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Lieferantenmanagement für den indirekten Einkauf

Lieferantenmanagement, das wirklich funktioniert

Anbinden, anfragen, vergleichen. Alles in einer Plattform.

Lieferantenpflege kostet Mittelständlern bis zu 30 Prozent ihrer operativen Einkaufszeit. simple system bündelt 850+ vorqualifizierte Lieferanten, automatisiert Anfragen mit KI und schafft die Datenbasis für strategische Konsolidierung. In 30 Tagen produktiv, ohne IT-Großprojekt.

15 Minuten Check-InE-Procurement Report
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Andy Freund
Die digitalen Abläufe haben unseren internen Prozess deutlich optimiert. Dies hat nicht nur zu einer spürbaren Beschleunigung der Bearbeitungszeiten geführt, sondern auch zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis.
Lisa Hierl Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG

850+ Lieferanten warten auf Sie!

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simple system ihr E-Procurement-Partner

Warum Lieferantenmanagement im Mittelstand scheitert

Lieferantenmanagement bedeutet im Alltag vor allem operative Arbeit. Stammdaten pflegen, ESG-Erklärungen einsammeln, Angebote vergleichen, Preise nachverhandeln. Drei typische Schmerzpunkte tauchen in fast jedem Einkauf auf.

Datenchaos statt Übersicht

Lieferantendaten leben in Excel, im ERP und im Postfach. Niemand weiß, welcher Stand aktuell ist. Compliance-Nachweise fehlen genau dann, wenn das Audit kommt.

Anfragen kosten Stunden

Eine Angebotsanfrage an drei Lieferanten frisst bis zu zwei Stunden. Antworten kommen als PDF, sind nicht vergleichbar und müssen manuell in Excel übertragen werden.

Zu viele Lieferanten, zu wenig Hebel

Jeder Bereich pflegt seine Lieblings-Lieferanten. 200 statt 20 Vertragspartner sind die Regel. Volumenrabatte und Konsolidierungspotenziale bleiben ungenutzt.

Warum simple system

Sourcing-Tools allein lösen den Engpass nicht

Strategische Sourcing-Plattformen analysieren, bewerten und priorisieren Lieferanten. Sie sagen Ihnen, mit wem Sie reden sollten. Den operativen Schritt davor und danach, also Anbinden, Anfragen, Vergleichen, Bestellen und Auswerten, lassen sie meistens offen. Genau da setzt simple system an.

Strategische Sourcing-Software analysiert. simple system führt aus.

Mit simple system binden Sie Lieferanten in Tagen an, fragen mit KI-Unterstützung Angebote ab und konsolidieren Ihr Portfolio auf Basis echter Transaktionsdaten. Strategische Sourcing-Lösungen wie Tacto setzen darauf perfekt auf. Beide Systeme zusammen ergeben eine Einkaufs-Architektur, die sowohl Strategie als auch Tagesgeschäft sauber abdeckt.

Die Plattform, die alle Lieferanten ohne IT-Projekt anbindet.

Mehr Kontrolle, weniger Aufwand. Für alle, die nicht nur Prozesse managen, sondern sie wirklich verbessern wollen.

Persönliches Gespräch
So einfach ist simple system

Lieferantenmanagement im direkten Vergleich

  • Wie kommen Lieferanten an Bord
    ohne simple system

    Wochenlange Verhandlungen je Lieferant. EDI, Excel-Listen, manuelle Pflege.

    Mit simple system

    850+ Lieferanten sofort verfügbar. Web-Portal, OCI, BMECat, EDI in einem Standard.

  • Wo leben die Daten
    ohne simple system

    Excel-Tabellen, redundante Listen, Stand unklar.

    Mit simple system

    Zentral gepflegt, S2Class-Mapping, automatische Updates über Lieferantenkataloge.

  • Audit-Sicherheit
    ohne simple system

    Zertifikate per E-Mail einsammeln. Audit-Vorbereitung dauert Tage.

    Mit simple system

    Zertifikatsverwaltung pro Lieferant. Datenschutz, DAC7 und ESG-Nachweise auf Knopfdruck.

  • RFQ-Prozess
    ohne simple system

    E-Mail-Pingpong, PDF-Antworten, manueller Excel-Vergleich.

