Schluss mit Bestellchaos, Schatten-IT & Excel-Listen
simple system bringt Ihren gesamten Einkauf in eine Plattform.
Regelkonform, effizient, akzeptiert. Nicht mehr verwalten, sondern gestalten.
Andy Freund
Andy Freund gibt Ihnen in einer kurzen Demo einen individuellen Einblick in die Plattform.
850+ Lieferanten warten auf Sie!
Zur Lieferantenübersicht
3 Gründe, warum 1.500+ Unternehmen uns vertrauen
Zentralisierte Plattform:
Schneller Zugriff auf ein umfangreiches Netzwerk geprüfter Lieferanten.
Transparenz & Kontrolle:
Vollständige Übersicht über den Beschaffungsprozess mit Echtzeit-Berichterstattung.
Compliance & Risikominimierung:
Automatisierte Genehmigungsprozesse und Einhaltung von Richtlinien.
Einkauf in 90 Sekunden neu gedacht
Erobern Sie Ihre Zeit zurück für die wichtigen Dinge
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Plattform & AnbindungPlattform & Anbindungohne simple system
Beschaffung über diverse Lieferanten und verschiedene Webshops
mit simple systemEine Mehrlieferantenplattform kombiniert alle Aufgaben, 850+ Lieferanten direkt angebunden -
Anbindung & EntwicklungAnbindung & Entwicklungohne simple systemIT muss individuelle eRP-Anbindungen entwickeln, teuer und komplexmit simple system
Anbindung externer Bedarfsträger auch ohne ERP-Kenntnisse, Aktivierung mit wenigen Klicks
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Approval & G/L-KontenApproval & G/L-Kontenohne simple system
Genehmigungen laufen an SAP vorbei, G/L-Konten und Kostenstellen werden manuell zugewiesen
mit simple systemKomplette Genehmigungslogik steuerbar, Kostenstellen-Typen K, F, P, A automatisch zugewiesen -
Klassifizierung & RegelnKlassifizierung & Regelnohne simple system
Keine automatische Erkennung von Warengruppen, Compliance-Einhaltung nicht sichergestellt
mit simple systemAutomatische Warengruppenerkennung, alle Bedarfe prozesskonform in einer Plattform
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Datenqualität & StandardsDatenqualität & Standardsohne simple system
Fehleranfällig durch Copy-Paste und fehlende Standards
mit simple systemMapping von G/L-Konten mit S2Class (eCl@ss,S2Class), Kategorien standardisiert und zuverlässig
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Einkauf & ControllingEinkauf & Controllingohne simple system
Medienbrüche verhindern transparente Einkaufsprozesse, Controlling leidet
mit simple systemZentrales Dashboard für volle Transparenz über Bestellstatus und Einkaufsmuster
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Einsparung & ROIEinsparung & ROIohne simple system
Keine Kontrolle und Reduzierung indirekter Beschaffungskosten
mit simple systemBis zu 40% Einsparung bei Prozesskosten, bis zu 7% weniger Vollkosten
Prozesskosten minimieren. Lieferketten stärken. Alles über eine Plattform beziehen.
Einkauf ist unser Kerngeschäft. Nicht nebenbei, nicht als Feature, sondern als einziges Thema seit Tag eins. Mit über 25 Jahren Erfahrung im B2B-Einkauf lösen wir Probleme, bevor sie bei Ihnen entstehen.
Geben Sie jedem Teammitglied die Möglichkeit, sein Bestes zu geben.
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Alle Bestellungen laufen über eine zentrale Plattform. Lieferanten, Artikel und Preise sind vordefiniert. Sie behalten die Kontrolle, ohne jeden Einzelfall zu prüfen.
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Wer hat was wann bestellt und zu welchem Preis? simple system liefert volle Transparenz über alle Ausgaben, ohne Nachfragen oder manuelle Auswertungen.
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Automatisierte Freigaben, digitale Bedarfserfassung und standardisierte Abläufe reduzieren den operativen Aufwand spürbar.
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simple system integriert sich per OCI/Punchout oder direkter SAP/ERP-Schnittstelle in Ihre bestehende IT-Landschaft. Kein komplexes IT-Projekt, keine langen Rollout-Zeiten.
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Die Implementierung ist schlank und klar strukturiert. Ihre IT-Ressourcen bleiben für das Wesentliche frei.
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Bestelldaten werden systemseitig synchronisiert. Manuelle Eingriffe und Fehlerquellen entfallen. Compliance ist eingebaut, nicht nachgerüstet.
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Schattenbestellungen, unkontrollierte Ausgaben und ineffiziente Prozesse kosten bares Geld. simple system bringt Struktur, Kontrolle und Transparenz in die gesamte Beschaffung.
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Wer Prozesskosten um bis zu 40 % senkt, schafft Spielraum für Wachstum. simple system ist in 30 Tagen live und zahlt sich schnell aus.
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Keine Bindung an bestimmte Anbieter. Sie entscheiden, welche Lieferanten auf der Plattform aktiv sind und zu welchen Konditionen.
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Jede Bestellung ist dokumentiert, zugeordnet und nachvollziehbar. Ausgaben lassen sich granular auswerten, ohne manuelles Reporting.
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Genehmigungsprozesse sind regelbasiert und systemseitig gesteuert. Kein Besteller gibt mehr aus, als freigegeben wurde.
