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Ihre neue E-Procurement Plattform

Schluss mit Bestellchaos, Schatten-IT & Excel-Listen

simple system bringt Ihren gesamten Einkauf in eine Plattform. So sparen Sie 60€ pro Bestellvorgang.
Regelkonform, effizient, akzeptiert. KI-powered dank simpleAI.
Nicht mehr verwalten, sondern gestalten.

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Andy Freund

23.000+ Einkäufer vertrauen auf simple system

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Wir haben schnell viele positive Erfahrungen mit der Digitalisierung der indirekten Beschaffung in simple system gemacht.  Die Bearbeitungszeit im Einkauf hat sich pro Bestellung mehr als halbiert. Selbst die Entwicklungskosten der ERP-Schnittstelle sind angesichts der umfassenden Vorteile vernachlässigbar.
Uwe Gutekunst Memminger-IRO GmbH
simple system ihr E-Procurement-Partner

3 Gründe, warum 23.000+ Einkäufer uns vertrauen

Zentralisierte Plattform:

Schneller Zugriff auf ein umfangreiches Netzwerk geprüfter Lieferanten.

Transparenz & Kontrolle:

Vollständige Übersicht über den Beschaffungsprozess mit Echtzeit-Berichterstattung.

Compliance & Risikominimierung:

Automatisierte Genehmigungsprozesse und Einhaltung von Richtlinien.

Warum simple system

Einkauf in 90 Sekunden neu gedacht

So einfach ist simple system

Erobern Sie Ihre Zeit zurück für die wichtigen Dinge

  • Plattform & Anbindung
    ohne simple system

    Beschaffung über diverse Lieferanten und verschiedene Webshops 

    mit simple system
    Eine Mehrlieferantenplattform kombiniert alle Aufgaben, 850+ Lieferanten direkt angebunden
  • Anbindung & Entwicklung
    ohne simple system
     IT muss individuelle eRP-Anbindungen entwickeln, teuer und komplex 
    mit simple system

    Anbindung externer Bedarfsträger auch ohne ERP-Kenntnisse, Aktivierung mit wenigen Klicks

  • Approval & G/L-Konten
    ohne simple system

    Genehmigungen laufen an SAP vorbei, G/L-Konten und Kostenstellen werden manuell zugewiesen

    mit simple system
    Komplette Genehmigungslogik steuerbar, Kostenstellen-Typen K, F, P, A automatisch zugewiesen
  • Klassifizierung & Regeln
    ohne simple system

    Keine automatische Erkennung von Warengruppen, Compliance-Einhaltung nicht sichergestellt

    mit simple system

    Automatische Warengruppenerkennung, alle Bedarfe prozesskonform in einer Plattform

  • Datenqualität & Standards
    ohne simple system

    Fehleranfällig durch Copy-Paste und fehlende Standards

    mit simple system

    Mapping von G/L-Konten mit S2Class (eCl@ss,S2Class), Kategorien standardisiert und zuverlässig

  • Einkauf & Controlling
    ohne simple system

    Medienbrüche verhindern transparente Einkaufsprozesse, Controlling leidet

    mit simple system

    Zentrales Dashboard für volle Transparenz über Bestellstatus und Einkaufsmuster

  • Einsparung & ROI
    ohne simple system

    Keine Kontrolle und Reduzierung indirekter Beschaffungskosten

    mit simple system

    Bis zu 40% Einsparung bei Prozesskosten, bis zu 7% weniger Vollkosten

Schluss mit Bestellchaos, Schatten-IT & Excel-Listen

Mehr Kontrolle, weniger Aufwand. Für alle, die nicht nur Prozesse managen, sondern sie wirklich verbessern wollen.

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Thorsten Jahn

Unsere Pakete im Überblick

Schluss mit Katalog-Chaos und Maverick Buying. Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrem Einkauf passt. 

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Ihr direkter Start

Basis-Paket - Ihr Start ins E-Procurement

Mit dem simple system Basis-Paket legen Sie den digitalen Grundstein für eine effiziente und zukunftssichere Beschaffung. Entdecken Sie, wie einfach Sie Ihre Beschaffungsprozesse optimieren, Lieferantenbeziehungen stärken und Ihre Einkaufsorganisation auf die Anforderungen der Zukunft vorbereiten.
Unsere Pakete im Überblick

Modulare Erweiterung nach Ihren Bedürfnissen

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basis + Marktplatz

Marktplatz-Paket - Ihr Einkauf. Zentral. Kontrolliert.

Alle freigegebenen Lieferanten und Kataloge an einem Ort. Mit Sortimentsbeschränkungen legen Sie fest, was bestellt werden darf. Genehmigungsworkflows sorgen dafür, dass keine Bestellung am Prozess vorbeiläuft. Und mit OCI-Anbindung greifen Sie direkt aus Ihrem ERP auf Lieferantenkataloge zu.

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Controlling-header
basis + controlling

Controlling-Paket - Kosten im Griff. Immer.

Kostenstellen und Sachkonten werden automatisch zugewiesen, manuelle Kontierung entfällt. Budgets auf Nutzer- und Kostenstellenebene verhindern Überschreitungen, bevor sie passieren. Einkaufsanalysen zeigen auf einen Blick, wo konsolidiert und gespart werden kann.
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basis + sap

SAP-Integration - Prozesse vereinfachen & sichern.

Manuelles Nachpflegen in SAP. Fehlende Kostenstellen. Genehmigungen per E-Mail. Wenn Ihr SAP-Einkauf so aussieht, gibt es eine bessere Lösung. Das simple system SAP-Cockpit® digitalisiert Ihren gesamten Purchase-to-Pay-Prozess direkt in Ihrer SAP-Umgebung.

  • Schlüsselfertig.
  • Als SAP-Transport geliefert.
  • Ab Tag 1 produktiv.

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Weitere ADD-Ons

Konfigurieren Sie simple system ganz nach Ihren Wünschen

Externe Bestellsysteme

Integrieren Sie Ihre Ausgabesysteme oder automatisierten Logistik-Systeme in die Bestellabwicklung in simple system. 

Long-tail Solutions

Binden Sie Millionen von Artikeln aus Amazon Business nahtlos in simple system ein oder erstellen Sie eigene Inhouse-Kataloge.

OCI-Punchout

Integrieren Sie simple system per OCI in Ihr ERP-System und ermöglichen Sie Nutzern schnell und einfach den Zugriff auf aktuelle Artikeldaten der Lieferanten. 

Angebotsanfragen

Erstellen Sie Anfragen direkt über simple system, binden Sie Ihre bevorzugten Lieferanten unkompliziert ein und vergleichen Sie eingehende Angebote übersichtlich. 

SSO

Integrieren Sie Single Sign-On mit Ihrem unternehmensweiten Identity Provider für eine sichere, kennwortlose Authentifizierung für simple system.

ERP-Integration

Bestellungen werden automatisch übertragen statt manuell eingegeben. Das geht mit der Schnittstelle von simple system.

Die Plattform, die den Einkauf simple macht.

Mehr Kontrolle, weniger Aufwand. Für alle, die nicht nur Prozesse managen, sondern sie wirklich verbessern wollen.

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