30 Tage bis zur ersten Bestellung über die Plattform. Ein IT-Großprojekt braucht es dafür nicht.
Schrauben, Handschuhe, Werkzeug, Bürobedarf. Alles, was nicht ins Produkt geht, kostet im Einkauf die meiste Zeit und taucht im Bericht am wenigsten auf.
simple system ist der eine Weg, über den Ihr Unternehmen diesen Bedarf bestellt. Vom Zuruf im Werk bis zur gebuchten Rechnung im ERP.
Sie starten mit dem, was Sie heute brauchen, und schalten später dazu. Ab 99 Euro je Modul und Monat, unbegrenzte Nutzer inbegriffen.
Andy Freund
1.000+ Lieferanten warten auf Sie!
Zur Lieferantenübersicht
Sie steigen dort ein, wo Ihr Einkauf heute steht.
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Der Bedarf kommt per Zuruf, Zettel oder Mail. Der Einkauf sucht den Artikel in dreißig Webshops und tippt die Bestellung ab. Für jeden Shop ein eigener Zugang.
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Eine Suche über alle freigegebenen Lieferanten. 1.000+ sind bereits angebunden. Fehlt einer Ihrer eigenen, schlagen Sie ihn vor und wir übernehmen die Ansprache. Ihre verhandelten Preise gelten weiter. Ganze Listen kommen über die Schnellerfassung ins System, Barcodes über simpleScan.
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15 bis 20 Minuten weniger Aufwand je Bestellung. Bei 50 Bestellungen in der Woche sind das über 60 Stunden im Monat.
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Die Genehmigung geht per Mail an den Vorgesetzten, dann wird gewartet. Ist er im Urlaub, wartet die Bestellung mit. Wer es eilig hat, bestellt am Einkauf vorbei.
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Genehmigungsprozesse nach Ihren Regeln, ein- oder mehrstufig, nacheinander oder parallel. Die Vertretung wird bei Abwesenheit automatisch informiert. Dazu Sortimentsbeschränkungen sowie Stückpreis- und Bestellwertgrenzen je Nutzer und Gruppe. Mit den passenden Modulen laufen auch Warenausgabeautomaten und Amazon Business durch dieselben Regeln.
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Aus zwei bis drei Tagen Genehmigungsdauer werden zwei bis vier Stunden.
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Kostenstelle und Sachkonto trägt die Buchhaltung nach. Budgets stehen in einer Tabelle, die niemand tagesaktuell führt.
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Kostenstellen kommen aus Ihrem ERP und werden in frei wählbaren Intervallen abgeglichen. Sachkonten ordnet das System über die Warengruppe automatisch zu, für SKR03, SKR04 oder Ihren eigenen Kontenplan. Budgets liegen auf Kostenstelle, Nutzer und Warengruppe. Ist ein Budget aufgebraucht, stoppt der Warenkorb.
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80 Stunden im Jahr weniger Aufwand in der Buchhaltung. Die Fehlerquote sinkt von 5 Prozent auf unter 1 Prozent.
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Dieselbe Bestellung wird ein zweites Mal ins ERP getippt. Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung gleicht jemand von Hand ab.
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Die Bestellung entsteht einmal und landet mit Kostenstelle und Sachkonto in Ihrem ERP. Über die Rückschnittstelle laufen auch Bestellungen aus dem ERP und aus der Disposition zentral an die Lieferanten. Auftragsbestätigung, Lieferavis und Rechnungskopie liegen beim Vorgang. Für SAP gibt es drei Wege: das Cockpit, die Workflow-Variante mit Freigabe in SAP und den OCI-Punchout.
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25+ Standardschnittstellen. Für die SAP-Anbindung rechnet Ihre IT mit rund drei Stunden.
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Sonderbedarfe und Dienstleistungen laufen über Mailverkehr. Angebote werden in einer Tabelle verglichen, wenn überhaupt.
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Eine Angebotsanfrage entsteht aus einer Beschreibung oder aus einem hochgeladenen Dokument. simpleAI liest es aus und schlägt passende Lieferanten aus Ihrem eigenen Kreis vor. Eingehende Angebote werden ausgelesen und als bestellbare Artikel dargestellt. Über Inhouse-Kataloge binden Sie auch kleine örtliche Lieferanten ein.
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Aus zwei Stunden je Anfrage werden 15 Minuten.
30 Tage von der Entscheidung bis zur ersten Bestellung.
Kein Lastenheft, kein Pflichtenheft, kein IT-Marathon. In einer strukturierten Beratung legen wir fest, welche Module Sie brauchen, welche Lieferanten zuerst angebunden werden und welche Standorte im ersten Schritt dabei sind. Danach läuft ein getakteter Plan, gemeinsam mit Ihrem Team.
Ansehen können Sie sich das vorher in Ruhe: 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Was in den ersten Wochen wirklich anfällt.
Erfahrungsgemäß sind es drei Dinge: Zugänge und Rechte für Ihre Bedarfsträger, kurze Schulungen für Anwender und Administratoren, und die Frage, wer welches Sortiment sehen darf. Ein Team von simple system begleitet Sie dabei, dazu kommen Webinare und Schulungen für Ihre Key User.
Und was simple system nicht tut: Es ersetzt Ihr ERP nicht. Der direkte Einkauf, also alles was ins Produkt geht, bleibt dort, wo er heute liegt. simple system hängt sich davor und übergibt die fertige Bestellung. Auch sind nicht alle Ihre Lieferanten vom ersten Tag an dabei. Fehlende schlagen Sie vor, wir übernehmen die Ansprache.