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Weniger Prozesskosten, weniger Maverick Buying, mehr Planbarkeit. simple system schafft die Grundlage für eine stabile Ausgabenstruktur.
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Mitarbeitende bestellen direkt über die Plattform, selbstständig und regelkonform. Kein Zettelchaos, kein Warten auf den Einkauf.
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Mit über 850 verifizierten Lieferanten und 85 Mio. Artikeln ist die Verfügbarkeit gesichert. Engpässe werden seltener, Reaktionszeiten kürzer.
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Automatisierte Abläufe reduzieren den administrativen Aufwand im Tagesgeschäft. Ihr Team kann sich auf die Produktion konzentrieren, nicht auf Beschaffungsbürokratie.
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Kein Post-it beim Einkauf, kein langes Warten. Bedarfsträger erfassen ihren Bedarf direkt in der Plattform und lösen den Prozess selbst aus.
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Freigaben laufen automatisch über vordefinierte Workflows. Der Status der Bestellung ist jederzeit einsehbar.
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Artikel, Lieferanten und Bestellhistorie auf einen Blick. Kein Suchen in E-Mails, kein Abstimmen per Telefon.
Der E-Procurement Report 2026
Automatisierung, Datenanalyse, nahtlose Integration: Unser Report zeigt, wie Einkauf zum strategischen Erfolgsfaktor wird. Vom Branchenexperten für Sie.
Basis-Paket - Ihr Start ins E-Procurement
Ab 99 € / Monat starten. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.
Das Basis-Paket gibt Ihnen sofort Zugang zur Plattform. Fixe Monats- oder Jahrespauschale, volle Kostenkontrolle. Was Sie zahlen, wissen Sie vorher.
Modulare Erweiterung nach Ihren Bedürfnissen
Marktplatz-Paket - Ihr Einkauf. Zentral. Kontrolliert.
Alle freigegebenen Lieferanten und Kataloge an einem Ort. Mit Sortimentsbeschränkungen legen Sie fest, was bestellt werden darf. Genehmigungsworkflows sorgen dafür, dass keine Bestellung am Prozess vorbeiläuft. Und mit OCI-Anbindung greifen Sie direkt aus Ihrem ERP auf Lieferantenkataloge zu.
Controlling-Paket - Kosten im Griff. Immer.
SAP-Integration - Prozesse vereinfachen & sichern.
Manuelles Nachpflegen in SAP. Fehlende Kostenstellen. Genehmigungen per E-Mail. Wenn Ihr SAP-Einkauf so aussieht, gibt es eine bessere Lösung. Das simple system SAP-Cockpit® digitalisiert Ihren gesamten Purchase-to-Pay-Prozess direkt in Ihrer SAP-Umgebung.
- Schlüsselfertig.
- Als SAP-Transport geliefert.
- Ab Tag 1 produktiv.
Konfigurieren Sie simple system ganz nach Ihren Wünschen
Externe Bestellsysteme
Integrieren Sie Ihre Ausgabesysteme oder automatisierten Logistik-Systeme in die Bestellabwicklung in simple system.
Long-tail Solutions
Binden Sie Millionen von Artikeln aus Amazon Business nahtlos in simple system ein oder erstellen Sie eigene Inhouse-Kataloge.
OCI-Punchout
Integrieren Sie simple system per OCI in Ihr ERP-System und ermöglichen Sie Nutzern schnell und einfach den Zugriff auf aktuelle Artikeldaten der Lieferanten.
Angebotsanfragen
Erstellen Sie Anfragen direkt über simple system, binden Sie Ihre bevorzugten Lieferanten unkompliziert ein und vergleichen Sie eingehende Angebote übersichtlich.
SSO
Integrieren Sie Single Sign-On mit Ihrem unternehmensweiten Identity Provider für eine sichere, kennwortlose Authentifizierung für simple system.
ERP-Integration
Bestellungen werden automatisch übertragen statt manuell eingegeben. Das geht mit der Schnittstelle von simple system.
Ihr Einkauf digitalisiert. Jetzt Demo buchen und loslegen!
Erleben Sie die Möglichkeiten unserer Plattform in einer persönlichen Demo und sehen Sie, wie einfach digitaler Einkauf sein kann.
Über simple system
Die simple system GmbH betreibt die eProcurement Plattform „simple system“, über die Anbieter (Lieferanten) und Kunden in Geschäftsbeziehung treten. Als unabhängiger Plattformbetreiber stellen wir die technische Plattform für den Verkauf bzw. Kauf von Waren und Leistungen zwischen Anbietern und Kunden zur Verfügung.
simple system fühlt sich ausnahmslos allen Plattformteilnehmern gleichermaßen der absoluten Neutralität verpflichtet.
Veränderung braucht starke Partner: Wir begleiten Sie persönlich.
Dinge, die umgesetzt werden, kommen von der gesamten Mannschaft. Das ist etwas was simple system ausmacht und zeigt wie viel Liebe und Qualität in diesem Produkt steckt.
Im B2B-E-Procurement groß geworden und noch lange nicht fertig. Jeden Tag aufs Neue den Moment erleben, wenn Digitalisierung nicht nur emotional, sondern auch rational überzeugt.
Lukas Woycieszack
Lukas Woycieszack zeigt Ihnen wie simple system für Sie funktionieren kann.