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E-Procurement-Software für den Mittelstand

Die E-Procurement-Software, die Ihr Einkauf wirklich nutzt

Eine Plattform. 10 messbare Mehrwerte. 30 Tage bis Go-Live.

Mittelständler verlieren laut Studien bis zu 26 Prozent ihres EBIT-Potenzials im indirekten Einkauf. simple system schließt diese Lücke. Pragmatisch, modular und ohne IT-Großprojekt. Über 23.000 Einkäufer und 850+ Lieferanten nutzen die Plattform bereits.

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Andy Freund
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Der Gewinn liegt im Einkauf

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Wir können jetzt genau auswerten, was wir bestellen, wer bestellt, welche Mengen und zu welchen Preisen. Außerdem ermöglicht uns das System, einheitliche Material-Standards über alle Werkstandorte hinweg zu setzen, was die Effizienz weiter steigert.
Brandt Gruppe Head of Purchasing

850+ Lieferanten warten auf Sie!

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simple system ihr E-Procurement-Partner

Warum klassische E-Procurement-Projekte oft scheitern

Einkaufsdigitalisierung verspricht viel, liefert aber häufig wenig. Drei Gründe tauchen immer wieder auf.

Zu komplex für den Alltag

Software für Konzerne überfordert mittelständische Einkaufsabteilungen. Lange Implementierungen, hohe Lizenzkosten, niedrige Adoption bei Bedarfsträgern.

Zu wenig Lieferanten

Punktuelle Lösungen liefern Funktionen, aber kein Lieferanten-Ökosystem. Anbindung wird zur internen Daueraufgabe.

Zu schwer messbar

Ohne klare ROI-Logik bleibt jedes Projekt rechtfertigungsbedürftig. CFO und Einkauf reden aneinander vorbei.

Warum simple system

Die goldene Mitte zwischen Excel und SAP Ariba

SAP Ariba und Coupa sind für Konzerne mit dreistelligen Millionen-Spend gebaut. Excel und E-Mail sind zu wenig, sobald das Volumen steigt. Dazwischen klafft eine Lücke, in der die meisten Mittelständler heute operieren. simple system schließt sie.

Einkaufssoftware muss bei Bedarfsträgern ankommen. Nicht nur im Einkaufsbericht.

simple system mit simpleAI bringt Einkaufsleitern die Kontrolle, Bedarfsträgern den einfachsten Weg und der IT eine Schnittstelle, die in 3 Stunden steht. Modular im Pricing, unbegrenzt in Nutzern, neutral im Geschäftsmodell.

Die Plattform, die Maverick Buying dauerhaft löst.

Mehr Kontrolle, weniger Aufwand. Für alle, die nicht nur Prozesse managen, sondern sie wirklich verbessern wollen.

So einfach ist simple system

Andere E-Procurement-Software vs. simple system

  • Time-to-Value
    ohne simple system

    6 bis 18 Monate, mit IT-Großprojekt und Beraterstunden.

    simple system

    30 Tage Go-Live, Standard-Setup, ohne IT-Großprojekt.

  • Kostenlogik
    ohne simple system

    Per-User-Pricing, Transaktionsgebühren, Setup-Pakete.

    simple system

    Modular ab 99 EUR pro Monat, unbegrenzte Nutzer, keine Transaktionsgebühren.

  • Anbindung
    ohne simple system

    Anbindung pro Lieferant, oft kostenpflichtig.

    simple system

    850+ Lieferanten sofort verfügbar, Anbindung kostenfrei für Lieferanten.

  • IT-Aufwand
    ohne simple system

    Lange IT-Projekte, individuelle Beratung.

    simple system

    25+ Standardschnittstellen, SAP-Integration in 3 Stunden.

  • Bedarfsträger-Experience
    ohne simple system

    Komplexe Oberflächen, Schulungsaufwand.

    simple system

    Schnellerfassung, simpleScan, Favoritenlisten, intuitive Suche.

  • Analytik
    ohne simple system

    Externe BI-Tools nötig.

    simple system

    Integriertes Controlling-Modul und Power-BI-Konzernberichte.

  • Geschäftsmodell
    ohne simple system

    Oft mit Eigenhandel oder Lieferanten-Bevorzugung.

    simple system

    100 Prozent neutral. Kein Eigenhandel, kein Ranking, kein Lieferanten-Kickback.

Wer nutzt simple system

Geben Sie jedem Teammitglied die Möglichkeit, sein Bestes zu geben.

Effizienz
  • Schnellerfassung, Favoritenlisten und simpleScan ersetzen E-Mail und Telefon. 15 bis 20 Minuten Ersparnis pro Bestellung.

  • 850+ Lieferanten heute schon aktiv. Vom MRO-Anbieter bis zum Spezialwerkzeug. Kein langes Lieferanten-Sourcing.

  • 60+ Stunden Einsparung pro Monat im Einkaufsteam bei 50 Bestellungen pro Woche.

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E-Procurement Report 2026

50 Seiten. Alles, was moderner Einkauf braucht.
Automatisierung, Datenanalyse, nahtlose Integration: Unser Report zeigt, wie Einkauf zum strategischen Erfolgsfaktor wird. Vom Branchenexperten für Sie.
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30 Tage von der Demo bis zur ersten produktiven Bestellung

Kein Lastenheft, kein Pflichtenheft, kein IT-Marathon. simple system geht in einem klar getakteten Prozess live, gemeinsam mit Ihrem Team. In einer strukturierten Beratung definieren wir Module, Anbindungsbedarfe und Rollouts. Sie wählen aus einer umfangreichen Suite an Tools und nutzen das, was Sie wirklich brauchen.

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Persönliches Onboarding, individuell auf Sie zugeschnitten

Rade und Team begleiten Sie durch Lieferantenanbindung, technische Integration und die Schulung Ihrer Bedarfsträger. Compliance-Regeln und Reporting-Strukturen werden gemeinsam aufgesetzt.

30 Tage Go-Live

Standard-Setup, ohne IT-Großprojekt.

90 Tage Test

Ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.

26 Jahre Erfahrung

Made & hosted in Germany.

Marktplatz

Sortiment unter Kontrolle. Sortimentsbeschränkung, Kernsortimente, Stückpreisgrenzen und Genehmigungsprozesse pro Nutzer und Gruppe.

Controlling

Volle Spend-Transparenz. Kostenstellen, Sachkonten, Budgets und Einkaufsanalysen in Echtzeit. Inklusive Power-BI-Konzernberichten.

ERP-Integration

Anbindung in Tagen. Bestellungen, Kostenstellen, Folgebelege werden automatisch übertragen. 25+ Standard-ERPs unterstützt.

Unverbindlich & kostenlos

Bereit für die nächste Stufe im indirekten Einkauf?

Buchen Sie ein 15-Minuten-Gespräch oder berechnen Sie Ihr EBIT-Potenzial mit unserem Rechner. Beides unverbindlich, beides kostenlos.

Über simple system

Die simple system GmbH betreibt die eProcurement Plattform „simple system“, über die Anbieter (Lieferanten) und Kunden in Geschäftsbeziehung treten. Als unabhängiger Plattformbetreiber stellen wir die technische Plattform für den Verkauf bzw. Kauf von Waren und Leistungen zwischen Anbietern und Kunden zur Verfügung.

simple system fühlt sich ausnahmslos allen Plattformteilnehmern gleichermaßen der absoluten Neutralität verpflichtet.