BI-Konzernberichte standortübergreifend.

Wer nutzt simple system

Geben Sie jedem Teammitglied die Möglichkeit, sein Bestes zu geben.

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  • Schnellerfassung, Favoritenlisten, Standardlisten machen Bestellungen schneller als jede E-Mail.

  • simpleScan per Smartphone scannt Barcodes direkt in den Warenkorb.

  • Single Sign-On per SAML 2.0 mit Azure AD, Okta, Google Workspace.

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Was wir gemeinsam in lediglich 30 Tagen erreichen können

Mehr Kontrolle, weniger Aufwand. Für alle, die nicht nur Prozesse managen, sondern sie wirklich verbessern wollen.

In einer Analyse beraten Sie Andy, Sergio und Team welche Funktionalitäten für Sie am besten geeignet sind. 
Sie wählen aus einer umfangreichen Suite an Tools und nutzen das, was Sie wünschen.

Rade Top

Persönliches Onboarding individuell auf Sie zugeschnitten

Rade und Team nehmen Sie an die Hand und begleiten Sie durch alle Schritte. Von der Lieferantenanbindung bis zur technischen Integration von Externen Systemen und Compliance-Regeln begleiten wir Sie und beraten zur perfekten Umsetzung.

Wir prüfen mit Ihnen wie simple system helfen kann!

Ehrliche Beratung und konstruktive Analysen. Wie bestellen Sie heute und was ist Ihr Ziel? Wir stellen Best Practices vor, zeigen was simple system kann und wie Ihr ERP angeschlossen werden kann.
Natürlich beantworten wir Ihnen auch (fast) jede Frage.

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ERP-Integration

Bestellungen werden automatisch übertragen statt manuell eingegeben. Das geht mit der Schnittstelle von simple system.

Über simple system

Die simple system GmbH betreibt die eProcurement Plattform „simple system“, über die Anbieter (Lieferanten) und Kunden in Geschäftsbeziehung treten. Als unabhängiger Plattformbetreiber stellen wir die technische Plattform für den Verkauf bzw. Kauf von Waren und Leistungen zwischen Anbietern und Kunden zur Verfügung.

simple system fühlt sich ausnahmslos allen Plattformteilnehmern gleichermaßen der absoluten Neutralität verpflichtet.