4 Personen. 6 Bestellungen. 6 mal Kaufnebenkosten. Immer der gleiche Lieferant. Das muss nicht sein!

Mehrere Kollegen legen ihre Bedarfe in einen gemeinsamen Korb. Verantwortliche Personen prüfen, was zusammengekommen ist, ergänzen was fehlt und bestellen gebündelt. Ist ein Teil dringend und der Rest kann warten, geht auch nur der dringende Teil raus.

Es ist wie der Einkaufszettel am Kühlschrank. Jeder schreibt drauf, was fehlt. Einer geht los und kauft alles zusammen.

Statt drei Einzelbestellungen zu je 80 Euro, jede mit Versand, Wareneingang und Rechnungsprüfung, geht ein Auftrag über 240 Euro raus. Ein Wareneingang statt drei. Eine Rechnung statt drei. Und niemand muss mehr etwas dazulegen, nur um den Mindestbestellwert zu erreichen.

Für die meisten im Haus ändert sich fast nichts. Der persönliche Warenkorb bleibt genau so, wie er ist. Wer für sich bestellt, merkt keinen Unterschied. Nur wer mitsammelt, sieht einen zweiten Bereich in seinem Warenkorb und schiebt dorthin, was gemeinsam beschafft werden soll. Kein neues Werkzeug, keine zweite Anmeldung, keine Schulung, die man planen müsste.

Und was nicht geht: Ein Sammelwarenkorb gilt innerhalb eines Unternehmens und geht an eine Lieferadresse. Über getrennte Gesellschaften hinweg funktioniert das nicht. Die Verantwortung liegt bei der Person, die bestellt. Es gelten die Rechte und die Genehmigungsstufe dieser Person, nicht die der einzelnen Kollegen, die mitgesammelt haben. Das ist bewusst so gebaut. Wer bündelt, entscheidet, und häufig ist genau diese Person ohnehin die genehmigende Instanz.