    Mit simple system

    KI-gestützte Anfrage in 15 Minuten. Angebote werden automatisch zu bestellbaren Artikeln.

  • Wie messen Sie Performance
    ohne simple system

    Keine systematische Datenbasis. Bauchgefühl statt Fakten.

    Mit simple system

    Echtzeit-Reporting zu Preisen, Lieferzeit, Reklamationen. Grundlage für strategisches Sourcing.

  • Time-to-Live je Lieferant
    ohne simple system

    Pro Lieferant 6 bis 12 Wochen. IT-Aufwand bei jeder Anbindung.

    Mit simple system

    Operatives Onboarding in Tagen. Lieferanten-Anfragefunktion direkt aus der Plattform.

  • Ökosystem
    ohne simple system

    Isolierte Sourcing-Tools, separate Bestellsysteme, separate Reportings.

    Mit simple system

    simple system für die Durchführung, Tools wie Tacto für strategische Analytik. Offene Schnittstellen halten beide Welten verbunden.

Wer nutzt simple system

Geben Sie jedem Teammitglied die Möglichkeit, sein Bestes zu geben.

1-Lieferanten-anbinden

  • Vom Werkzeughändler bis zum Anbieter für Reinigungsmittel. Sofort sichtbar, sofort bestellbar.

  • Web-Portal, OCI Punchout, BMECat, EDI. Der Lieferant wählt seinen Weg, der Einkauf nicht.

  • Fehlender Lieferant? Direkt aus simple system anfragen. Anbindung läuft im Hintergrund.

e-procurement-report-2026

E-Procurement Report 2026

50 Seiten. Alles, was moderner Einkauf braucht.
Automatisierung, Datenanalyse, nahtlose Integration: Unser Report zeigt, wie Einkauf zum strategischen Erfolgsfaktor wird. Vom Branchenexperten für Sie.
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Live-in-30-Tagen

Live in 30 Tagen

Kein IT-Großprojekt. Kein Lieferanten-Onboarding-Marathon. simple system geht in einem klar getakteten Prozess live. In einer strukturierten Analyse identifizieren wir Ihre Top-Lieferanten, prüfen Anbindungsformate und definieren Compliance-Anforderungen. Sie wählen aus dem Modul-Baukasten, was Sie wirklich brauchen.

Persoenliches-Onboarding

Persönliches Onboarding, individuell auf Sie zugeschnitten

Rade und Team begleiten Sie durch Lieferantenanbindung, technische Integration und die ersten produktiven Anfragen. ESG-Anforderungen, Compliance-Regeln und Reporting-Strukturen werden gemeinsam sauber aufgesetzt.

30 Tage Go-Live

Standard-Setup, ohne IT-Großprojekt.

90 Tage Test

Ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.

26 Jahre Erfahrung

Made & hosted in Germany.

Angebotsanfragen

Anfragen mit KI-Power. Lieferanten einbinden, Angebote vergleichen, mit einem Klick übernehmen.

Marktplatz

Sortimente sicher steuern. Kernsortimente, Sortimentsbeschränkungen, Stückpreisgrenzen pro Lieferant.

Controlling

Lieferanten-Performance auf einen Blick. Preisverläufe, Bestellvolumen, Lieferantenanteile in Echtzeit.

Unverbindlich & kostenlos

Bereit, Ihr Lieferantenmanagement neu aufzustellen?

Buchen Sie ein 15-Minuten-Gespräch mit unserem Team oder laden Sie den Leitfaden zur Lieferantenkonsolidierung herunter. Beides unverbindlich, beides kostenlos.

EinsparrechnerWebinare

Über simple system

Die simple system GmbH betreibt die eProcurement Plattform „simple system“, über die Anbieter (Lieferanten) und Kunden in Geschäftsbeziehung treten. Als unabhängiger Plattformbetreiber stellen wir die technische Plattform für den Verkauf bzw. Kauf von Waren und Leistungen zwischen Anbietern und Kunden zur Verfügung.

simple system fühlt sich ausnahmslos allen Plattformteilnehmern gleichermaßen der absoluten Neutralität verpflichtet.